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Invitar a asistentes y presentadores a una sesión de capacitación de Webex
¿Comentarios?Invitar a personas a una sesión de capacitación de Webex
Puede invitar tanto a los asistentes como a los presentadores a una sesión de capacitación ingresando direcciones de correo electrónico o seleccionando contactos de su libreta de direcciones personal. Todo lo que tiene que hacer es especificar su información de contacto y luego agregarlos a su lista de asistentes.
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Invitar |
Resultado |
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Contactos personales |
Invite a cualquier contacto individual de su libreta de direcciones personal. Si usaMicrosoft Outlook, puede importar contactos de una libreta de direcciones o carpeta de Outlook. |
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Mis grupos |
Invite a cualquier grupo de contacto de su libreta de direcciones personal. |
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Libreta de direcciones de la empresa |
Invite a los contactos de la libreta de direcciones de su organización para acceder a los contactos agregados por el administrador de su sitio. Si su organización utiliza una lista Microsoft Exchange global de direcciones, el administrador del sitio puede importar sus contactos a esta libreta de direcciones. |
Cada persona que invite recibe un correo electrónico de invitación que incluye lo siguiente:
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Un enlace para unirse a la sesión de capacitación u obtener más información.
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La contraseña de la sesión de capacitación, si la sesión está protegida con contraseña.
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La información de la teleconferencia, si la sesión incluye una teleconferencia integrada.
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El número de sesión de la sesión de capacitación, si está configurado para no estar en la lista.
Invitar a los asistentes y presentadores a una sesión de capacitación
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Realice una de las siguientes acciones:
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| 2 |
En la página Programar sesión de capacitación o Editar sesión de capacitación programada, desplácese hasta la sección Asistentes o Presentadores. Seleccione Invitar a asistentes o Invitar a presentadores. |
| 3 |
Introduzca la información requerida para el nuevo asistente o presentador y, a continuación, seleccione Agregar asistente o Agregar presentador. Repita esta acción para cada asistente o presentador al que quiera invitar. |
| 4 |
Marque las casillas de los nuevos asistentes o presentadores en la parte superior de la ventana y, a continuación, seleccione Invitar. |
| 5 |
Desplácese hasta la parte inferior de la página Programar sesión de capacitación o Editar sesión de capacitación programada y, a continuación, seleccione Programar o Actualizar. |
Invitar a los contactos de su libreta de direcciones a una sesión de capacitación
| 1 |
Realice una de las siguientes acciones:
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| 2 |
En la página Programar sesión de capacitación o Editar sesión de capacitación programada, desplácese hasta la sección Asistentes o Presentadores. Seleccione Invitar a asistentes o Invitar a presentadores. |
| 3 |
Haga clic en Seleccionar contactos y, a continuación, en la lista desplegable Ver, seleccione la libreta de direcciones a la que desea invitar contactos. |
| 4 |
Marque las casillas de los asistentes o presentadores a los que desea invitar y, a continuación, seleccione Agregar asistente o Agregar presentador. Repita esta acción para cada asistente o presentador al que quiera invitar. |
| 5 |
Después de ser redirigido a la ventana Invitar a asistentes o Invitar a presentadores, marque las casillas de los asistentes o presentadores y, a continuación, seleccione Invitar. |
| 6 |
Desplácese hasta la parte inferior de la página Programar sesión de capacitación o Editar sesión de capacitación programada y, a continuación, seleccione Programar o Actualizar. |
