تطبيق Webex | جدولة اجتماعاتك باستخدام مساعد Cisco AI

list-menuهل لديك ملاحظات؟
مع مساعد الذكاء الاصطناعي، يصبح تنظيم الاجتماعات أمراً سهلاً للغاية. من علامة التبويب الاجتماعات ، ما عليك سوى كتابة طلبك في لوحة مساعد الذكاء الاصطناعي أو تحديد أحد مطالبات الجدولة المتاحة. يقوم المساعد الذكي بالتحقق من التوافر، ويأخذ في الاعتبار التقاويم والمناطق الزمنية المختلفة، وينظم اجتماعك تلقائيًا. لا داعي لأن تقوم بالتعامل مع أدوات متعددة أو تنسيق الجداول الزمنية يدوياً .

علامة تبويب الاجتماعات في تطبيق Webex تعرض لوحة مساعد الذكاء الاصطناعي مع خيارات الجدولة

قبل البدء، تحقق من أن تقويم جوجل أو مايكروسوفت 365 الخاص بك متصل، وتأكد من أنك تستخدم تطبيق Webex الإصدار 45.12 أو أحدث.

يجب تفعيل خاصية جدولة مساعد الذكاء الاصطناعي من قبل مسؤول مؤسستك، إذا لم تجد الخيار، فتواصل مع مسؤولك لتفعيلها.

1

افتح برنامج Webex وقم بتسجيل الدخول.

2

انتقل إلى الاجتماعات أيقونة الاجتماعات، ثم انقر فوق مساعد الذكاء الاصطناعي أيقونة مساعد Cisco الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي لفتح لوحة الذكاء الاصطناعي.

3

انقر لتحديد موعد اجتماع مع @person، أو انقر فوق مطالبات > جدولة واختيار from:.

  • حدد موعدًا لاجتماع مدته 30 دقيقة مع @person

  • حدد موعدًا مع @person حول الموضوع

  • ابحث عن موعد اجتماع مجاني مع @person

أدخل اسم الشخص، ثم انقر فوق إرسال. يقترح مساعد الذكاء الاصطناعي خيارات الاجتماع، اختر الخيار المفضل لديك وقم بالتأكيد. سيقوم مساعد الذكاء الاصطناعي بعد ذلك بجدولة الاجتماع.

تأكد من ظهور الاجتماع في تقويمك ومن إرسال الدعوات.

يمكنك أيضًا الذهاب إلى لوحة الذكاء الاصطناعي مباشرةً وطلب من مساعد الذكاء الاصطناعي جدولة اجتماع. سيطلب منك المساعد الذكي مزيدًا من التفاصيل ثم يقترح خيارات الاجتماع.

4

للاطلاع على أي بنود عمل مُخصصة من الاجتماعات السابقة، انتقل إلى الاجتماعات أيقونة الاجتماعات. > ملخص الاجتماع ثم حدد ملخص الاجتماع.

إذا تم تعيين عنصر عمل جدولة لك ، فانقر فوق الرابط المميز ويمكنك جدولة اجتماع من عنصرالعمل .

يتمتع منظمو الاجتماعات بالقدرة على تعديل وتحديث بنود العمل وتعيينها لمختلف الحضور. بمجرد إجراء التغييرات، سيقوم مساعد الذكاء الاصطناعي بإعادة التحليل وتقديم ملخص محدث للاجتماع مع بنود العمل.

هل كان هذا المقال مفيدًا؟
هل كان هذا المقال مفيدًا؟