出席者とプレゼンターを Webex トレーニングセッションに招待する
Webex トレーニングセッションに人を招待する
メールアドレスを入力するか、個人アドレス帳から連絡先を選択して、参加者とプレゼンターの両方をトレーニングセッションに招待できます。 連絡先情報を指定して、出席者リストに追加するだけです。
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招待します |
結果 |
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個人連絡先 |
個人アドレス帳から個々の連絡先を招待してください。 を使用している場合はMicrosoft Outlook、Outlookのアドレス帳またはフォルダから連絡先をインポートできます。 |
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マイグループ |
個人アドレス帳から任意の連絡先グループを招待してください。 |
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会社のアドレス帳 |
組織のアドレス帳から連絡先を招待して、サイト管理者が追加した連絡先にアクセスできるようにします。 Microsoft Exchange組織がグローバルアドレス一覧を使用している場合、サイト管理者は連絡先をこのアドレス帳にインポートできます。 |
招待した各人には、次の内容を含む招待メールが届きます。
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トレーニングセッションに参加したり、詳細情報を入手したりするためのリンク。
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セッションがパスワードで保護されている場合は、トレーニングセッションのパスワード。
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電話会議情報(セッションに統合された電話会議が含まれている場合)。
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トレーニングセッションのセッション番号(限定公開に設定されている場合)。
参加者とプレゼンターをトレーニングセッションに招待する
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次のいずれかを実行してください。
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| 2 |
「トレーニングセッションのスケジュール」または「スケジュールされたトレーニングセッションの編集」ページで、「出席者」または「プレゼンター」セクションまでスクロールします。 [出席者を招待] または [プレゼンターを招待] を選択します。 |
| 3 |
新しい参加者またはプレゼンターに必要な情報を入力し、[出席者を追加] または [プレゼンターを追加] を選択します。 招待したい参加者またはプレゼンターごとに、この操作を繰り返します。 |
| 4 |
ウィンドウの上部にある新しい参加者またはプレゼンターのチェックボックスをオンにして、[招待] を選択します。 |
| 5 |
「トレーニングセッションのスケジュール」または「スケジュールされたトレーニングセッションの編集」ページの一番下までスクロールして、「スケジュール」または「更新」を選択します。 |
アドレス帳の連絡先をトレーニングセッションに招待する
| 1 |
次のいずれかを実行してください。
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| 2 |
「トレーニングセッションのスケジュール」または「スケジュールされたトレーニングセッションの編集」ページで、「出席者」または「プレゼンター」セクションまでスクロールします。 [出席者を招待] または [プレゼンターを招待] を選択します。 |
| 3 |
「連絡先を選択」 をクリックし、「表示」ドロップダウンリストで、連絡先を招待したいアドレス帳を選択します。 |
| 4 |
招待したい出席者またはプレゼンターのチェックボックスをオンにして、「出席者を追加」または「プレゼンターを追加」を選択します。 招待したい参加者またはプレゼンターごとに、この操作を繰り返します。 |
| 5 |
「出席者の招待」または「プレゼンターの招待」ウィンドウにリダイレクトされたら、出席者またはプレゼンターのチェックボックスをオンにして、「招待」を選択します。 |
| 6 |
「トレーニングセッションのスケジュール」または「スケジュールされたトレーニングセッションの編集」ページの一番下までスクロールして、「スケジュール」または「更新」を選択します。 |