Inviter deltagere og præsentanter til en Webex-træningssession
Invitere personer til en Webex-træningssession
Du kan invitere både deltagere og oplægsholdere til en træningssession ved at indtaste e-mail-adresser eller vælge kontakter fra dit personlige adressekartotek. Alt du skal gøre er at angive deres kontaktoplysninger og derefter føje dem til din liste over deltagere.
|
Invitere |
Resultat |
|---|---|
|
Personlige kontakter |
Inviter eventuelle individuelle kontakter fra din personlige adressebog. Hvis du bruger detMicrosoft Outlook, kan du importere kontakter fra et Outlook-adressekartotek eller -mappe. |
|
Mine grupper |
Inviter eventuelle kontaktgrupper fra din personlige adressebog. |
|
Virksomhedsadressebog |
Inviter kontakter fra organisationens adressekartotek til at få adgang til kontakter, der er tilføjet af webstedsadministratoren. Hvis din organisation bruger en Microsoft Exchange global adresseliste, kan webstedsadministratoren importere deres kontakter til dette adressekartotek. |
Hver person, du inviterer, modtager en invitations-e-mail, der indeholder følgende:
-
Et link til at deltage i træningssessionen eller for at få mere information.
-
Adgangskoden til træningssessionen, hvis sessionen er adgangskodebeskyttet.
-
Oplysninger om telekonferencer, hvis sessionen omfatter en integreret telekonference.
-
Sessionsnummeret for træningspasset, hvis det er indstillet til at være unoteret.
Invitere deltagere og oplægsholdere til en træningssession
| 1 |
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
|
| 2 |
På siden Planlæg træningssession eller Rediger planlagt træningssession skal du rulle til afsnittet Deltagere eller Præsentanter. Vælg Inviter deltagere eller Inviter præsentanter. |
| 3 |
Angiv de nødvendige oplysninger for den nye deltager eller præsentator, og vælg derefter Tilføj deltager eller Tilføj præsent ator. Gentag denne handling for hver deltager eller præsentator, du vil invitere. |
| 4 |
Markér afkrydsningsfelterne for de nye deltagere eller præsentanter øverst i vinduet, og vælg derefter Invit er. |
| 5 |
Rul til bunden af siden Planlæg træningssession eller Rediger planlagt træningssession, og vælg derefter Planlæg eller Op dater. |
Inviter kontakter i din adressebog til en træningssession
| 1 |
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
|
| 2 |
På siden Planlæg træningssession eller Rediger planlagt træningssession skal du rulle til afsnittet Deltagere eller Præsentanter. Vælg Inviter deltagere eller Inviter præsentanter. |
| 3 |
Klik på Vælg kontakter, og vælg derefter det adressekartotek, du vil invitere kontakter fra, i rullelisten Vis. |
| 4 |
Markér afkrydsningsfelterne for de deltagere eller præsentanter, du vil invitere, og vælg derefter Tilføj deltager eller Tilføj præsentations vært. Gentag denne handling for hver deltager eller præsentator, du vil invitere. |
| 5 |
Når du er omdirigeret til vinduet Inviter deltagere eller Inviter præsentanter, skal du markere afkrydsningsfelterne for deltagerne eller præsentanterne og derefter vælge Inviter. |
| 6 |
Rul til bunden af siden Planlæg træningssession eller Rediger planlagt træningssession, og vælg derefter Planlæg eller Op dater. |