Convide participantes e apresentadores para uma sessão de treinamento Webex

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Convide pessoas para uma sessão de treinamento Webex

Você pode convidar participantes e apresentadores para uma sessão de treinamento inserindo endereços de e-mail ou selecionando contatos do seu catálogo de endereços pessoal. Tudo o que você precisa fazer é especificar suas informações de contato e adicioná-las à sua lista de participantes.

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Contatos pessoais

Convide qualquer contato individual do seu catálogo de endereços pessoal. Se você usarMicrosoft Outlook, você pode importar contatos de um catálogo de endereços ou pasta do Outlook.

Meus grupos

Convide qualquer grupo de contatos do seu catálogo de endereços pessoal.

Livro de endereços da empresa

Convide contatos do catálogo de endereços da sua organização para acessar os contatos adicionados pelo administrador do site. Se sua organização usa uma Lista de Endereços Microsoft Exchange Global, o administrador do site pode importar seus contatos para esse catálogo de endereços.

Cada pessoa que você convidar recebe um e-mail de convite que inclui o seguinte:

  • Um link para participar da sessão de treinamento ou obter mais informações.

  • A senha da sessão de treinamento, se a sessão estiver protegida por senha.

  • As informações da teleconferência, se a sessão incluir uma teleconferência integrada.

  • O número da sessão de treinamento, se ela estiver definida como não listada.

Convide participantes e apresentadores para uma sessão de treinamento

1

Execute uma das seguintes ações:

  • Se você já agendou sua sessão de treinamento. Entre no seu site Webex e vá para My Webex > Minhas reuniões. Selecione a sessão de treinamento que você deseja e, em seguida, selecione Editar.
  • Se você vai agendar uma nova sessão de treinamento. Entre no seu site Webex e vá para Webex Training > Agendar treinamento.
2

Na página Agendar sessão de treinamento ou Editar sessão de treinamento agendada, vá até a seção Participantes ou apresentadores. Selecione Convidar participantes ou Convidar apresentadores.

3

Insira as informações necessárias para o novo participante ou apresentador e selecione Adicionar participante ou Adicionar apresentador.

Repita essa ação para cada participante ou apresentador que você deseja convidar.

4

Marque as caixas dos novos participantes ou apresentadores na parte superior da janela e selecione Convidar.

5

Role até a parte inferior da página Agendar sessão de treinamento ou Editar sessão de treinamento agendada e selecione Agendar ou Atualizar.

Convide contatos em seu catálogo de endereços para uma sessão de treinamento

1

Execute uma das seguintes ações:

  • Se você já agendou sua sessão de treinamento. Entre no seu site Webex e vá para My Webex > Minhas reuniões. Selecione a sessão de treinamento que você deseja e, em seguida, selecione Editar.
  • Se você vai agendar uma nova sessão de treinamento. Entre no seu site Webex e vá para Webex Training > Agendar treinamento.
2

Na página Agendar sessão de treinamento ou Editar sessão de treinamento agendada, vá até a seção Participantes ou apresentadores. Selecione Convidar participantes ou Convidar apresentadores.

3

Clique em Selecionar contatos e, na lista suspensa Exibir, selecione o catálogo de endereços do qual você deseja convidar contatos.

4

Marque as caixas dos participantes ou apresentadores que você deseja convidar e selecione Adicionar participante ou Adicionar apresentador.

Repita essa ação para cada participante ou apresentador que você deseja convidar.

5

Depois de ser redirecionado para a janela Convidar participantes ou Convidar apresentadores, marque as caixas dos participantes ou apresentadores e selecione Convidar.

6

Role até a parte inferior da página Agendar sessão de treinamento ou Editar sessão de treinamento agendada e selecione Agendar ou Atualizar.

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