Invitarea persoanelor la o sesiune de instruire Webex

Puteți invita atât participanți, cât și prezentatori la o sesiune de instruire introducând adrese de e-mail sau selectând persoane de contact din agenda personală. Tot ce trebuie să faceți este să specificați informațiile lor de contact și apoi să le adăugați în lista de participanți.

Invitaţi

Rezultat

Contacte personale

Invitați orice persoană de contact din agenda personală. Dacă utilizați Microsoft Outlook, puteți importa persoane de contact dintr-o agendă sau folder Outlook.

Grupurile mele

Invitați orice grupuri de persoane de contact din agenda personală.

Registru de adrese al companiei

Invitați persoane de contact din agenda organizației pentru a accesa persoanele de contact adăugate de administratorul site-ului. Dacă organizația utilizează o listă globală de adrese Microsoft Exchange, administratorul site-ului își poate importa persoanele de contact în această agendă.

Fiecare persoană pe care o invitați primește un e-mail de invitație care include următoarele:

  • Un link pentru a vă alătura sesiunii de instruire sau pentru a obține mai multe informații.

  • Parola sesiunii de instruire, dacă sesiunea este protejată prin parolă.

  • Informațiile de teleconferință, în cazul în care sesiunea include o teleconferință integrată.

  • Numărul sesiunii pentru sesiunea de instruire, dacă este setat să fie nelistat.

Invitarea participanților și a prezentatorilor la o sesiune de instruire

1

Efectuați una din următoarele acțiuni:

  • Dacă v-ați programat deja sesiunea de antrenament. Conectați-vă la site-ul dvs. Webex și accesați My Webex > My Meetings. Selectați sesiunea de instruire dorită, apoi selectați Editare.
  • Dacă aveți de gând să programați o nouă sesiune de formare. Conectați-vă la site-ul dvs. Webex și accesați Webex Training > Programați instruirea.
2

Pe pagina Programare sesiune de instruire sau Editare sesiune de instruire programată, defilați la secțiunea Participanți sau Prezentatori. Selectați Invitați participanți sau Invitați prezentatori.

3

Introduceți informațiile necesare pentru noul participant sau prezentator, apoi selectați Adăugare participant sau Adăugare prezentator.

Repetați această acțiune pentru fiecare participant sau prezentator pe care doriți să îl invitați.

4

Bifați casetele noilor participanți sau prezentatori din partea de sus a ferestrei, apoi selectați Invitație .

5

Defilați în partea de jos a paginii Programare sesiune de instruire sau Editare sesiune de instruire programată, apoi selectați Programare sau Actualizare .

Invitarea persoanelor de contact din agendă la o sesiune de instruire

1

Efectuați una din următoarele acțiuni:

  • Dacă v-ați programat deja sesiunea de antrenament. Conectați-vă la site-ul dvs. Webex și accesați My Webex > My Meetings. Selectați sesiunea de instruire dorită, apoi selectați Editare.
  • Dacă aveți de gând să programați o nouă sesiune de formare. Conectați-vă la site-ul dvs. Webex și accesați Webex Training > Programați instruirea.
2

Pe pagina Programare sesiune de instruire sau Editare sesiune de instruire programată, defilați la secțiunea Participanți sau Prezentatori. Selectați Invitați participanți sau Invitați prezentatori.

3

Faceți clic pe Selectare persoane decontact, apoi, în lista verticală Vizualizare, selectați agenda din care doriți să invitați persoane de contact.

4

Bifați casetele participanților sau prezentatorilor pe care doriți să îi invitați, apoi selectați Adăugare participant sau Adăugare prezentator.

Repetați această acțiune pentru fiecare participant sau prezentator pe care doriți să îl invitați.

5

După ce sunteți redirecționat către fereastra Invitați participanți sau Invitați prezentatori, bifați casetele participanților sau prezentatorilor, apoi selectați Invitație .

6

Defilați în partea de jos a paginii Programare sesiune de instruire sau Editare sesiune de instruire programată, apoi selectați Programare sau Actualizare .