Invitere deltakere og presentatører til en Webex-treningsøkt

list-menuTilbakemelding?

Invitere personer til en Webex-treningsøkt

Du kan invitere både deltakere og presentatører til en treningsøkt ved å skrive inn e-postadresser eller velge kontakter fra din personlige adressebok. Alt du trenger å gjøre er å spesifisere kontaktinformasjonen deres og deretter legge dem til i listen over deltakere.

Invitere

Resultat

Personlige kontakter

Inviter eventuelle individuelle kontakter fra din personlige adressebok. Hvis du bruker detMicrosoft Outlook, kan du importere kontakter fra en Outlook-adressebok eller -mappe.

Mine grupper

Inviter eventuelle kontaktgrupper fra din personlige adressebok.

Bedriftsadressebok

Inviter kontakter fra organisasjonens adressebok for å få tilgang til kontakter som er lagt til av områdeadministratoren. Hvis organisasjonen bruker en Microsoft Exchange global adresseliste, kan områdeadministratoren importere kontaktene sine til denne adresseboken.

Hver person du inviterer mottar en invitasjons-e-post som inneholder følgende:

  • En lenke for å bli med på treningsøkten eller for å få mer informasjon.

  • Treningssesjonspassordet, hvis økten er passordbeskyttet.

  • Telekonferanseinformasjonen, hvis økten inkluderer en integrert telekonferanse.

  • Øktnummeret for treningsøkten, hvis det er satt til å være unotert.

Invitere deltakere og presentatører til en treningsøkt

1

Gjør ett av følgende:

  • Hvis du allerede har planlagt treningsøkten. Logg på Webex-nettstedet ditt og gå til Min Webex > Mine møter. Velg treningsøkten du ønsker, og velg deretter Rediger.
  • Hvis du skal planlegge en ny treningsøkt. Logg på Webex-nettstedet ditt og gå til Webex Training > Plan legg trening.
2

På siden Planlegg treningsøkt eller Rediger planlagt treningsøkt blar du til Deltakere eller present atører- delen. Velg Inviter deltakere eller Inviter presentatører.

3

Angi nødvendig informasjon for den nye deltakeren eller presentatøren, og velg deretter Legg til deltaker eller Legg til present atør.

Gjenta denne handlingen for hver deltaker eller presentatør du vil invitere.

4

Merk av i boksene for de nye deltakerne eller presentatørene øverst i vinduet, og velg deretter Invit er.

5

Bla til bunnen av siden Planlegg treningsøkt eller Rediger planlagt treningsøkt, og velg deretter Plan legg eller Opp dater.

Invitere kontakter i adresseboken til en treningsøkt

1

Gjør ett av følgende:

  • Hvis du allerede har planlagt treningsøkten. Logg på Webex-nettstedet ditt og gå til Min Webex > Mine møter. Velg treningsøkten du ønsker, og velg deretter Rediger.
  • Hvis du skal planlegge en ny treningsøkt. Logg på Webex-nettstedet ditt og gå til Webex Training > Plan legg trening.
2

På siden Planlegg treningsøkt eller Rediger planlagt treningsøkt blar du til Deltakere eller present atører- delen. Velg Inviter deltakere eller Inviter presentatører.

3

Klikk Velg kontakter, og velg deretter adresseboken du vil invitere kontakter fra i rullegardinlisten Vis.

4

Merk av i boksene for deltakerne eller presentatørene du vil invitere, og velg deretter Legg til deltaker eller Legg til present atør.

Gjenta denne handlingen for hver deltaker eller presentatør du vil invitere.

5

Når du er omdirigert til vinduet Inviter deltakere eller Inviter presentatører, merker du av i boksene for deltakerne eller presentatørene, og velger deretter Inviter.

6

Bla til bunnen av siden Planlegg treningsøkt eller Rediger planlagt treningsøkt, og velg deretter Plan legg eller Opp dater.

Var denne artikkelen nyttig?
Var denne artikkelen nyttig?