Приглашение посетителей и докладчиков на сеанс Webex Training
Приглашение пользователей на сеанс Webex Training
Посетителей и докладчиков можно пригласить на сеанс обучения посредством ввода адресов электронной почты или выбрав контакты из личной адресной книги. Все, что нужно сделать, это указать их контактную информацию и добавить в список посетителей.
Приглашение |
Результат |
---|---|
Личные контакты. |
Приглашение отдельных контактов из личной адресной книги. При использовании Microsoft Outlook можно импортировать контакты из адресной книги Outlook или папки. |
Мои группы. |
Приглашение групп контактов из личной адресной книги. |
Адресная книга компании. |
Пригласите контактов из адресной книги организации, чтобы предоставить доступ контактам, добавленным администратором веб-сайта. Если в вашей организации используется глобальный список адресов Microsoft Exchange, администратор веб-сайта может импортировать контакты из него в адресную книгу компании. |
Каждый приглашенный получает сообщение электронной почты с приглашением, содержащее следующее:
-
ссылку для присоединения к сеансу обучения или для получения подробной информации;
-
пароль сеанса обучения, если сеанс защищен паролем;
-
информацию о телеконференции, если сеанс содержит встроенную телеконференцию;
-
номер сеанса для сеанса обучения, если сеанс является скрытым.
Приглашение посетителей и докладчиков на сеанс обучения
1 |
Выполните одно из приведенных ниже действий.
|
2 |
Прокрутите страницу "Планирование сеанса обучения" или "Правка запланированного сеанса обучения" до раздела Посетители или Докладчики. Выберите Пригласить посетителей или Пригласить докладчиков. |
3 |
Введите необходимую информацию для нового посетителя или докладчика и нажмите Добавить посетителя или Добавить докладчика. Повторите это действие для каждого посетителя или докладчика, которого необходимо пригласить. |
4 |
Вверху окна отметьте флажком новых посетителей или докладчиков и нажмите Пригласить. |
5 |
Прокрутите страницу "Планирование сеанса обучения" или "Правка запланированного сеанса обучения" вниз до конца и выберите Запланировать или Обновить. |
Приглашение контактов из вашей адресной книги на сеанс обучения
1 |
Выполните одно из приведенных ниже действий.
|
2 |
Прокрутите страницу "Планирование сеанса обучения" или "Правка запланированного сеанса обучения" до раздела Посетители или Докладчики. Выберите Пригласить посетителей или Пригласить докладчиков. |
3 |
Щелкните Выбрать контакты, затем в раскрывающемся списке Просмотр выберите адресную книгу, которую следует использовать для приглашения контактов. |
4 |
Установите флажки около посетителей или докладчиков, которых необходимо пригласить, и нажмите Добавить посетителя или Добавить докладчика. Повторите это действие для каждого посетителя или докладчика, которого необходимо пригласить. |
5 |
После перенаправления в окно "Пригласить посетителей" или "Пригласить докладчиков", отметьте флажком поля посетителей или докладчиков, а затем нажмите Пригласить. |
6 |
Прокрутите страницу "Планирование сеанса обучения" или "Правка запланированного сеанса обучения" вниз до конца и выберите Запланировать или Обновить. |