Пригласите участников и докладчиков на учебную сессию Webex
Пригласите людей на учебный сеанс Webex
На тренинг можно пригласить как участников, так и докладчиков, введя адреса электронной почты или выбрав контакты из личной адресной книги. Все, что вам нужно сделать, это указать их контактные данные и добавить их в список участников.
|
Пригласите |
Результат |
|---|---|
|
Личные контакты |
Пригласите любых отдельных контактов из вашей личной адресной книги. Если вы используетеMicrosoft Outlook, вы можете импортировать контакты из адресной книги или папки Outlook. |
|
Мои группы |
Пригласите любые контактные группы из вашей личной адресной книги. |
|
Адресная книга компании |
Пригласите контакты из адресной книги вашей организации для доступа к контактам, добавленным администратором сайта. Если в вашей организации используется Microsoft Exchange глобальный список адресов, администратор сайта может импортировать их контакты в эту адресную книгу. |
Каждый приглашенный вами человек получает электронное письмо с приглашением, содержащее следующее:
-
Ссылка для участия в тренинге или получения дополнительной информации.
-
Пароль тренировки, если сеанс защищен паролем.
-
Информация о телеконференции, если сеанс включает интегрированную телеконференцию.
-
Номер сеанса тренировки, если его не указано в списке.
Пригласите участников и докладчиков на тренировку
| 1 |
Выполните одно из следующих действий:
|
| 2 |
На странице Запланировать тренировку или Изменить запланированную тренировку перейдите к разделу Участники или докладчики. Выберите «Пригласить участников» или «Пригласить докладчиков». |
| 3 |
Введите необходимую информацию о новом участнике или докладчике, а затем выберите Добавить участника или Добавить докладчика. Повторите это действие для каждого участника или докладчика, которого вы хотите пригласить. |
| 4 |
Отметьте флажками новых участников или докладчиков в верхней части окна и нажмите «Пригласить». |
| 5 |
Прокрутите страницу Запланировать тренировку или Изменить запланированную тренировку, а затем выберите Запланировать или Обновить. |
Пригласите на тренировку контактов из вашей адресной книги
| 1 |
Выполните одно из следующих действий:
|
| 2 |
На странице Запланировать тренировку или Изменить запланированную тренировку перейдите к разделу Участники или докладчики. Выберите «Пригласить участников» или «Пригласить докладчиков». |
| 3 |
Нажмите «Выбрать контакты», а затем в раскрывающемся списке «Просмотр» выберите адресную книгу, из которой вы хотите пригласить контакты. |
| 4 |
Отметьте галочками участников или докладчиков, которых вы хотите пригласить, а затем выберите Добавить участника или Добавить докладчика. Повторите это действие для каждого участника или докладчика, которого вы хотите пригласить. |
| 5 |
После перенаправления в окно «Пригласить участников» или «Пригласить докладчиков» поставьте галочки напротив присутствующих или докладчиков и нажмите «Пригласить». |
| 6 |
Прокрутите страницу Запланировать тренировку или Изменить запланированную тренировку, а затем выберите Запланировать или Обновить. |