אפליקציית Webex | קבעו את הפגישות שלכם עם Cisco AI Assistant

list-menuמשוב?
בעזרת עוזר הבינה המלאכותית המאוחד של Ask, תכנון פגישות הופך להיות קל ופשוט. פשוט פתחו את AI Assistant מכל מקום באפליקציה, והקלידו את בקשתכם בחלונית הבינה המלאכותית. עוזר הבינה המלאכותית בודק זמינות, מתחשב בלוחות שנה ואזורי זמן שונים ומארגן את הפגישה שלך באופן אוטומטי. אין צורך שתתאמו בין כלים מרובים או תיאום לוחות זמנים ידנית .

כרטיסיית פגישות באפליקציית Webex המציגה את לוח ה-AI Assistant עם אפשרויות תזמון

לפני שתתחיל, ודא שיומן Google או Microsoft 365 שלך מחובר, וודא שאתה משתמש באפליקציית Webex גרסה 45.12 ואילך.

מנהל המערכת של הארגון שלך חייב להפעיל את מתזמן ה-AI Assistant. אם אינך רואה את האפשרות, פנה למנהל המערכת שלך כדי להפעיל אותה.

1

פתח את Webex והיכנס.

2

לחץ על AI Assistant סמל מסייע AI של Cisco בכותרת האפליקציה כדי לפתוח את לוח הבינה המלאכותית.

3

מתוך פגישות סמל פגישות, לחץ על קבע פגישה עם @person בפאנל הבינה המלאכותית.

הזן את שם האדם ולאחר מכן לחץ על שלח. עוזר הבינה המלאכותית מציע אפשרויות פגישה, בחר את האפשרות המועדפת עליך ואשר. לאחר מכן, עוזר הבינה המלאכותית יתזמן את הפגישה. ודא שהפגישה מופיעה בלוח השנה שלך ושההזמנות נשלחו.

לא משנה איזו כרטיסייה פתוחה לכם -הודעות, פגישותאו שיחות, תוכלו גם ללחוץ על הנחיות > תזמון בחלונית הבינה המלאכותית, ולאחר מכן בחר מבין:

  • קבע פגישה של 30 דקות עם @person—קבע פגישה קצרה עם אדם ספציפי.

  • קבע פגישה עם @person אודות נושא—קבע פגישה עם אדם בנושא מסוים.

  • מצא זמן פנוי לפגישה עם @person—חפש זמני פגישה פנויים עם אדם מסוים.

או, גשו ישירות לפאנל הבינה המלאכותית ו בקשו מ-AI Assistant לתאם פגישה. עוזר הבינה המלאכותית יבקש ממך פרטים נוספים ולאחר מכן יציע אפשרויות לפגישה.

4

כדי לסקור כל פריטי פעולהשהוקצו לתזמון מפגישות קודמות, עבור אל פגישות סמל פגישות > סיכום פגישה ובחר סיכום פגישה.

אם הוקצה לך פריט פעולה לתזמון - לחץ על הקישור המסומן ותוכל לתזמן פגישה מתוך פריט פעולה.

למארחי פגישה יש יכולת לערוך ולעדכן פריטי פעולה ולהקצות אותם למשתתפים שונים. לאחר ביצוע השינויים, AI Assistant ינתח מחדש ויספק סיכום פגישה מעודכן עם פריטי פעולה.

האם המאמר הועיל לך?
האם המאמר הועיל לך?