Поканете хората на сесия за обучение на Webex

Можете да поканите както присъстващите, така и водещите на обучителна сесия, като въведете имейл адреси или изберете контакти от вашата лична адресна книга. Всичко, което трябва да направите, е да посочите информацията им за контакт и след това да ги добавите към списъка си с участници.

Покани

Резултат

Лични контакти

Поканете всички индивидуални контакти от вашата лична адресна книга. Ако използвате Microsoft Outlook, можете да импортирате контакти от адресна книга или папка на Outlook.

Моите групи

Поканете всички групи контакти от вашата лична адресна книга.

Адресна книга на фирмата

Поканете контакти от адресната книга на вашата организация за достъп до контакти, добавени от администратора на сайта Ви. Ако вашата организация използва глобален адресен списък на Microsoft Exchange, администраторът на сайта ви може да импортира контактите си в тази адресна книга.

Всяко лице, което поканите, получава имейл с покана, който включва следното:

  • Връзка за присъединяване към обучителната сесия или за получаване на повече информация.

  • Паролата на сесията за обучение, ако сесията е защитена с парола.

  • Телеконферентната информация, ако сесията включва интегрирана телеконференция.

  • Номерът на сесията за обучителната сесия, ако е зададен да бъде некотизиран.

Поканете участниците и водещите на обучителна сесия

1

Направете едно от следните неща:

  • Ако вече сте насрочили обучението си. Влезте във вашия сайт на Webex и отидете на Моят Webex > Моите срещи . Изберете сесията за обучение, която искате, след което изберете Редактиране.
  • Ако ще планирате нова тренировка. Влезте във вашия сайт на Webex и отидете на Webex обучение > График на обучение .
2

На страницата Сесия за обучение по график или Редактиране на планирана сесия за обучение превъртете до секцията Участници или Водещи. Изберете Покани участници или Поканете водещи.

3

Въведете необходимата информация за новия участник или водещ и след това изберете Добавяне на участник или Добавяне на водещ .

Повторете това действие за всеки участник или водещ, който искате да поканите.

4

Поставете отметка в квадратчетата на новите участници или водещи в горната част на прозореца и след това изберете Покани.

5

Превъртете до долната част на страницата "Сесия за обучение по график" или "Редактиране на планирана сесия на обучение" и след това изберете График или актуализация .

Поканете Контакти в адресната си книга на обучителна сесия

1

Направете едно от следните неща:

  • Ако вече сте насрочили обучението си. Влезте във вашия сайт на Webex и отидете на Моят Webex > Моите срещи . Изберете сесията за обучение, която искате, след което изберете Редактиране.
  • Ако ще планирате нова тренировка. Влезте във вашия сайт на Webex и отидете на Webex обучение > График на обучение .
2

На страницата Сесия за обучение по график или Редактиране на планирана сесия за обучение превъртете до секцията Участници или Водещи. Изберете Покани участници или Поканете водещи.

3

Щракнете върху Избор на контакти , след което в изглед падащия списък изберете адресната книга, от която искате да поканите контакти.

4

Поставете отметка в квадратчетата на участниците или водещите, които искате да поканите, след което изберете Добавяне на участник или Добавяне на водещ .

Повторете това действие за всеки участник или водещ, който искате да поканите.

5

След като бъдете пренасочени към прозореца Покани участници или Покани водещи, поставете отметка в квадратчетата на присъстващите или водещите, след което изберете Покани.

6

Превъртете до долната част на страницата "Сесия за обучение по график" или "Редактиране на планирана сесия на обучение" и след това изберете График или актуализация .