Mensen uitnodigen voor een Webex Training sessie

U kunt deelnemers en presentatoren uitnodigen voor een trainingssessie door e-mailadressen in te voeren of door contactpersonen te selecteren in uw persoonlijke adresboek. Alles wat u hoeft te doen is hun contactgegevens opgeven en deze vervolgens toevoegen aan uw lijst met deelnemers.

Uitnodigen

Resultaat

Persoonlijke contactpersonen

Nodig individuele contactpersonen uit uw persoonlijke adresboek uit. U kunt contactpersonen importeren vanuit een Outlook-adresboek of -map als u Microsoft Outlook gebruikt.

Mijn groepen

Nodig groepen met contactpersonen uit uw persoonlijke adresboek uit.

Bedrijfsadresboek

Nodig contactpersonen uit het adresboek van uw organisatie uit om toegang te krijgen tot contactpersonen die door uw sitebeheerder zijn toegevoegd. Als uw organisatie een Microsoft Exchange Global Address List gebruikt, kan uw sitebeheerder de contactpersonen erin importeren naar dit adresboek.

Elke genodigde ontvangt een e-mailuitnodiging met de volgende informatie:

  • Een koppeling om deel te nemen aan de trainingssessie of om meer informatie op te vragen.

  • Het wachtwoord voor de trainingssessie, als de sessie is beveiligd met een wachtwoord.

  • De teleconferentiegegevens, als bij de trainingssessie een geïntegreerde teleconferentie wordt gebruikt.

  • Het sessienummer voor de trainingssessie, als deze is ingesteld om te worden weergegeven.

Deelnemers en presentatoren uitnodigen voor een trainingssessie

1

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Als u uw trainingssessie al hebt gepland. Meld u aan bij uw Webex-site en ga naar Mijn Webex > Mijn vergaderingen. Selecteer de gewenste trainingssessie en selecteer vervolgens Bewerken.
  • Als u een nieuwe trainingssessie gaat plannen. Meld u aan bij uw Webex-site en ga naar Webex Training > Training plannen.
2

Blader op de pagina Trainingssessie plannen of Geplande trainingssessie bewerken naar het gedeelte Deelnemers of Presentatoren. Selecteer Deelnemers uitnodigen of Presentatoren uitnodigen.

3

Voer de vereiste gegevens in voor de nieuwe deelnemer of presentator en selecteer Deelnemer toevoegen of Presentator toevoegen.

Herhaal deze handeling voor elke deelnemer of presentator die u wilt uitnodigen.

4

Schakel bovenaan het venster de selectievakjes in van de nieuwe deelnemers of presentatoren en selecteer Uitnodigen.

5

Blader naar de onderkant van de pagina Trainingssessie plannen of Geplande trainingssessie bewerken en selecteer Plannen of Bijwerken.

Contactpersonen in uw adresboek uitnodigen voor een trainingssessie

1

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Als u uw trainingssessie al hebt gepland. Meld u aan bij uw Webex-site en ga naar Mijn Webex > Mijn vergaderingen. Selecteer de gewenste trainingssessie en selecteer vervolgens Bewerken.
  • Als u een nieuwe trainingssessie gaat plannen. Meld u aan bij uw Webex-site en ga naar Webex Training > Training plannen.
2

Blader op de pagina Trainingssessie plannen of Geplande trainingssessie bewerken naar het gedeelte Deelnemers of Presentatoren. Selecteer Deelnemers uitnodigen of Presentatoren uitnodigen.

3

Klik op Selecteer contactpersonen en selecteer in de vervolgkeuzelijst Weergeven het adresboek waaruit u contactpersonen wilt uitnodigen.

4

Schakel de selectievakjes in van de deelnemers of presentatoren die u wilt uitnodigen en klik op Deelnemer toevoegen of op Presentator toevoegen.

Herhaal deze handeling voor elke deelnemer of presentator die u wilt uitnodigen.

5

Nadat u wordt omgeleid naar het venster Deelnemers uitnodigen of Presentatoren uitnodigen, schakelt u de selectievakjes in van de deelnemers of presentatoren en klikt u op Uitnodigen.

6

Blader naar de onderkant van de pagina Trainingssessie plannen of Geplande trainingssessie bewerken en selecteer Plannen of Bijwerken.