Inviter personer til en Webex Training session

Du kan invitere både mødedeltagere og præsentationsværter til en undervisningssession ved at indtaste e-mailadresser eller vælge kontakter fra din personlige adressebog. Det eneste, du skal gøre, er at angive deres kontaktoplysninger og derefter føje dem til din liste over mødedeltagere.

Inviter

Resultat

Personlige kontakter

Inviter alle individuelle kontakter fra din personlige adressebog. Hvis du bruger Microsoft Outlook, kan du importere kontakter fra en Outlook-adressebog eller -mappe.

Mine grupper

Inviter alle kontaktgrupper fra din personlige adressebog.

Virksomhedens adressebog

Inviter kontakter fra din organisations adressebog for at få adgang til kontakter, der er tilføjet af din webstedsadministrator. Hvis din organisation bruger en global adresseliste i Microsoft Exchange, kan din webstedsadministrator importere sine kontakter til denne adressebog.

Alle de personer, som du inviterer, får en invitation pr. e-mail, der indeholder følgende:

  • Et link, man kan klikke på for at deltage i en undervisningssession eller få flere oplysninger.

  • Adgangskoden til undervisningssessionen, hvis sessionen er beskyttet med adgangskode.

  • Oplysninger om telekonferencer, hvis sessionen indeholder en integreret telekonference.

  • Undervisningssessionens sessionsnummer, hvis den er indstillet til at blive fjernet fra listen.

Inviter mødedeltagere og præsentationsværter til en undervisningssession

1

Gør ét af følgende:

  • Hvis du allerede har planlagt din undervisningssession. Log ind på dit Webex-websted, og gå til Mit Webex > Mine møder. Vælg den ønskede undervisningssession, og vælg Rediger.
  • Hvis du vil planlægge en ny undervisningssession. Log ind på dit Webex-websted, og gå til Webex Training > Planlæg undervisning.
2

Rul ned til afsnittet Mødedeltagere eller Præsentationsværter i afsnittet Planlæg undervisningssession eller Rediger planlagt undervisningssession. Vælg Inviter deltagere eller Inviter præsentationsværter.

3

Indtast de nødvendige oplysninger for en ny mødedeltager eller præsentationsvært, og vælg Tilføj mødedeltager eller Tilføj præsentationsvært.

Gentag denne handling for hver mødedeltager eller præsentationsvært, som du vil invitere.

4

Markér felterne ud for de nye mødedeltagere eller præsentationsværter øverst i vinduet, og vælg Inviter.

5

Rul ned til bunden af siden Planlæg undervisningssession eller Rediger planlagt undervisningssession, og vælg Planlæg eller Opdater.

Inviter kontakter i din adressebog til en undervisningssession

1

Gør ét af følgende:

  • Hvis du allerede har planlagt din undervisningssession. Log ind på dit Webex-websted, og gå til Mit Webex > Mine møder. Vælg den ønskede undervisningssession, og vælg Rediger.
  • Hvis du vil planlægge en ny undervisningssession. Log ind på dit Webex-websted, og gå til Webex Training > Planlæg undervisning.
2

Rul ned til afsnittet Mødedeltagere eller Præsentationsværter i afsnittet Planlæg undervisningssession eller Rediger planlagt undervisningssession. Vælg Inviter deltagere eller Inviter præsentationsværter.

3

Klik på Vælg kontakter, og vælg derefter den adressebog, som du vil invitere kontakter fra, i rullemenuen Vis.

4

Markér felterne ud for de mødedeltagere eller præsentationsværter, som du vil invitere, og vælg Tilføj mødedeltager eller Tilføj præsentationsvært.

Gentag denne handling for hver mødedeltager eller præsentationsvært, som du vil invitere.

5

Når du er blevet viderestillet til vinduet Inviter mødedeltagere eller Inviter præsentationsværter, skal du markere felterne ud for mødedeltagerne eller præsentationsværterne, og derefter vælge Inviter.

6

Rul ned til bunden af siden Planlæg undervisningssession eller Rediger planlagt undervisningssession, og vælg Planlæg eller Opdater.