Povabite ljudi na usposabljanje prek storitve Webex

Udeležence in predavatelje lahko na usposabljanje povabite tako, da vnesete e-poštne naslove ali izberete stike iz osebnega imenika. Navesti morate le njihove kontaktne podatke in jih nato dodati na seznam udeležencev.

Povabilo

Rezultat

Osebni stiki

Povabite posamezne stike iz osebnega imenika. Če uporabljate program Microsoft Outlook, lahko stike uvozite iz imenika ali mape programa Outlook.

Moje skupine

Povabite vse skupine stikov iz osebnega imenika.

Naslovna knjiga podjetja

Povabite stike iz imenika organizacije, da dostopajo do stikov, ki jih je dodal skrbnik spletnega mesta. Če vaša organizacija uporablja globalni imenik Microsoft Exchange, lahko skrbnik spletnega mesta uvozi svoje stike v ta imenik.

Vsaka povabljena oseba prejme e-poštno sporočilo z vabilom, ki vsebuje naslednje:

  • Povezava za udeležbo na usposabljanju ali več informacij.

  • Geslo seje usposabljanja, če je seja zaščitena z geslom.

  • Informacije o telekonferenci, če seja vključuje integrirano telekonferenco.

  • Številka seje za sejo usposabljanja, če je nastavljeno, da ni na seznamu.

Povabilo udeležencem in predavateljem na usposabljanje

1

Naredite eno od naslednjih dejanj:

  • Če ste usposabljanje že načrtovali. Prijavite se v spletno mesto Webex in pojdite na My Webex > My Meetings. Izberite želeno sejo usposabljanja in nato izberite Uredi.
  • Če nameravate načrtovati novo vadbo. Prijavite se v spletno mesto Webex in pojdite na Webex Training > Schedule Training.
2

Na strani Schedule Training Session ali Edit Scheduled Training Session se pomaknite do razdelka Attendees ali Presenters . Izberite Povabite udeležence ali Povabite predavatelje.

3

Vnesite zahtevane podatke za novega udeleženca ali predavatelja in nato izberite Dodaj udeleženca ali Dodaj predavatelja.

To dejanje ponovite za vsakega udeleženca ali predavatelja, ki ga želite povabiti.

4

Na vrhu okna označite polja novih udeležencev ali predavateljev in nato izberite Invite.

5

Pomaknite se na dno strani Načrtovanje seje usposabljanja ali Urejanje načrtovane seje usposabljanja in nato izberite Načrtovanje ali Posodobitev.

Povabite stike iz imenika na usposabljanje

1

Naredite eno od naslednjih dejanj:

  • Če ste usposabljanje že načrtovali. Prijavite se v spletno mesto Webex in pojdite na My Webex > My Meetings. Izberite želeno sejo usposabljanja in nato izberite Uredi.
  • Če nameravate načrtovati novo vadbo. Prijavite se v spletno mesto Webex in pojdite na Webex Training > Schedule Training.
2

Na strani Schedule Training Session ali Edit Scheduled Training Session se pomaknite do razdelka Attendees ali Presenters . Izberite Povabite udeležence ali Povabite predavatelje.

3

Kliknite Izberite stike, nato pa v spustnem seznamu Pogled izberite imenik, iz katerega želite povabiti stike.

4

Označite polja udeležencev ali predavateljev, ki jih želite povabiti, in nato izberite Dodaj udeleženca ali Dodaj predavatelja.

To dejanje ponovite za vsakega udeleženca ali predavatelja, ki ga želite povabiti.

5

Ko ste preusmerjeni v okno Invite Attendees ali Invite Presenters, označite polja udeležencev ali predavateljev in nato izberite Invite.

6

Pomaknite se na dno strani Načrtovanje seje usposabljanja ali Urejanje načrtovane seje usposabljanja in nato izberite Načrtovanje ali Posodobitev.