Invitar a asistentes y presentadores a una Cisco Webex Training reunión

Invitar a personas a una sesión de Webex Training

Puede invitar tanto a asistentes como presentadores a una sesión de capacitación al introducir las direcciones de correo electrónico o seleccionar contactos desde su libreta de direcciones personal. Todo lo que tiene que hacer es especificar la información de su contacto y luego agregarlas a su lista de asistentes.

Invitar

Resultado

Contactos personales

Invite contactos individuales desde su libreta de direcciones personal. Si utiliza Microsoft Outlook, puede importar contactos desde una carpeta o libreta de direcciones de Outlook.

Mis grupos

Invite grupos de contactos desde su libreta de direcciones personal.

Libreta de direcciones de la empresa

Invite contactos de la libreta de direcciones de su organización para acceder a los contactos agregados por el administrador del sitio. Si su organización utiliza una lista global de direcciones de Microsoft Exchange, el administrador del sitio puede importar sus contactos a esta libreta de direcciones.

Cada persona que invita recibe un correo electrónico de invitación que incluye lo siguiente:

  • Un enlace para entrar a la sesión de capacitación o para obtener más información.

  • La contraseña de la sesión de capacitación, si la sesión está protegida por contraseña.

  • La información de teleconferencia, si la sesión incluye una teleconferencia integrada.

  • El número de sesión de la sesión de capacitación, si se configura como no listada.

Invitar a asistentes y presentadores a una sesión de capacitación

    1Realice una de las siguientes acciones:
    • Si ya ha planificado su sesión de capacitación. Inicie sesión en su Cisco Webex de correo y vaya a Mi Webex > Mis reuniones. Seleccione la sesión de capacitación que desea y, a continuación, seleccione Editar.
    • Si se va a planificar una nueva sesión de capacitación. Inicie sesión en su sitio de Webex y vaya a Webex Training > Planificar capacitación.
    2En la página Planificar sesión de capacitación o Editar sesión de capacitación planificada, desplácese hasta la sección Asistentes o Presentadores. Seleccione Invitar asistentes o Invitar presentadores.
    3Introduzca la información necesaria para el nuevo asistente o el presentador y, a continuación, seleccione Agregar asistente o Agregar presentador.

    Repita esta acción para cada asistente o presentador que desea invitar.

    4Marque las casillas de los nuevos asistentes o presentadores en la parte superior de la ventana y, a continuación, seleccione Invitar.
    5Desplácese hasta la parte inferior de la página Planificar sesión de capacitación o Editar sesión de capacitación planificada y, a continuación, seleccione Planificar o Actualizar.

    Invitar a contactos de la libreta de direcciones a una sesión de capacitación

      1Realice una de las siguientes acciones:
      • Si ya ha planificado su sesión de capacitación. Inicie sesión en su sitio de Webex y vaya a Mi Webex > Mis reuniones . Seleccione la sesión de capacitación que desea y, a continuación, seleccione Editar.
      • Si se va a planificar una nueva sesión de capacitación. Inicie sesión en su sitio de Webex y vaya a Webex Training > Planificar capacitación.
      2En la página Planificar sesión de capacitación o Editar sesión de capacitación planificada, desplácese hasta la sección Asistentes o Presentadores. Seleccione Invitar asistentes o Invitar presentadores.
      3Haga clic en Seleccionar contactos y, a continuación, en la lista desplegable Ver, seleccione la libreta de direcciones desde la que desea invitar a los contactos.
      4Marque las casillas de los asistentes o presentadores que desea invitar y, a continuación, seleccione Agregar asistente o Agregar presentador.

      Repita esta acción para cada asistente o presentador que desea invitar.

      5Después de que se lo redirige a la ventana invitar asistentes o Invitar presentadores, marque las casillas de los asistentes o presentadores y, a continuación, seleccione Invitar.
      6Desplácese hasta la parte inferior de la página Planificar sesión de capacitación o Editar sesión de capacitación planificada y, a continuación, seleccione Planificar o Actualizar.

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