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Invitez des participants et des présentateurs à une session de formation Webex
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Vous pouvez inviter des participants et des présentateurs à une session de formation en saisissant des adresses e-mail ou en sélectionnant des contacts dans votre carnet d'adresses personnel. Il vous suffit de spécifier leurs coordonnées, puis de les ajouter à votre liste de participants.
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Inviter |
Résultat |
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Contacts personnels |
Invitez tous les contacts individuels de votre carnet d'adresses personnel. Si vous l'utilisezMicrosoft Outlook, vous pouvez importer des contacts depuis un carnet d'adresses ou un dossier Outlook. |
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Mes groupes |
Invitez n'importe quel groupe de contact depuis votre carnet d'adresses personnel. |
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Carnet d'adresses de l'entreprise |
Invitez des contacts du carnet d'adresses de votre organisation à accéder aux contacts ajoutés par l'administrateur de votre site. Si votre organisation utilise une liste d'adresses Microsoft Exchange globale, l'administrateur de votre site peut importer ses contacts dans ce carnet d'adresses. |
Chaque personne que vous invitez reçoit un e-mail d'invitation contenant les informations suivantes :
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Un lien pour rejoindre la session de formation ou pour obtenir plus d'informations.
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Le mot de passe de la session d'entraînement, si celle-ci est protégée par mot de passe.
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Les informations de téléconférence, si la session inclut une téléconférence intégrée.
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Le numéro de session de la séance d'entraînement, s'il est configuré pour ne pas être répertorié.
Inviter des participants et des présentateurs à une session de formation
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Effectuez l'une des opérations suivantes :
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Sur la page Planifier une séance de formation ou Modifier une séance de formation programmée, accédez à la section Participants ou Présentateurs. Sélectionnez Inviter des participants ou Inviter des présentateurs. |
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Entrez les informations requises pour le nouveau participant ou le nouveau présentateur, puis sélectionnez Ajouter un participant ou Ajouter un présentateur. Répétez cette action pour chaque participant ou présentateur que vous souhaitez inviter. |
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Cochez les cases des nouveaux participants ou présentateurs en haut de la fenêtre, puis sélectionnez Inviter. |
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Faites défiler la page vers le bas de la page Planifier une séance d'entraînement ou Modifier une séance d'entraînement programmée, puis sélectionnez Planifier ou Mettre à jour. |
Invitez les contacts de votre carnet d'adresses à une séance de formation
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Effectuez l'une des opérations suivantes :
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| 2 |
Sur la page Planifier une séance de formation ou Modifier une séance de formation programmée, accédez à la section Participants ou Présentateurs. Sélectionnez Inviter des participants ou Inviter des présentateurs. |
| 3 |
Cliquez sur Sélectionner les contacts, puis dans la liste déroulante Afficher, sélectionnez le carnet d'adresses depuis lequel vous souhaitez inviter des contacts. |
| 4 |
Cochez les cases des participants ou des présentateurs que vous souhaitez inviter, puis sélectionnez Ajouter un participant ou Ajouter un présentateur. Répétez cette action pour chaque participant ou présentateur que vous souhaitez inviter. |
| 5 |
Une fois redirigée vers la fenêtre Inviter des participants ou Inviter des présentateurs, cochez les cases correspondant aux participants ou aux présentateurs, puis sélectionnez Inviter. |
| 6 |
Faites défiler la page vers le bas de la page Planifier une séance d'entraînement ou Modifier une séance d'entraînement programmée, puis sélectionnez Planifier ou Mettre à jour. |
