Aplicativo Webex | Agende suas reuniões com o Cisco AI Assistant

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Com o Assistente de IA, agendar reuniões torna-se muito fácil. Na aba Reuniões, basta digitar sua solicitação no painel do Assistente de IA ou selecionar entre os prompts de agendamento disponíveis. O Assistente de IA verifica a disponibilidade, considera diferentes calendários e fusos horários e organiza sua reunião automaticamente. Você não precisa ficar alternando entre várias ferramentas ou coordenando horários manualmente .

A aba de reuniões do aplicativo Webex exibe o painel do Assistente de IA com opções de agendamento.

Antes de começar, verifique se o seu calendário do Google ou do Microsoft 365 está conectado e certifique- se de que está na versão 45.12 ou posterior do Webex App.

O agendador do Assistente de IA precisa ser ativado pelo administrador da sua organização. Se você não encontrar a opção, entre em contato com o administrador para que ele a ative.

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Abra o Webex e faça login.

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Vá para Reuniões Ícone de reuniõese clique em Assistente de IA Ícone do Cisco AI Assistant para abrir o painel de IA.

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Clique em Agendar uma reunião com @personou clique em Solicitações > Agende e selecione from:.

  • Agende uma reunião de 30 minutos com @person

  • Agende uma reunião com @person sobre o tópico

  • Encontre um horário de reunião disponível com @person

Digite o nome da pessoa e clique em enviar. O assistente de IA sugere opções de reunião; selecione a opção de sua preferência e confirme. O assistente de IA agendará a reunião.

Verifique se a reunião aparece no seu calendário e se os convites foram enviados.

Você também pode acessar o painel de IA diretamente e simplesmente pedir ao Assistente de IA para agendar uma reunião. O assistente de IA solicitará mais detalhes e, em seguida, sugerirá opções de reunião.

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Para rever quaisquer itens de agendamento atribuídos de reuniões anteriores, acesse Reuniões Ícone de reuniões > Resumo da reunião e selecione um resumo da reunião.

Se um item de ação de agendamento for atribuído a você—clique no link destacado e você poderá agendar uma reunião a partir de um item de ação.

Os anfitriões da reunião têm a capacidade de editar e atualizar itens de ação e atribuí-los a diferentes participantes. Após as alterações, o Assistente de IA irá reanalisar e fornecer um resumo atualizado da reunião com as ações a serem tomadas.

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