Inviter personer til en Webex-opplæringsøkt

Du kan invitere både deltakere og presentatører til en opplæringsøkt ved å skrive inn e-postadresser eller velge kontakter fra din privat adressebok. Alt du trenger å gjøre er å angi kontaktinformasjon deres og deretter legge dem til i listen over deltakere.

Inviter

Resultat

Personlige kontakter

Inviter alle individuelle kontakter fra den privat adressebok. Hvis du bruker Microsoft Outlook, kan du importere kontakter fra en adressebok eller -mappe i Outlook.

Mine grupper

Inviter alle kontaktgrupper fra din privat adressebok.

Firmaets adressebok

Inviter kontakter fra organisasjonens adressebok for å få tilgang til kontakter som er lagt til av lokal administrator. Hvis organisasjonen bruker en global adresseliste for Microsoft Exchange , kan lokal administrator importere kontaktene sine til denne adressebok.

Hver person du inviterer, mottar en e-postinvitasjon som inneholder følgende:

  • En kobling for å bli med på opplæringsøkt eller for å få mer informasjon.

  • Passordet for opplæringsøkt , hvis økten er passordbeskyttet.

  • Telefonkonferanseinformasjonen, hvis økten inkluderer en integrert telefonkonferanse.

  • øktnummer for opplæringsøkt, hvis det er angitt som ikke-oppført.

Inviter deltakere og presentatører til en opplæringsøkt

1

Gjør ett av følgende:

  • Hvis du allerede har planlagt opplæringsøkt. Logg på Webex-nettsted ditt og gå til Min Webex > Mine møter . Velg opplæringsøkt du vil bruke, og velg deretter Rediger .
  • Hvis du skal planlegge en ny opplæringsøkt. Logg på Webex-nettsted ditt og gå til Webex-opplæring > Planlegg opplæring .
2

På siden Planlegg opplæringsøkt eller Rediger planlagt opplæringsøkt blar du til Deltakere eller Presentatører delen. Velg Inviter deltakere eller Inviter presentatører .

3

Angi nødvendig informasjon for den nye deltakeren eller presentatøren, og velg Legg til deltaker eller Legg til presentatør .

Gjenta denne handlingen for hver deltaker eller presentatør du vil invitere.

4

Merk av i boksene for de nye deltakerne eller presentatørene øverst i vinduet, og velg deretter Inviter .

5

Bla til bunnen av siden Planlegg opplæringsøkt eller Rediger planlagt opplæringsøkt, og velg Tidsplan eller Oppdater .

Inviter kontakter i adresseboken til en opplæringsøkt

1

Gjør ett av følgende:

  • Hvis du allerede har planlagt opplæringsøkt. Logg på Webex-nettsted ditt og gå til Min Webex > Mine møter . Velg opplæringsøkt du vil bruke, og velg deretter Rediger .
  • Hvis du skal planlegge en ny opplæringsøkt. Logg på Webex-nettsted ditt og gå til Webex-opplæring > Planlegg opplæring .
2

På siden Planlegg opplæringsøkt eller Rediger planlagt opplæringsøkt blar du til Deltakere eller Presentatører delen. Velg Inviter deltakere eller Inviter presentatører .

3

Klikk på Velg Kontakter , og deretter i Vis rullegardinliste velger du adressebok du vil invitere kontakter fra.

4

Merk av i boksene for deltakerne eller presentatørene du vil invitere, og velg deretter Legg til deltaker eller Legg til presentatør .

Gjenta denne handlingen for hver deltaker eller presentatør du vil invitere.

5

Når du er omdirigert til vinduet Inviter deltakere eller Inviter presentatører, merker du av for deltakerne eller presentatørene, og deretter velger du Inviter .

6

Bla til bunnen av siden Planlegg opplæringsøkt eller Rediger planlagt opplæringsøkt, og velg Tidsplan eller Oppdater .