Personen zu einer WebEx Training einladen

Sie können sowohl Teilnehmer als auch Moderatoren zu einer Schulungssitzung einladen, indem Sie E-Mail-Adressen eingeben oder Kontakte aus Ihrem persönlichen Adressbuch auswählen. Sie müssen lediglich ihre Kontaktinformationen angeben und sie dann zu Ihrer Liste von Teilnehmern hinzufügen.

Einladen

Ergebnis

Persönliche Kontakte

Laden Sie einzelne Kontakte über Ihr persönliches Adressbuch ein. Wenn Sie Microsoft Outlook verwenden, können Sie Kontakte aus einem Outlook-Adressbuch oder -Ordner importieren.

Meine Gruppen

Laden Sie Kontaktgruppen über Ihr persönliches Adressbuch ein.

Unternehmens-Adressbuch

Laden Sie Kontakte aus dem Adressbuch Ihres Unternehmens ein, um auf Kontakte zugreifen zu können, die von Ihrem Site-Administrator hinzugefügt wurden. Wenn Ihr Unternehmen eine globale Adressliste von Microsoft Exchange verwendet, kann der Site-Administrator die darin enthaltenen Kontakte in dieses Adressbuch importieren.

Jede Person, die Sie einladen, erhält eine Einladungs-E-Mail, die Folgendes enthält:

  • Einen Link, um der Schulungssitzung beizutreten oder weitere Informationen zu erhalten.

  • Das Passwort für die Schulungssitzung, falls die Sitzung durch ein Passwort geschützt ist.

  • Informationen über die Telefonkonferenz, falls die Sitzung eine solche einschließt.

  • Die Sitzungsnummer für die Schulungssitzung, falls diese als nicht aufgeführt konfiguriert ist.

Einladen von Teilnehmern und Moderatoren zu einer Schulungssitzung

1

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Wenn Sie Ihre Schulungssitzung bereits angesetzt haben. Melden Sie sich bei Ihrer Webex-Site an und gehen Sie zu Mein Webex > Meine Meetings . Wählen Sie die gewünschte Schulungssitzung aus, und wählen Sie dann Bearbeiten.
  • Wenn Sie beabsichtigen, eine neue Schulungssitzung anzusetzen. Melden Sie sich bei Ihrer Webex-Site an und gehen Sie zu Webex Training > Schulung ansetzen .
2

Führen Sie auf der Seite „Schulungssitzung ansetzen“ bzw. „Angesetzte Schulungssitzung bearbeiten“ einen Bildlauf zum Abschnitt Teilnehmer oder Moderatoren durch. Wählen Sie Teilnehmer einladen oder Moderatoren einladen aus.

3

Geben Sie die erforderlichen Informationen für den neuen Teilnehmer oder Moderator ein, und klicken Sie anschließend auf Teilnehmer hinzufügen oder Moderator hinzufügen.

Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Teilnehmer oder Moderator, den Sie einladen möchten.

4

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die neuen Teilnehmer oder Moderatoren am oberen Fensterrand, und klicken Sie anschließend auf Einladen.

5

Führen Sie einen Bildlauf zum Ende der Seite „Schulungssitzung ansetzen“ bzw. „Angesetzte Schulungssitzung bearbeiten“ durch, und klicken Sie anschließend auf Ansetzen oder Aktualisieren.

Einladen von Kontakten aus Ihrem Adressbuch zu einer Schulungssitzung

1

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Wenn Sie Ihre Schulungssitzung bereits angesetzt haben. Melden Sie sich bei Ihrer Webex-Site an und gehen Sie zu Mein Webex > Meine Meetings . Wählen Sie die gewünschte Schulungssitzung aus, und wählen Sie dann Bearbeiten.
  • Wenn Sie beabsichtigen, eine neue Schulungssitzung anzusetzen. Melden Sie sich bei Ihrer Webex-Site an und gehen Sie zu Webex Training > Schulung ansetzen .
2

Führen Sie auf der Seite „Schulungssitzung ansetzen“ bzw. „Angesetzte Schulungssitzung bearbeiten“ einen Bildlauf zum Abschnitt Teilnehmer oder Moderatoren durch. Wählen Sie Teilnehmer einladen oder Moderatoren einladen aus.

3

Klicken Sie auf Kontakte auswählen, und wählen Sie dann in der Dropdown-Liste Anzeigen das Adressbuch aus, aus dem Sie Kontakte einladen möchten.

4

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Teilnehmer oder Moderatoren, die Sie einladen möchten, und klicken Sie anschließend auf Teilnehmer hinzufügen oder Moderator hinzufügen.

Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Teilnehmer oder Moderator, den Sie einladen möchten.

5

Nachdem Sie zum Fenster „Teilnehmer einladen“ bzw. „Moderatoren einladen“ umgeleitet wurden, aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Teilnehmer oder Moderatoren, und klicken Sie anschließend auf Einladen.

6

Führen Sie einen Bildlauf zum Ende der Seite „Schulungssitzung ansetzen“ bzw. „Angesetzte Schulungssitzung bearbeiten“ durch, und klicken Sie anschließend auf Ansetzen oder Aktualisieren.