出席者とプレゼンタを Webex Training セッションに招待する
Webex Training セッションにユーザーを招待する
メールアドレスを入力したり、個人用のアドレス帳から連絡先を選択することで、出席者とプレゼンタの両方をトレーニングセッションに招待することができます。連絡先情報を指定し、それらを出席者の一覧に追加するだけです。
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招待 |
結果 |
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個人連絡先 |
個人用アドレス帳から個人の連絡先を招待します。Microsoft Outlook を使用している場合、連絡先を Outlook アドレス帳またはフォルダからインポートすることができます。 |
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My グループ |
個人用アドレス帳から連絡先のグループを招待します。 |
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会社アドレス帳 |
社内のアドレス帳から連絡先を招待し、サイト管理者によって追加された連絡先にアクセスします。会社が Microsoft Exchange のグローバルアドレス一覧を使用している場合、サイト管理者はその連絡先を企業アドレス帳に追加することができます。 |
各招待者に招待メールが送信されます。このメールには次の情報が含まれています:
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リンクです。トレーニングセッションに参加したり、詳細情報を入手することができます。
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トレーニングセッションのパスワードです。
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電話会議情報 (セッションに統合型電話会議が含まれている場合)。
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トレーニングセッションのセッション番号です (非公開の場合)。
トレーニング セッションに出席者およびプレゼンターを招待する
| 1 |
以下のいずれかの作業を行ってください。
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| 2 |
[トレーニングセッションのスケジュール] または [スケジュール済みトレーニングセッションの編集] ページで、[出席者] または [プレゼンタ] にスクロールします。[出席者の追加] または [パネリストの追加] を選択します。 |
| 3 |
新しい出席者やプレゼンタの必須情報を入力し、次に [出席者の追加] または [プレゼンタの追加] を選択します。 招待する各出席者またはプレゼンタでこの操作を繰り返します。 |
| 4 |
ウィンドウ上部で新しい出席者またはプレゼンタのボックスにチェックを入れ、[招待] を選択します。 |
| 5 |
[トレーニングセッションのスケジュール] または [スケジュール済みトレーニングセッションの編集] ページの下部までスクロールし、次に [スケジュール] または [更新] を選択します。 |
アドレス帳から連絡先をトレーニングセッションに招待する
| 1 |
以下のいずれかの作業を行ってください。
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| 2 |
[トレーニングセッションのスケジュール] または [スケジュール済みトレーニングセッションの編集] ページで、[出席者] または [プレゼンタ] にスクロールします。[出席者の追加] または [パネリストの追加] を選択します。 |
| 3 |
[連絡先の選択] をクリックし、[表示] ドロップダウンリストで招待したい連絡先が含まれるアドレス帳を選択します。 |
| 4 |
招待する出席者またはプレゼンタのボックスにチェックを入れ、次に [出席者の追加] または [プレゼンタの追加] を選択します。 招待する各出席者またはプレゼンタでこの操作を繰り返します。 |
| 5 |
[出席者の招待] または [プレゼンタの招待] ウィンドウにリダイレクトされたら、出席者またはプレゼンタのボックスにチェックを入れ、次に [招待] を選択します。 |
| 6 |
[トレーニングセッションのスケジュール] または [スケジュール済みトレーニングセッションの編集] ページの下部までスクロールし、次に [スケジュール] または [更新] を選択します。 |
