Zapraszanie osób na sesję szkoleniową Webex

Możesz zaprosić zarówno uczestników, jak i prezenterów do sesji szkoleniowej, wprowadzając adresy e-mail lub wybierając kontakty z osobistej książki adresowej. Wszystko, co musisz zrobić, to podać ich dane kontaktowe, a następnie dodać je do listy uczestników.

Zaproś

Wynik

Kontakty prywatne

Zaproś dowolne kontakty z osobistej książki adresowej. Jeśli używasz programu Microsoft Outlook, możesz zaimportować kontakty z książki adresowej lub folderu programu Outlook.

Moje grupy

Zaproś dowolne grupy kontaktów z osobistej książki adresowej.

Firmowa książka adresowa

Zaproś kontakty z książki adresowej organizacji, aby uzyskać dostęp do kontaktów dodanych przez administratora witryny. Jeśli organizacja korzysta z globalnej listy adresowej programu Microsoft Exchange, administrator witryny może zaimportować swoje kontakty do tej książki adresowej.

Każda zaproszona osoba otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem zawierającą następujące informacje:

  • Link do dołączenia do sesji szkoleniowej lub uzyskania dodatkowych informacji.

  • Hasło sesji treningowej, jeśli sesja jest chroniona hasłem.

  • Informacje telekonferencyjne, jeżeli sesja obejmuje zintegrowaną telekonferencję.

  • Numer sesji treningowej, jeśli jest ustawiona jako niepubliczna.

Zapraszanie uczestników i prezenterów na sesję szkoleniową

1

Zrób jedno z poniższych:

  • Jeśli masz już zaplanowaną sesję treningową. Zaloguj się do swojej witryny Webex i przejdź do My Webex > My Meetings. Wybierz odpowiednią sesję treningową, a następnie wybierz pozycję Edytuj.
  • Jeśli zamierzasz zaplanować nową sesję treningową. Zaloguj się do witryny Webex i przejdź do Webex Training > Schedule Training.
2

Na stronie Zaplanuj sesję treningową lub Edytuj zaplanowaną sesję szkoleniową przewiń do sekcji Uczestnicy lub prezenterzy. Wybierz opcję Zaproś uczestników lub Zaproś prezenterów.

3

Wprowadź wymagane informacje dla nowego uczestnika lub prezentera, a następnie wybierz pozycję Dodaj uczestnika lub Dodaj prezentera.

Powtórz tę czynność dla każdego uczestnika lub osoby prezentującej, którą chcesz zaprosić.

4

Zaznacz pola nowych uczestników lub prezenterów u góry okna, a następnie wybierz pozycję Zaproś.

5

Przewiń do dołu strony Zaplanuj sesję treningową lub Edytuj zaplanowaną sesję treningową, a następnie wybierz pozycję Zaplanuj lub Zaktualizuj .

Zapraszanie kontaktów z książki adresowej do sesji szkoleniowej

1

Zrób jedno z poniższych:

  • Jeśli masz już zaplanowaną sesję treningową. Zaloguj się do swojej witryny Webex i przejdź do My Webex > My Meetings. Wybierz odpowiednią sesję treningową, a następnie wybierz pozycję Edytuj.
  • Jeśli zamierzasz zaplanować nową sesję treningową. Zaloguj się do witryny Webex i przejdź do Webex Training > Schedule Training.
2

Na stronie Zaplanuj sesję treningową lub Edytuj zaplanowaną sesję szkoleniową przewiń do sekcji Uczestnicy lub prezenterzy. Wybierz opcję Zaproś uczestników lub Zaproś prezenterów.

3

Kliknij przycisk Wybierz kontakty, a następnie z listy rozwijanej Widok wybierz książkę adresową, z której chcesz zaprosić kontakty.

4

Zaznacz pola uczestników lub prezenterów, których chcesz zaprosić, a następnie wybierz pozycję Dodaj uczestnika lub Dodaj prezentera.

Powtórz tę czynność dla każdego uczestnika lub osoby prezentującej, którą chcesz zaprosić.

5

Po przekierowaniu do okna Zaproś uczestników lub Zaproś prezenterów zaznacz pola uczestników lub prezenterów, a następnie wybierz pozycję Zaproś.

6

Przewiń do dołu strony Zaplanuj sesję treningową lub Edytuj zaplanowaną sesję treningową, a następnie wybierz pozycję Zaplanuj lub Zaktualizuj .