Webex App | Schemalägg dina möten med Cisco AI Assistant

list-menuHar du feedback?
Med den enhetliga Ask AI Assistant blir det enkelt att ställa in möten. Öppna bara AI Assistant var som helst i appen och skriv din förfrågan i AI-panelen. AI Assistant kontrollerar tillgänglighet, tar hänsyn till olika kalendrar och tidszoner och organiserar mötet automatiskt. Du behöver inte jonglera flera verktyg eller manuellt samordna scheman.

Webex App meetings tab showing AI Assistant panel with scheduling options

Innan du börjar, kontrollera att din Google- eller Microsoft 365-kalender är ansluten och se till att du använder Webex App version 45.12 eller senare.

AI Assistantschemaläggaren måste vara aktiverad av organisationsadministratören. Om du inte ser alternativet kontaktar du administratören för att få det aktiverat.

1

Öppna Webex och logga in.

2

Klick AI Assistant Cisco AI Assistant icon i apphuvudet, för att öppna AI-panelen.

3

Från möten Meetings icon, klicka på Schemalägg ett möte med @person i AI-panelen.

Ange personens namn och klicka sedan på skicka. AI Assistantföreslår mötesalternativ, välj önskat alternativ och bekräfta. AI Assistantkommer sedan att schemalägga mötet. Kontrollera att mötet visas i din kalender och att inbjudningarna skickas.

Oavsett vilken flik du har öppen — Meddel anden, Möten eller Samtal, kan du också klicka på Upp man ingar > Schemalägg i AI-panelen och sedan välja mellan:

  • Schemalägg ett möte på 30 minuter med @person — skapa ett snabbt möte med en specifik person.

  • Schemalägg ett möte med @person om ämne — skapa ett möte med en person om ett specifikt ämne.

  • Hitta en ledig mötestid med @person — sök efter tillgängliga mötestider med en person.

Eller gå direkt till AI-panelen och Fråga AI Assistant för att schemalägga ett möte. AI Assistantkommer att be dig om ytterligare information och sedan föreslå mötesalternativ.

4

Om du vill granska tilldelade schemalägg ningsåtgärder från tidigare möten går du till Mö ten Meetings icon> Mötessammanfattning och välj en mötessammanfattning.

Om ett schemaläggning såtgärdsob jekt har tilldelats dig klickar du på den markerade länken så kan du schemalägga ett möte från ett åtgärdsobjekt.

Mötesvärdar har möjlighet att redigera och uppdatera åtgärdsobjekt och tilldela dem till olika deltagare. När ändringar har gjorts AI Assistant kommer vi att analysera om och tillhandahålla en uppdaterad mötessammanfattning med åtgärdsobjekt.

Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?