Invitere personer til en Webex-opplæringsøkt

Du kan invitere både deltakere og presentatører til en opplæringsøkt ved å skrive inn e-postadresser eller velge kontakter fra din personlige adressebok. Alt du trenger å gjøre er å angi kontaktinformasjonen deres og deretter legge dem til i listen over deltakere.

Inviter

Resultat

Personlige kontakter

Inviter individuelle kontakter fra din personlige adressebok. Hvis du bruker Microsoft Outlook, kan du importere kontakter fra en Outlook-adressebok eller -mappe.

Mine grupper

Inviter eventuelle kontaktgrupper fra din personlige adressebok.

Selskapets adressebok

Inviter kontakter fra organisasjonens adressebok for å få tilgang til kontakter som er lagt til av nettstedsadministratoren. Hvis organisasjonen bruker en global adresseliste for Microsoft Exchange, kan nettstedsadministratoren importere kontaktene sine til denne adresseboken.

Hver person du inviterer, mottar en e-postinvitasjon som inneholder følgende:

  • En kobling for å bli med i opplæringsøkten eller for å få mer informasjon.

  • Passordet for opplæringsøkten hvis økten er passordbeskyttet.

  • Telefonkonferanseinformasjonen hvis økten inkluderer en integrert telefonkonferanse.

  • Øktnummeret for opplæringsøkten hvis det er satt til ikke listet opp.

Invitere deltakere og presentatører til en opplæringsøkt

1

Gjør ett av følgende:

  • Hvis du allerede har planlagt opplæringsøkten. Logg på Webex-nettstedet ditt, og gå til Min Webex > Mine møter. Velg ønsket opplæringsøkt, og velg deretter Rediger.
  • Hvis du skal planlegge en ny opplæringsøkt. Logg på Webex-nettstedet ditt, og gå til Webex Training > Planlegg opplæring.
2

Gå til delen Deltakere eller Presentatører på siden Planlegg opplæringsøkt eller Rediger planlagt opplæringsøkt. Velg Inviter deltakere eller Inviter presentatører.

3

Skriv inn den nødvendige informasjonen for den nye deltakeren eller presentatøren, og velg deretter Legg til deltaker eller Legg til presentatør.

Gjenta denne handlingen for hver deltaker eller presentatør du ønsker å invitere.

4

Merk av i boksene til de nye deltakerne eller presentatørene øverst i vinduet, og velg deretter Inviter.

5

Bla til bunnen av siden Planlegg opplæringsøkt eller Rediger planlagt opplæringsøkt, og velg deretter Planlegg eller Oppdater.

Invitere kontakter i adresseboken til en opplæringsøkt

1

Gjør ett av følgende:

  • Hvis du allerede har planlagt opplæringsøkten. Logg på Webex-nettstedet ditt, og gå til Min Webex > Mine møter. Velg ønsket opplæringsøkt, og velg deretter Rediger.
  • Hvis du skal planlegge en ny opplæringsøkt. Logg på Webex-nettstedet ditt, og gå til Webex Training > Planlegg opplæring.
2

Gå til delen Deltakere eller Presentatører på siden Planlegg opplæringsøkt eller Rediger planlagt opplæringsøkt. Velg Inviter deltakere eller Inviter presentatører.

3

Klikk på Velg kontakter, og velg deretter adresseboken du vil invitere kontakter fra i Vis -rullegardinlisten.

4

Merk av i boksene til deltakerne eller presentatørene du vil invitere, og velg deretter Legg til deltaker eller Legg til presentatør.

Gjenta denne handlingen for hver deltaker eller presentatør du ønsker å invitere.

5

Når du er omdirigert til vinduet Inviter deltakere eller Inviter presentatører, merker du av for deltakerne eller presentatørene, og deretter velger du Inviter.

6

Bla til bunnen av siden Planlegg opplæringsøkt eller Rediger planlagt opplæringsøkt, og velg deretter Planlegg eller Oppdater.