邀請人員加入 Webex 訓練課

您可以透過輸入電子郵件地址或從個人通訊錄選取聯絡人邀請出席者和主講者加入訓練課。您只需指定他們的聯絡資訊，然後將其新增至您的出席者清單即可。

邀請

結果

個人聯絡人

從您的個人通訊錄邀請任何個人聯絡人。如果您使用 Microsoft Outlook，則您可以從 Outlook 通訊錄或資料夾匯入聯絡人。

我的群組

從您的個人通訊錄邀請任何聯絡人群組。

公司通訊錄

從您組織的通訊錄中邀請聯絡人以存取您的網站管理員新增的聯絡人。如果您的組織使用 Microsoft Exchange 全球通訊清單，則您的網站管理員可將其聯絡人匯入此通訊錄。

每個您邀請的人都會收到一封邀請電子郵件，其中包括：

  • 加入訓練課或獲取相關資訊的鏈結。

  • 訓練課密碼（如果課程受密碼保護）。

  • 通信會議資訊（如果課程包括整合的通信會議）。

  • 訓練課的課程號（如果課程被設定為不公開）。

邀請出席者和主講者加入訓練課

1

執行以下操作之一：

  • 如果您已排定您的訓練課。Sign in to your Webex site and go to My Webex > My Meetings. 選取您所需的訓練課，然後選取編輯。
  • 如果您將排定新的訓練課。Sign in to your Webex site and go to Webex Training > Schedule Training.
2

在「安排訓練課」或「編輯已排定的訓練課」頁上，捲動到出席者或主講者部分。選取邀請出席者或邀請主講者。

3

輸入新的出席者或主講者的必需資訊，然後選取新增出席者或新增主講者。

對每個您要邀請的出席者或主講者重複此操作。

4

選取視窗頂部的新的出席者或主講者的方塊，然後選取邀請。

5

捲動到「安排訓練課」或「編輯已排定的訓練課」頁的底部，然後選取排定或更新。

邀請您通訊錄中的聯絡人加入訓練課

1

執行以下操作之一：

  • 如果您已排定您的訓練課。Sign in to your Webex site and go to My Webex > My Meetings. 選取您所需的訓練課，然後選取編輯。
  • 如果您將排定新的訓練課。Sign in to your Webex site and go to Webex Training > Schedule Training.
2

在「安排訓練課」或「編輯已排定的訓練課」頁上，捲動到出席者或主講者部分。選取邀請出席者或邀請主講者。

3

按一下選取聯絡人，然後在檢視下拉清單中選取您要邀請其聯絡人的通訊錄。

4

選取您要邀請的出席者或主講者的方塊，然後選取新增出席者或新增主講者。

對每個您要邀請的出席者或主講者重複此操作。

5

當您被重新導向至「邀請出席者」或「邀請主講者」視窗後，選取出席者或主講者的方塊，然後選取邀請。

6

捲動到「安排訓練課」或「編輯已排定的訓練課」頁的底部，然後選取排定或更新。