Convocar convidados e apresentadores para uma sessão Cisco Webex Training treinamento

Convidar pessoas para uma sessão do Webex Training

Você pode convocar convidados e apresentadores para uma sessão de treinamento inserindo endereços de e-mail ou selecionando contatos da sua lista de endereços pessoal. Tudo o que você precisa fazer é especificar suas informações de contato e, em seguida, adicioná-las à sua lista de convidados.

Convidar

Resultado

Contatos pessoais

Convoque todos os contatos individuais da sua lista de endereços pessoal. Se você usar o Microsoft Outlook, poderá importar contatos de uma pasta ou lista de endereços do Outlook.

Meus grupos

Convide todos os grupos de contatos da sua lista de endereços pessoal.

Lista de endereços da empresa

Convide contatos da lista de endereços da organização para acessar os contatos adicionados pelo administrador do site. Se sua organização usa uma Lista de endereços global do Microsoft Exchange, o administrador do site pode importar seus contatos para esta lista de endereços.

Cada pessoa convidada recebe um e-mail de convite que inclui o seguinte:

  • Um link para entrar na sessão de treinamento ou para obter mais informações.

  • A senha da sessão de treinamento, se a sessão estiver protegida por senha.

  • As informações sobre a teleconferência, se a sessão incluir uma teleconferência integrada.

  • O número da sessão para a sessão de treinamento, se estiver definido para não ser listado.

Convocar convidados e apresentadores para uma sessão de treinamento

    1Execute um dos seguintes procedimentos:
    • Se você já agendou sua sessão de treinamento. Faça login no site Cisco Webex e vá para Meu Webex > Minhas reuniões. Selecione a sessão de treinamento que você deseja e, em seguida, clique em Editar.
    • Se você agendar uma nova sessão de treinamento. Faça login no site Webex e vá para Webex Training > Agendartreinamento.
    2Na página Agendar sessão de treinamento ou Editar sessão de treinamento agendada, role até Convidados ou Apresentadores. Selecione Convocar convidados ou Convidar apresentadores.
    3Insira as informações necessárias para o novo convidado ou apresentador e, em seguida, selecione Adicionar convidado ou Adicionar apresentador.

    Repita esta ação para cada convidado ou apresentador que você deseja convidar.

    4Marque as caixas dos novos convidados ou apresentadores na parte superior da janela e, em seguida, selecione Convidar.
    5Role até a parte inferior da página Agendar sessão de treinamento ou Editar sessão de treinamento agendada e, em seguida, selecione Agendar ou Atualizar.

    Convidar contatos na sua lista de endereços para uma sessão de treinamento

      1Execute um dos seguintes procedimentos:
      • Se você já agendou sua sessão de treinamento. Faça login no site Webex e vá para Meu Webex > Minhas reuniões . Selecione a sessão de treinamento que você deseja e, em seguida, clique em Editar.
      • Se você agendar uma nova sessão de treinamento. Faça login no site Webex e vá para Webex Training > Agendartreinamento.
      2Na página Agendar sessão de treinamento ou Editar sessão de treinamento agendada, role até Convidados ou Apresentadores. Selecione Convocar convidados ou Convidar apresentadores.
      3Clique em Selecionar contatos e, na lista suspensa Exibir, selecione a lista de endereços da qual você deseja convidar contatos.
      4Marque as caixas dos convidados ou apresentadores que você deseja convidar e, em seguida, selecione Adicionar convidado ou Adicionar apresentador.

      Repita esta ação para cada convidado ou apresentador que você deseja convidar.

      5Depois que você for redirecionado para a janela Convocar convidados ou Convidar apresentadores, marque as caixas dos convidados ou apresentadores e, em seguida, selecione Convidar.
      6Role até a parte inferior da página Agendar sessão de treinamento ou Editar sessão de treinamento agendada e, em seguida, selecione Agendar ou Atualizar.

      Este artigo foi útil?