Inviter des personnes à une session Webex Training

Vous pouvez inviter à la fois les participants et les animateurs à une session de formation en saisissant des adresses électroniques ou en sélectionnant des contacts à partir de votre carnet d'adresses personnel. Tout ce que vous avez à faire est d’indiquer leurs coordonnées et ensuite les ajouter à votre liste d’invités.

Inviter

Résultat

Contacts personnels

Vous pouvez ajouter des contacts individuels à votre carnet d'adresses personnel. Si vous utilisez Microsoft Outlook, vous pouvez importer des contacts à partir d’un carnet d'adresses ou d'un dossier Outlook.

Mes groupes

Inviter des groupes de contacts à partir de votre carnet d'adresses personnel.

Carnet d'adresses de la société

Invitez des contacts à partir du carnet d'adresses de votre organisation pour accéder aux contacts ajoutés par l'administrateur de votre site. Si votre organisation utilise une liste d’adresses générale Microsoft Exchange, l’administrateur de votre site peut importer ses contacts dans ce carnet d’adresses.

Chaque personne que vous invitez reçoit un courrier électronique d'invitation contenant les informations suivantes :

  • Un lien pour rejoindre la session de formation ou pour obtenir plus d’informations.

  • Le mot de passe de la session de formation, si la session est protégée par un mot de passe.

  • Les informations sur la téléconférence, si la session comprend une téléconférence intégrée.

  • Le numéro de session pour la session de formation, si elle est configurée pour être non listée.

Inviter des participants et des animateurs à une session de formation

1

Effectuez l'une des actions suivantes :

  • Si vous avez déjà programmé votre session de formation. Connectez-vous à votre site Webex et allez à Mon Webex > Mes réunions. Sélectionnez la session de formation que vous souhaitez, puis sélectionnez Modifier.
  • Si vous allez programmer une nouvelle session de formation. Connectez-vous à votre site Webex et allez à Webex Training > Programmer une formation.
2

Sur la page Programmer une session de formation ou Modifier une session de formation programmée, faites défiler jusqu'à la section Invités ou Animateurs. Sélectionnez Inviter des participants ou Inviter des animateurs.

3

Saisissez les informations requises pour le nouvel invité ou animateur, puis sélectionnez Ajouter un invité ou Ajouter un animateur.

Répétez cette action pour chaque invité ou animateur que vous souhaitez inviter.

4

Cochez les cases des nouveaux invités ou animateurs en haut de la fenêtre, puis sélectionnez Inviter.

5

Faites défiler jusqu’au bas de la page Programmer une session de formation ou Modifier une session de formation programmée, puis sélectionnez Programmer ou Mettre à jour.

Inviter les contacts qui figurent dans votre carnet d’adresses à une session de formation

1

Effectuez l'une des actions suivantes :

  • Si vous avez déjà programmé votre session de formation. Connectez-vous à votre site Webex et allez à Mon Webex > Mes réunions. Sélectionnez la session de formation que vous souhaitez, puis sélectionnez Modifier.
  • Si vous allez programmer une nouvelle session de formation. Connectez-vous à votre site Webex et allez à Webex Training > Programmer une formation.
2

Sur la page Programmer une session de formation ou Modifier une session de formation programmée, faites défiler jusqu'à la section Invités ou Animateurs. Sélectionnez Inviter des participants ou Inviter des animateurs.

3

Cliquez sur Sélectionner des Contacts, puis dans la liste déroulante Afficher, sélectionnez le carnet d'adresses à partir duquel vous souhaitez inviter des contacts.

4

Cochez les cases des invités ou des animateurs que vous souhaitez inviter, puis sélectionnez Ajouter un invité ou Ajouter un animateur.

Répétez cette action pour chaque invité ou animateur que vous souhaitez inviter.

5

Après avoir été redirigé vers la fenêtre Inviter des participants ou inviter des animateurs, cochez les cases des invités ou des animateurs et sélectionnez Inviter.

6

Faites défiler jusqu’au bas de la page Programmer une session de formation ou Modifier une session de formation programmée, puis sélectionnez Programmer ou Mettre à jour.