Додаток Webex | Плануйте зустрічі за допомогою Cisco AI Assistant

list-menuНадіслати відгук?
Завдяки уніфікованому Ask AI Assistant налаштування зустрічей стає легким. Просто відкрийте AI Assistant з будь-якої точки програми та введіть запит на панелі AI. AI Assistant перевіряє доступність, враховує різні календарі та часові пояси та автоматично організовує вашу зустріч. Вам не потрібно жонглювати кількома інструментами або вручну координувати графіки.

Webex App meetings tab showing AI Assistant panel with scheduling options

Перш ніж почати роботу, перевірте, чи підключено календар Google або Microsoft 365, і пере конайтеся, що ви використовуєте додаток Webex версії 45.12 або пізнішої версії.

AI AssistantАдміністратор організації повинен увімкнути планувальник. Якщо ви не бачите цього параметра, зверніться до адміністратора, щоб увімкнути його.

1

Відкрийте Webex і увійдіть.

2

Клацніть AI Assistant Cisco AI Assistant icon в заголовку програми, щоб відкрити панель AI.

3

З зустрічей Meetings icon, натисніть Запланувати зустріч з @person на панелі AI.

Введіть ім'я особи, а потім натисніть «Надіслати». AI Assistantпропонує варіанти нарад, виберіть бажаний варіант і підтвердіть. AI AssistantПотім планує зустріч. Переконайтеся, що зустріч відображається у вашому календарі та надіслано запрошення.

Незалежно від того, яку вкладку ви відкрили - обмін повідомленнями, на ради або дзві нки, ви також можете натис нути Під казки > Розклад на панелі AI, а потім вибрати з:

  • Заплануйте 30-хвилинну зустріч з @person - налаштуйте швидку зустріч з конкретною людиною.

  • Заплануйте зустріч з @person щодо теми — налаштуйте зустріч з людиною на певну тему.

  • Знайдіть вільний час зустрічі за допомогою @person — шукайте доступний час зустрічі з людиною.

Або перейдіть безпосередньо на панель AI та Запитайте, щоб AI Assistant запланувати зустріч. AI Assistantзапропонує вам детальну інформацію, а потім запропонує варіанти зустрічі.

4

Щоб переглянути всі призначені елементи дій планування з попередніх нарад, перейдіть до розділу На ради Meetings icon> Під сумок наради та виберіть підсумок наради.

Якщо вам призначено елемент дії планування, клацніть виділене посилання, і ви можете за планувати зустріч з елемента дії.

Ведучі нарад мають можливість редагувати та оновлювати елементи дій та призначати їх різним учасникам. Після внесення змін повторно проаналізуємо та надамо оновлений підсумок зустрічі з пунктами дій. AI Assistant

Чи була ця стаття корисною?
Чи була ця стаття корисною?