Webex-sovellus | Aikatauluta kokouksesi Cisco AI Assistantin avulla

list-menuOnko sinulla palautetta?
Tekoälyavustajalla kokousten järjestäminen on vaivatonta. Kirjoita pyyntösi Kokoukset -välilehdellä tekoälyavustajapaneeliin tai valitse käytettävissä olevista aikataulukehotteista. Tekoälyavustaja tarkistaa saatavuuden, ottaa huomioon eri kalenterit ja aikavyöhykkeet ja järjestää -kokouksesi automaattisesti. Sinun ei tarvitse jonglöörata useilla työkaluilla tai koordinoida aikatauluja manuaalisesti .

Webex-sovelluksen kokousvälilehti, jossa näkyy tekoälyavustajapaneeli ja aikataulutusvaihtoehdot

Ennen kuin aloitat, tarkista, että Google- tai Microsoft 365 -kalenterisi on yhdistettyja varmista, että käytät Webex-sovelluksen versiota 45.12 tai uudempaa.

Organisaatiosi järjestelmänvalvojan on otettava AI Assistant -ajastin käyttöön. Jos et näe vaihtoehtoa, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan, jotta se otetaan käyttöön.

1

Avaa Webex ja kirjaudu sisään.

2

Siirry kohtaan Kokoukset Kokoukset-kuvakeja avaa sitten tekoälypaneeli napsauttamalla Tekoälyavustaja Ciscon tekoälyavustajan kuvake.

3

Napsauta Varaa tapaaminen @persontai napsauta Kehotteet > Aikatauluta ja valitse from:.

  • Varaa 30 minuutin tapaaminen @person

  • Sovi tapaaminen @person aiheesta

  • Etsi vapaa tapaamisaika @person

Kirjoita henkilön nimi ja napsauta sitten Lähetä. Tekoälyavustaja ehdottaa kokousvaihtoehtoja, valitse haluamasi vaihtoehto ja vahvista. Tekoälyavustaja ajoittaa sitten kokouksen.

Varmista, että kokous näkyy kalenterissasi ja että kutsut on lähetetty.

Voit myös mennä suoraan tekoälypaneeliin ja pyytää tekoälyavustajaa varaamaan tapaamisen. Tekoälyavustaja pyytää sinulta lisätietoja ja ehdottaa sitten tapaamisvaihtoehtoja.

4

Jos haluat tarkastella aiemmista kokouksista määritettyjä aikataulutus - toimintokohtia, siirry kohtaan Kokoukset Kokoukset-kuvake > Kokouksen yhteenveto ja valitse kokouksen yhteenveto.

Jos sinulle on määritetty aikataulutuskohtainen toimintokohta, napsauta korostettua linkkiä ja voit ajoittaa kokouksen toimintokohdasta.

Kokouksen isännillä on mahdollisuus muokata ja päivittää toimintoja ja määrittää niitä eri osallistujille. Kun muutokset on tehty, tekoälyavustaja analysoi ne uudelleen ja tarjoaa päivitetyn kokousyhteenvedon toimenpiteineen.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?