Zapraszanie uczestników i prezenterów na sesję szkoleniową Webex
Zapraszanie osób na sesję szkoleniową Webex
Możesz zaprosić zarówno uczestników, jak i prezenterów do sesji szkoleniowej, wprowadzając adresy e-mail lub wybierając kontakty z osobistej książki adresowej. Wszystko, co musisz zrobić, to podać ich dane kontaktowe, a następnie dodać je do listy uczestników.
Zaproś |
Wynik |
---|---|
Kontakty prywatne |
Zaproś dowolne kontakty z osobistej książki adresowej. Jeśli używasz programu Microsoft Outlook, możesz zaimportować kontakty z książki adresowej lub folderu programu Outlook. |
Moje grupy |
Zaproś dowolne grupy kontaktów z osobistej książki adresowej. |
Firmowa książka adresowa |
Zaproś kontakty z książki adresowej organizacji, aby uzyskać dostęp do kontaktów dodanych przez administratora witryny. Jeśli organizacja korzysta z globalnej listy adresowej programu Microsoft Exchange, administrator witryny może zaimportować swoje kontakty do tej książki adresowej. |
Każda zaproszona osoba otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem zawierającą następujące informacje:
-
Link do dołączenia do sesji szkoleniowej lub uzyskania dodatkowych informacji.
-
Hasło sesji treningowej, jeśli sesja jest chroniona hasłem.
-
Informacje telekonferencyjne, jeżeli sesja obejmuje zintegrowaną telekonferencję.
-
Numer sesji treningowej, jeśli jest ustawiona jako niepubliczna.
Zapraszanie uczestników i prezenterów na sesję szkoleniową
1 |
Zrób jedno z poniższych:
|
2 |
Na stronie Zaplanuj sesję treningową lub Edytuj zaplanowaną sesję szkoleniową przewiń do sekcji Uczestnicy lub prezenterzy. Wybierz opcję Zaproś uczestników lub Zaproś prezenterów. |
3 |
Wprowadź wymagane informacje dla nowego uczestnika lub prezentera, a następnie wybierz pozycję Dodaj uczestnika lub Dodaj prezentera. Powtórz tę czynność dla każdego uczestnika lub osoby prezentującej, którą chcesz zaprosić. |
4 |
Zaznacz pola nowych uczestników lub prezenterów u góry okna, a następnie wybierz pozycję Zaproś. |
5 |
Przewiń do dołu strony Zaplanuj sesję treningową lub Edytuj zaplanowaną sesję treningową, a następnie wybierz pozycję Zaplanuj lub Zaktualizuj . |
Zapraszanie kontaktów z książki adresowej do sesji szkoleniowej
1 |
Zrób jedno z poniższych:
|
2 |
Na stronie Zaplanuj sesję treningową lub Edytuj zaplanowaną sesję szkoleniową przewiń do sekcji Uczestnicy lub prezenterzy. Wybierz opcję Zaproś uczestników lub Zaproś prezenterów. |
3 |
Kliknij przycisk Wybierz kontakty, a następnie z listy rozwijanej Widok wybierz książkę adresową, z której chcesz zaprosić kontakty. |
4 |
Zaznacz pola uczestników lub prezenterów, których chcesz zaprosić, a następnie wybierz pozycję Dodaj uczestnika lub Dodaj prezentera. Powtórz tę czynność dla każdego uczestnika lub osoby prezentującej, którą chcesz zaprosić. |
5 |
Po przekierowaniu do okna Zaproś uczestników lub Zaproś prezenterów zaznacz pola uczestników lub prezenterów, a następnie wybierz pozycję Zaproś. |
6 |
Przewiń do dołu strony Zaplanuj sesję treningową lub Edytuj zaplanowaną sesję treningową, a następnie wybierz pozycję Zaplanuj lub Zaktualizuj . |