Запрошення користувачів на навчальний сеанс Webex

Ви можете запросити як учасників, так і доповідачів на тренінг, ввівши адреси електронної пошти або вибравши контакти з особистої адресної книги. Все, що вам потрібно зробити, це вказати їх контактну інформацію, а потім додати їх до свого списку учасників.

Запросити

Результат

Особисті контакти

Запросіть будь-які індивідуальні контакти з вашої особистої адресної книги. Якщо використовується програма Microsoft Outlook, можна імпортувати контакти з адресної книги або папки Outlook.

Мої групи

Запросіть будь-які групи контактів зі своєї особистої адресної книги.

Адресна книга компанії

Запросіть контакти з адресної книги організації для доступу до контактів, доданих адміністратором сайту. Якщо ваша організація використовує глобальний список адрес Microsoft Exchange, адміністратор сайту може імпортувати свої контакти до цієї адресної книги.

Кожен запрошений користувач отримує повідомлення електронної пошти із запрошенням, яке містить такі відомості:

  • Посилання для приєднання до тренування або для отримання додаткової інформації.

  • Пароль для тренування, якщо сеанс захищений паролем.

  • Інформація про телеконференцію, якщо сесія включає інтегрований телеміст.

  • Номер сесії для тренування, якщо він встановлений для непереліку.

Запрошення учасників і доповідачів на навчальний сеанс

1

Виконайте одну з наведених далі дій.

  • Якщо ви вже запланували своє тренування. Увійдіть на свій вебсайт Webex і перейдіть до Мій Webex > Мої наради . Виберіть потрібне тренування та натисніть кнопку Редагувати.
  • Якщо ви збираєтеся запланувати нове тренування. Увійдіть на свій вебсайт Webex і перейдіть до Webex Training > Заплануйте навчання .
2

На сторінці Планування навчального заняття або Редагування запланованого навчального заняття прокрутіть до розділу Учасники або Доповідачі . Виберіть елемент Запросити учасників або Запросити доповідачів.

3

Введіть необхідні відомості для нового учасника або доповідача, а потім натисніть кнопку Додати учасника або Додати доповідача.

Повторіть цю дію для кожного учасника або доповідача, якого потрібно запросити.

4

Установіть прапорці для нових учасників або доповідачів у верхній частині вікна, а потім натисніть кнопку Запросити.

5

Прокрутіть униз сторінки Планування навчального заняття або Редагування запланованого тренування, а потім виберіть пункт Розклад або Оновлення.

Запрошення контактів з адресної книги на тренінг

1

Виконайте одну з наведених далі дій.

  • Якщо ви вже запланували своє тренування. Увійдіть на свій вебсайт Webex і перейдіть до Мій Webex > Мої наради . Виберіть потрібне тренування та натисніть кнопку Редагувати.
  • Якщо ви збираєтеся запланувати нове тренування. Увійдіть на свій вебсайт Webex і перейдіть до Webex Training > Заплануйте навчання .
2

На сторінці Планування навчального заняття або Редагування запланованого навчального заняття прокрутіть до розділу Учасники або Доповідачі . Виберіть елемент Запросити учасників або Запросити доповідачів.

3

Натисніть кнопку Вибрати контакти, а потім у розкривному списку Подання виберіть адресну книгу, з якої потрібно запросити контакти.

4

Установіть прапорці поруч із учасниками або доповідачами, яких потрібно запросити, а потім виберіть елемент Додати учасника або Додати доповідача.

Повторіть цю дію для кожного учасника або доповідача, якого потрібно запросити.

5

Після переспрямування до вікна Запросити учасників або Запросити доповідачів установіть прапорці поруч із учасниками або доповідачами, а потім натисніть кнопку Запросити.

6

Прокрутіть униз сторінки Планування навчального заняття або Редагування запланованого тренування, а потім виберіть пункт Розклад або Оновлення.