Bjuda in personer till ett Webex Training möte

Du kan bjuda in både deltagare och presentatörer till ett utbildningsmöte genom att ange e-postadresser eller markera kontakter i din personliga adressbok. Allt du behöver göra är att ange deras kontaktinformation och sedan lägga till dem i listan över deltagare.

Bjud in

Resultat

Personliga kontakter

Bjud in enskilda kontakter från din personliga adressbok. Om du använder Microsoft Outlook kan du importera kontakter från en Outlook-adressbok eller -mapp.

Mina grupper

Bjud in kontaktgrupper från din personliga adressbok.

Företagsadressbok

Bjud in kontakter från företagets adressbok för att komma åt de kontakter som webbplatsadministratören har lagt till. Om din organisation använder en global adresslista i Microsoft Exchange kan din administratör importera sina kontakter till denna adressbok.

Alla som du bjuder in får en e-postinbjudan som innehåller följande:

  • En länk för att delta i utbildningsmötet eller för att få mer information.

  • Utbildningsmötets lösenord, om mötet är lösenordsskyddat.

  • Telekonferensinformationen, om mötet innefattar en integrerad telekonferens.

  • Utbildningsmötets sessionsnummer, om det är konfigurerat som ej listat.

Bjud in deltagare och presentatörer till ett utbildningsmöte

1

Gör något av följande:

  • Om du redan har schemalagt ditt utbildningsmöte. Logga in på din Webex-webbplats och gå till Mitt Webex > Mina möten. Markera önskat utbildningsmöte och välj sedan Redigera.
  • Om du ska schemalägga ett nytt utbildningsmöte. Logga in på din Webex-webbplats och gå till Webex Training > Schemalägg utbildning.
2

På sidorna Schemalägg utbildningsmöte eller Redigera schemalagt utbildningsmöte bläddrar du till avsnittet Deltagare eller Presentatörer. Markera Bjud in deltagare eller Bjud in presentatörer.

3

Ange informationen som krävs för den nya deltagaren eller presentatören och välj sedan Lägg till deltagare eller Lägg till presentatör.

Upprepa denna åtgärd för varje deltagare eller presentatör som du vill bjuda in.

4

Markera rutorna för de nya deltagarna eller presentatörerna längst upp i fönstret och välj sedan Bjud in.

5

Bläddra ner till slutet av sidan Schemalägg utbildningsmöte eller Redigera schemalagt utbildningsmöte och välj sedan Schemalägg eller Uppdatera.

Bjud in kontakter i din adressbok till ett utbildningsmöte

1

Gör något av följande:

  • Om du redan har schemalagt ditt utbildningsmöte. Logga in på din Webex-webbplats och gå till Mitt Webex > Mina möten. Markera önskat utbildningsmöte och välj sedan Redigera.
  • Om du ska schemalägga ett nytt utbildningsmöte. Logga in på din Webex-webbplats och gå till Webex Training > Schemalägg utbildning.
2

På sidorna Schemalägg utbildningsmöte eller Redigera schemalagt utbildningsmöte bläddrar du till avsnittet Deltagare eller Presentatörer. Markera Bjud in deltagare eller Bjud in presentatörer.

3

Klicka på Välj kontakter och välj sedan den adressbok som du vill bjuda in kontakter från i rullgardinsmenyn Visa.

4

Markera rutorna för de deltagare eller presentatörer som du vill bjuda in och välj sedan Lägg till deltagare eller Lägg till presentatör.

Upprepa denna åtgärd för varje deltagare eller presentatör som du vill bjuda in.

5

När du omdirigeras till fönstret Bjud in deltagare eller Bjud in presentatörer markerar du rutorna för deltagarna eller presentatörerna och väljer sedan Bjud in.

6

Bläddra ner till slutet av sidan Schemalägg utbildningsmöte eller Redigera schemalagt utbildningsmöte och välj sedan Schemalägg eller Uppdatera.