Приглашение пользователей на сеанс Webex Training

Посетителей и докладчиков можно пригласить на сеанс обучения посредством ввода адресов электронной почты или выбрав контакты из личной адресной книги. Все, что нужно сделать, это указать их контактную информацию и добавить в список посетителей.

Приглашение

Результат

Личные контакты.

Приглашение отдельных контактов из личной адресной книги. При использовании Microsoft Outlook можно импортировать контакты из адресной книги Outlook или папки.

Мои группы.

Приглашение групп контактов из личной адресной книги.

Адресная книга компании.

Пригласите контактов из адресной книги организации, чтобы предоставить доступ контактам, добавленным администратором веб-сайта. Если в вашей организации используется глобальный список адресов Microsoft Exchange, администратор веб-сайта может импортировать контакты из него в адресную книгу компании.

Каждый приглашенный получает сообщение электронной почты с приглашением, содержащее следующее:

  • ссылку для присоединения к сеансу обучения или для получения подробной информации;

  • пароль сеанса обучения, если сеанс защищен паролем;

  • информацию о телеконференции, если сеанс содержит встроенную телеконференцию;

  • номер сеанса для сеанса обучения, если сеанс является скрытым.

Приглашение посетителей и докладчиков на сеанс обучения

1

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • Если сеанс обучения уже запланирован. Войдите на свой веб-сайт Webex и перейдите в раздел Мой Webex > Мои совещания. Выберите необходимый сеанс обучения и нажмите Правка.
  • Планирование нового сеанса обучения. Войдите на свой веб-сайт Webex и перейдите к меню Webex Training > Запланировать сеанс обучения.
2

Прокрутите страницу "Планирование сеанса обучения" или "Правка запланированного сеанса обучения" до раздела Посетители или Докладчики. Выберите Пригласить посетителей или Пригласить докладчиков.

3

Введите необходимую информацию для нового посетителя или докладчика и нажмите Добавить посетителя или Добавить докладчика.

Повторите это действие для каждого посетителя или докладчика, которого необходимо пригласить.

4

Вверху окна отметьте флажком новых посетителей или докладчиков и нажмите Пригласить.

5

Прокрутите страницу "Планирование сеанса обучения" или "Правка запланированного сеанса обучения" вниз до конца и выберите Запланировать или Обновить.

Приглашение контактов из вашей адресной книги на сеанс обучения

1

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • Если сеанс обучения уже запланирован. Войдите на свой веб-сайт Webex и перейдите в раздел Мой Webex > Мои совещания. Выберите необходимый сеанс обучения и нажмите Правка.
  • Планирование нового сеанса обучения. Войдите на свой веб-сайт Webex и перейдите к меню Webex Training > Запланировать сеанс обучения.
2

Прокрутите страницу "Планирование сеанса обучения" или "Правка запланированного сеанса обучения" до раздела Посетители или Докладчики. Выберите Пригласить посетителей или Пригласить докладчиков.

3

Щелкните Выбрать контакты, затем в раскрывающемся списке Просмотр выберите адресную книгу, которую следует использовать для приглашения контактов.

4

Установите флажки около посетителей или докладчиков, которых необходимо пригласить, и нажмите Добавить посетителя или Добавить докладчика.

Повторите это действие для каждого посетителя или докладчика, которого необходимо пригласить.

5

После перенаправления в окно "Пригласить посетителей" или "Пригласить докладчиков", отметьте флажком поля посетителей или докладчиков, а затем нажмите Пригласить.

6

Прокрутите страницу "Планирование сеанса обучения" или "Правка запланированного сеанса обучения" вниз до конца и выберите Запланировать или Обновить.