Inviter deltakere og presentatører til en Cisco Webex Training-økt

Inviter personer til en Webex-opplæringsøkt

Du kan invitere både deltakere og presentatører til en opplæringsøkt ved å skrive inn e-postadresser eller velge kontakter fra den personlige adresseboken. Alt du trenger å gjøre, er å angi kontaktinformasjonen og deretter legge dem til i listen over deltakere.

Inviter

Resultat

Personlige kontakter

Inviter individuelle kontakter fra den personlige adresseboken. Hvis du bruker Microsoft Outlook, kan du importere kontakter fra en Outlook-adressebok eller -mappe.

Mine grupper

Inviter eventuelle kontaktgrupper fra den personlige adresseboken.

Adressebok for selskap

Inviter kontakter fra organisasjonens adressebok for å få tilgang til kontakter som er lagt til av nettstedsadministratoren. Hvis organisasjonen bruker en global adresseliste for Microsoft Exchange, kan nettstedsadministratoren importere kontaktene til denne adresseboken.

Hver person du inviterer, mottar en e-postinvitasjon som inneholder følgende:

  • En kobling for å bli med i opplæringsøkten eller for å få mer informasjon.

  • Passordet for opplæringsøkten hvis økten er passordbeskyttet.

  • Telefonkonferanseinformasjonen hvis økten inneholder en integrert telekonferanse.

  • Øktnummeret for opplæringsøkten hvis det er satt til ikke listet opp.

Inviter deltakere og presentatører til en opplæringsøkt

    1Gjør én av følgende:
    • Hvis du allerede har planlagt opplæringsøkten. Logg på Cisco Webex-nettstedet, og gå til Min Webex > Mine møter. Velg ønsket opplæringsøkt, og velg deretter Rediger.
    • Hvis du skal planlegge en ny opplæringsøkt. Logg på Webex-nettstedet ditt, og gå til Webex Training > Planlegg opplæring.
    2Bla ned til Deltakere- eller Presentatører-delen på siden Planlegg opplæringsøkt eller Rediger planlagt opplæringsøkt. Velg Inviter deltakere eller Inviter presentatører.
    3Angi den nødvendige informasjonen for den nye deltakeren eller presentatøren, og velg deretter Legg til deltaker eller Legg til presentatør.

    Gjenta denne handlingen for hver deltaker eller presentatør du vil invitere.

    4Merk av i boksene til de nye deltakerne eller presentatørene øverst i vinduet, og velg deretter Inviter.
    5Bla til bunnen av siden Planlegg opplæringsøkt eller Rediger planlagt opplæringsøkt, og velg deretter Planlegg eller Oppdater.

    Inviter kontakter i adresseboken til en opplæringsøkt

      1Gjør én av følgende:
      • Hvis du allerede har planlagt opplæringsøkten. Logg på Webex-nettstedet, og gå til Min Webex > Mine møter. Velg ønsket opplæringsøkt, og velg deretter Rediger.
      • Hvis du skal planlegge en ny opplæringsøkt. Logg på Webex-nettstedet ditt, og gå til Webex Training > Planlegg opplæring.
      2Bla ned til Deltakere- eller Presentatører-delen på siden Planlegg opplæringsøkt eller Rediger planlagt opplæringsøkt. Velg Inviter deltakere eller Inviter presentatører.
      3Klikk på Velg kontakter, og velg deretter adresseboken du vil invitere kontakter fra, i Vis-rullegardinlisten.
      4Merk av for deltakerne eller presentatørene du vil invitere, og velg deretter Legg til deltaker eller Legg til presentatør.

      Gjenta denne handlingen for hver deltaker eller presentatør du vil invitere.

      5Når du er omdirigert til Inviter deltakere- eller Inviter presentatører-vinduet, merker du av for deltakerne eller presentatørene, og deretter velger du Inviter.
      6Bla til bunnen av siden Planlegg opplæringsøkt eller Rediger planlagt opplæringsøkt, og velg deretter Planlegg eller Oppdater.

      Var denne artikkelen nyttig?