אפליקציית Webex | קבעו את הפגישות שלכם עם Cisco AI Assistant

list-menuמשוב?
בעזרת עוזר הבינה המלאכותית, תכנון פגישות הופך לקליל לחלוטין. בכרטיסייה פגישות, פשוט הקלידו את בקשתכם בחלונית AI Assistant או בחרו מבין בקשות התזמון הזמינות. עוזר הבינה המלאכותית בודק זמינות, מתחשב בלוחות שנה ואזורי זמן שונים ומארגן את הפגישה שלך באופן אוטומטי. אין צורך שתתאמו בין כלים מרובים או תיאום לוחות זמנים ידנית .

כרטיסיית פגישות באפליקציית Webex המציגה את לוח ה-AI Assistant עם אפשרויות תזמון

לפני שתתחיל, ודא שיומן Google או Microsoft 365 שלך מחובר, וודא שאתה משתמש באפליקציית Webex גרסה 45.12 ואילך.

מנהל המערכת של הארגון שלך חייב להפעיל את מתזמן ה-AI Assistant. אם אינך רואה את האפשרות, פנה למנהל המערכת שלך כדי להפעיל אותה.

1

פתח את Webex והיכנס.

2

עבור אל פגישות סמל פגישותולאחר מכן לחץ על עוזר בינה מלאכותית סמל מסייע AI של Cisco כדי לפתוח את לוח הבינה המלאכותית.

3

לחץ על קבע פגישה עם @person, או לחץ על הנחיות > תזמון ובחר from:.

  • קבע פגישה של 30 דקות עם @person

  • קבע פגישה עם @person לגבי הנושא

  • מצא זמן פגישה פנוי עם @person

הזן את שם האדם ולאחר מכן לחץ על שלח. עוזר הבינה המלאכותית מציע אפשרויות פגישה, בחר את האפשרות המועדפת עליך ואשר. לאחר מכן, עוזר הבינה המלאכותית יתזמן את הפגישה.

ודא שהפגישה מופיעה בלוח השנה שלך ושההזמנות נשלחו.

אתם יכולים גם לגשת ישירות לפאנל הבינה המלאכותית ולבקש מעוזר הבינה המלאכותית לתאם פגישה. עוזר הבינה המלאכותית יבקש ממך פרטים נוספים ולאחר מכן יציע אפשרויות לפגישה.

4

כדי לסקור כל פריטי פעולהשהוקצו לתזמון מפגישות קודמות, עבור אל פגישות סמל פגישות > סיכום פגישה ובחר סיכום פגישה.

אם הוקצה לך פריט פעולה לתזמון - לחץ על הקישור המסומן ותוכל לתזמן פגישה מתוך פריט פעולה.

למארחי פגישה יש יכולת לערוך ולעדכן פריטי פעולה ולהקצות אותם למשתתפים שונים. לאחר ביצוע השינויים, AI Assistant ינתח מחדש ויספק סיכום פגישה מעודכן עם פריטי פעולה.

האם המאמר הועיל לך?
האם המאמר הועיל לך?