Zapraszanie uczestników i prezenterów na sesję szkoleniową Cisco Webex

Zapraszanie osób na sesję szkoleniową Webex

Możesz zaprosić zarówno uczestników, jak i prezenterów do sesji szkoleniowej, wprowadzając adresy e-mail lub wybierając kontakty z osobistej książki adresowej. Wszystko, co musisz zrobić, to podać ich dane kontaktowe, a następnie dodać je do listy uczestników.

Zaproś

Wynik

Kontakty prywatne

Zaproś dowolne kontakty z osobistej książki adresowej. Jeśli używasz programu Microsoft Outlook, możesz zaimportować kontakty z książki adresowej lub folderu programu Outlook.

Moje grupy

Zaproś dowolne grupy kontaktów z osobistej książki adresowej.

Firmowa książka adresowa

Zaproś kontakty z książki adresowej organizacji, aby uzyskać dostęp do kontaktów dodanych przez administratora witryny. Jeśli organizacja korzysta z globalnej listy adresowej programu Microsoft Exchange, administrator witryny może zaimportować swoje kontakty do tej książki adresowej.

Każda zaproszona osoba otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem zawierającą następujące informacje:

  • Link do dołączenia do sesji szkoleniowej lub uzyskania dodatkowych informacji.

  • Hasło sesji treningowej, jeśli sesja jest chroniona hasłem.

  • Informacje telekonferencyjne, jeżeli sesja obejmuje zintegrowaną telekonferencję.

  • Numer sesji treningowej, jeśli jest ustawiona jako niepubliczna.

Zapraszanie uczestników i prezenterów na sesję szkoleniową

    1Zrób jedno z poniższych:
    • Jeśli masz już zaplanowaną sesję treningową. Zaloguj się do witryny Cisco Webex i przejdź do strony Moje > Spotkania . Wybierz odpowiednią sesję treningową, a następnie wybierz pozycję Edytuj.
    • Jeśli zamierzasz zaplanować nową sesję treningową. Zaloguj się do swojej witryny Webex i przejdź do Webex Training > Schedule Training .
    2Na stronie Zaplanuj sesję treningową lub Edytuj zaplanowaną sesję szkoleniową przewiń do sekcji Uczestnicy lub prezenterzy. Wybierz opcję Zaproś uczestników lub Zaproś prezenterów.
    3Wprowadź wymagane informacje dla nowego uczestnika lub prezentera, a następnie wybierz pozycję Dodaj uczestnika lub Dodaj prezentera.

    Powtórz tę czynność dla każdego uczestnika lub osoby prezentującej, którą chcesz zaprosić.

    4Zaznacz pola nowych uczestników lub prezenterów u góry okna, a następnie wybierz pozycję Zaproś.
    5Przewiń do dołu strony Zaplanuj sesję treningową lub Edytuj zaplanowaną sesję treningową, a następnie wybierz pozycję Zaplanuj lub Zaktualizuj .

    Zapraszanie kontaktów z książki adresowej do sesji szkoleniowej

      1Zrób jedno z poniższych:
      • Jeśli masz już zaplanowaną sesję treningową. Zaloguj się do swojej witryny Webex i przejdź do Strony mój Webex > Moje spotkania. Wybierz odpowiednią sesję treningową, a następnie wybierz pozycję Edytuj.
      • Jeśli zamierzasz zaplanować nową sesję treningową. Zaloguj się do swojej witryny Webex i przejdź do Webex Training > Schedule Training .
      2Na stronie Zaplanuj sesję treningową lub Edytuj zaplanowaną sesję szkoleniową przewiń do sekcji Uczestnicy lub prezenterzy. Wybierz opcję Zaproś uczestników lub Zaproś prezenterów.
      3Kliknij przycisk Wybierz kontakty, a następnie z listy rozwijanej Widok wybierz książkę adresową, z której chcesz zaprosić kontakty.
      4Zaznacz pola uczestników lub prezenterów, których chcesz zaprosić, a następnie wybierz pozycję Dodaj uczestnika lub Dodaj prezentera.

      Powtórz tę czynność dla każdego uczestnika lub osoby prezentującej, którą chcesz zaprosić.

      5Po przekierowaniu do okna Zaproś uczestników lub Zaproś prezenterów zaznacz pola uczestników lub prezenterów, a następnie wybierz pozycję Zaproś.
      6Przewiń do dołu strony Zaplanuj sesję treningową lub Edytuj zaplanowaną sesję treningową, a następnie wybierz pozycję Zaplanuj lub Zaktualizuj .

      Czy ten artykuł był pomocny?