Поканете участниците и водещите на обучителна сесия на Cisco Webex

Поканете хората на сесия за обучение на Webex

Можете да поканите както присъстващите, така и водещите на обучителна сесия, като въведете имейл адреси или изберете контакти от вашата лична адресна книга. Всичко, което трябва да направите, е да посочите информацията им за контакт и след това да ги добавите към списъка си с участници.

Покани

Резултат

Лични контакти

Поканете всички индивидуални контакти от вашата лична адресна книга. Ако използвате Microsoft Outlook, можете да импортирате контакти от адресна книга или папка на Outlook.

Моите групи

Поканете всички групи контакти от вашата лична адресна книга.

Адресна книга на фирмата

Поканете контакти от адресната книга на вашата организация за достъп до контакти, добавени от администратора на сайта Ви. Ако вашата организация използва глобален адресен списък на Microsoft Exchange, администраторът на сайта ви може да импортира контактите си в тази адресна книга.

Всяко лице, което поканите, получава имейл с покана, който включва следното:

  • Връзка за присъединяване към обучителната сесия или за получаване на повече информация.

  • Паролата на сесията за обучение, ако сесията е защитена с парола.

  • Телеконферентната информация, ако сесията включва интегрирана телеконференция.

  • Номерът на сесията за обучителната сесия, ако е зададен да бъде некотизиран.

Поканете участниците и водещите на обучителна сесия

    1Направете едно от следните неща:
    • Ако вече сте насрочили обучението си. Влезте в сайта си cisco Webex и отидете наMy Webex > Моите срещи . Изберете сесията за обучение, която искате, след което изберете Редактиране.
    • Ако ще планирате нова тренировка. Влезте във вашия Webex сайт и отидете на Webex обучение > график обучение .
    2На страницата Сесия за обучение по график или Редактиране на планирана сесия за обучение превъртете до секцията Участници или Водещи. Изберете Покани участници или Поканете водещи.
    3Въведете необходимата информация за новия участник или водещ и след това изберете Добавяне на участник или Добавяне на водещ .

    Повторете това действие за всеки участник или водещ, който искате да поканите.

    4Поставете отметка в квадратчетата на новите участници или водещи в горната част на прозореца и след това изберете Покани.
    5Превъртете до долната част на страницата "Сесия за обучение по график" или "Редактиране на планирана сесия на обучение" и след това изберете График или актуализация .

    Поканете Контакти в адресната си книга на обучителна сесия

      1Направете едно от следните неща:
      • Ако вече сте насрочили обучението си. Влезте във вашия Webex сайт и отидете на My Webex > Моите събрания . Изберете сесията за обучение, която искате, след което изберете Редактиране.
      • Ако ще планирате нова тренировка. Влезте във вашия Webex сайт и отидете на Webex обучение > график обучение .
      2На страницата Сесия за обучение по график или Редактиране на планирана сесия за обучение превъртете до секцията Участници или Водещи. Изберете Покани участници или Поканете водещи.
      3Щракнете върху Избор на контакти , след което в изглед падащия списък изберете адресната книга, от която искате да поканите контакти.
      4Поставете отметка в квадратчетата на участниците или водещите, които искате да поканите, след което изберете Добавяне на участник или Добавяне на водещ .

      Повторете това действие за всеки участник или водещ, който искате да поканите.

      5След като бъдете пренасочени към прозореца Покани участници или Покани водещи, поставете отметка в квадратчетата на присъстващите или водещите, след което изберете Покани.
      6Превъртете до долната част на страницата "Сесия за обучение по график" или "Редактиране на планирана сесия на обучение" и след това изберете График или актуализация .

      Беше ли полезна тази статия?