Запрошення учасників та ведучих на навчальну сесію Webex
Запрошення користувачів на навчальний сеанс Webex
Ви можете запросити учасників та ведучих на тренінг, ввівши адреси електронної пошти або вибравши контакти з особистої адресної книги. Все, що вам потрібно зробити, це вказати їх контактну інформацію, а потім додати їх до свого списку учасників.
|
Запросити |
Результат |
|---|---|
|
Особисті контакти |
Запрошуйте будь-які окремі контакти з вашої особистої адресної книги. Якщо ви використовуєтеMicrosoft Outlook, ви можете імпортувати контакти з адресної книги або папки Outlook. |
|
Мої групи |
Запрошуйте будь-які контактні групи зі своєї особистої адресної книги. |
|
Адресна книга компанії |
Запросіть контактів з адресної книги вашої організації отримати доступ до контактів, доданих адміністратором сайту. Якщо ваша організація використовує Г Microsoft Exchange лобальний список адрес, адміністратор сайту може імпортувати свої контакти до цієї адресної книги. |
Кожна запрошена особа отримує електронний лист із запрошенням, що містить наступне:
-
Посилання, щоб приєднатися до тренінгу або отримати додаткову інформацію.
-
Пароль тренувального заняття, якщо сеанс захищений паролем.
-
Інформація про телеконференцію, якщо сесія включає інтегровану телеконференцію.
-
Номер сеансу для тренувального заняття, якщо його встановлено як не вказано в списку.
Запрошення учасників та ведучих на тренінг
| 1 |
Виконайте одну з наступних дій:
|
| 2 |
На сторінці «Запланувати навчальний сеанс» або «Редагувати запланований тренінг» перейдіть до розділу «У часники» або «Ведучі». Виберіть Запросити учасників або Запросити ведучих. |
| 3 |
Введіть необхідну інформацію для нового учасника або ведучого, а потім виберіть Додати учасника або Дод ати презен татора. Повторіть цю дію для кожного учасника або ведучого, яких ви хочете запросити. |
| 4 |
Поставте прапорці нових учасників або ведучих у верхній частині вікна, а потім виберіть Запросити. |
| 5 |
Прокрутіть до нижньої частини сторінки Запланувати тренувальний сеанс або Змінити запланований тренувальний сеанс, а потім виберіть Розклад або Оновити. |
Запрошення контактів у вашій адресній книзі на тренінг
| 1 |
Виконайте одну з наступних дій:
|
| 2 |
На сторінці «Запланувати навчальний сеанс» або «Редагувати запланований тренінг» перейдіть до розділу «У часники» або «Ведучі». Виберіть Запросити учасників або Запросити ведучих. |
| 3 |
Натисніть Вибрати контакти, а потім у спад ному списку Перегляд виберіть адресну книгу, з якої потрібно запросити контактів. |
| 4 |
Поставте прапорці учасників або ведучих, яких ви хочете запросити, а потім виберіть Додати учасника або Дод ати презен татора. Повторіть цю дію для кожного учасника або ведучого, яких ви хочете запросити. |
| 5 |
Після перенаправлення до вікна Запросити учасників або Запросити презентаторів встановіть прапорці учасників або презентаторів, а потім виберіть Запросити. |
| 6 |
Прокрутіть до нижньої частини сторінки Запланувати тренувальний сеанс або Змінити запланований тренувальний сеанс, а потім виберіть Розклад або Оновити. |