Pozvání lidí na školení Webex

Účastníky i prezentující můžete pozvat na školení zadáním e-mailových adres nebo výběrem kontaktů z osobního adresáře. Jediné, co musíte udělat, je zadat jejich kontaktní údaje a poté je přidat do seznamu účastníků.

Pozvat

Výsledek

Osobní kontakty

Pozvěte všechny jednotlivé kontakty ze svého osobního adresáře. Pokud používáte aplikaci Microsoft Outlook, můžete importovat kontakty z adresáře nebo složky aplikace Outlook.

Mé skupiny

Pozvěte všechny skupiny kontaktů z vašeho osobního adresáře.

Adresář společnosti

Pozvěte kontakty z adresáře vaší organizace pro přístup ke kontaktům přidaným správcem webu. Pokud vaše organizace používá globální seznam adres Microsoft Exchange, může správce webu importovat své kontakty do tohoto adresáře.

Každá pozvaný uživatel obdrží e-mail s pozvánkou, který obsahuje následující:

  • Odkaz pro připojení k tréninku nebo získání dalších informací.

  • Heslo tréninkové relace, pokud je relace chráněna heslem.

  • Informace o telekonferenci, pokud relace obsahuje integrovanou telekonferenci.

  • Číslo relace pro školení, pokud je nastaveno jako neveřejné.

Pozvání účastníků a prezentovatelů na školení

1

Proveďte jeden z následujících úkonů:

  • Pokud jste již naplánovali trénink. Přihlaste se k webu služby Webex a přejděte do části Moje aplikace Webex > Moje schůzky. Vyberte požadovanou tréninkovou relaci a pak vyberte Upravit.
  • Pokud se chystáte naplánovat nový trénink. Přihlaste se k webu služby Webex a přejděte na Webex Training > Naplánovat školení.
2

Na stránce Plánování školení nebo Upravit naplánovanou tréninkovou relaci přejděte do sekce Účastníci nebo prezentující. Vyberte Pozvat účastníky nebo Pozvat prezentující.

3

Zadejte požadované informace pro nového účastníka nebo prezentujícího a pak vyberte Přidat účastníka nebo Přidat prezentujícího.

Tuto akci opakujte pro každého účastníka nebo prezentujícího, kterého chcete pozvat.

4

Zaškrtněte políčka nových účastníků nebo prezentujících v horní části okna a pak vyberte Pozvat.

5

Přejděte do dolní části stránky Plán tréninku nebo Upravit naplánovanou tréninkovou relaci a pak vyberte Plán nebo Aktualizovat .

Pozvání kontaktů v adresáři na školení

1

Proveďte jeden z následujících úkonů:

  • Pokud jste již naplánovali trénink. Přihlaste se k webu služby Webex a přejděte do části Moje aplikace Webex > Moje schůzky. Vyberte požadovanou tréninkovou relaci a pak vyberte Upravit.
  • Pokud se chystáte naplánovat nový trénink. Přihlaste se k webu služby Webex a přejděte na Webex Training > Naplánovat školení.
2

Na stránce Plánování školení nebo Upravit naplánovanou tréninkovou relaci přejděte do sekce Účastníci nebo prezentující. Vyberte Pozvat účastníky nebo Pozvat prezentující.

3

Klikněte na Vybrat kontaktya potom v rozevíracím seznamu Zobrazení vyberte adresář, ze kterého chcete pozvat kontakty.

4

Zaškrtněte políčka účastníků nebo prezentujících, které chcete pozvat, a pak vyberte Přidat účastníka nebo Přidat prezentujícího.

Tuto akci opakujte pro každého účastníka nebo prezentujícího, kterého chcete pozvat.

5

Po přesměrování do okna Účastníci pozvánky nebo Pozvaní prezentující zaškrtněte políčka účastníků nebo prezentujících a pak vyberte Pozvat.

6

Přejděte do dolní části stránky Plán tréninku nebo Upravit naplánovanou tréninkovou relaci a pak vyberte Plán nebo Aktualizovat .