Webex App | Naplánujte si stretnutia pomocou Cisco AI Assistant

list-menuSpätná väzba?
So zjednoteným Ask AI Assistant je nastavenie schôdzí jednoduché. Stačí otvoriť AI Assistant odkiaľkoľvek v aplikácii a zadať požiadavku do panela AI. AI Assistant kontroluje dostupnosť, zohľadňuje rôzne kalendáre a časové pásma a organizuje schôdzu automaticky. Nie je potrebné, aby ste žonglovali viacerými nástrojmi alebo manuálne koordinovali plány.

Webex App meetings tab showing AI Assistant panel with scheduling options

Predtým, ako začnete, skontrolujte, či je pripojený kalendár Google alebo Microsoft 365, a u istite sa, že používate aplikáciu Webex vo verzii 45.12 alebo novšej.

AI AssistantSprávca organizácie musí povoliť plánovač. Ak sa táto možnosť nezobrazuje, obráťte sa na správcu, aby ste ju povolili.

1

Otvorte Webex a prihláste sa.

2

Kliknite AI Assistant Cisco AI Assistant icon v hlavičke aplikácie otvorte panel AI.

3

zo stretnutí Meetings icon, kliknite na položku Naplánovať schôdzu s @person na paneli AI.

Zadajte meno osoby a kliknite na tlačidlo Odoslať. AI Assistantnavrhuje možnosti stretnutia, vyberte preferovanú možnosť a potvrďte. AI AssistantPotom naplánuje stretnutie. Skontrolujte, či sa schôdza zobrazuje v kalendári a či sú pozvánky odoslané.

Bez ohľadu na to, ktorú kartu máte otvorenú — S prá vy, Sch ô dze alebo H ov ory, môžete tiež kliknúť na položku Vý zvy > P lá novať na paneli AI a potom vybrať z nasledujúcich možností:

  • Naplánujte si 30-minútové stretnutie s @person — nastavte si rýchle stretnutie s konkrétnou osobou.

  • Naplánujte si stretnutie s @person o té me — nastavte stretnutie s osobou o konkrétnej téme.

  • Nájdite voľný čas na stretnutie s @person — vyhľadajte dostupné časy stretnutí s osobou.

Alebo prejdite priamo na panel AI a požiadajte o na AI Assistant plánovanie schôdze. AI Assistantvyzve vás na ďalšie podrobnosti a potom navrhne možnosti stretnutia.

4

Ak chcete skontrolovať všetky priradené položky akcie plánovania z predchádzajúcich schôdzí, prejdite do časti Schôdze Meetings icon> Zhr nutie schôdze a vyberte súhrn schôdze.

Ak je vám priradená položka Plánovanie ak cie, kliknite na zvýraznené prepojenie a môžete naplánovať sch ôdzu z položky ak cie.

Hostitelia schôdze majú možnosť upravovať a aktualizovať položky akcií a priradiť ich rôznym účastníkom. Po vykonaní zmien opätovne AI Assistant analyzuje a poskytne aktualizované súhrn schôdze s položkami akcie.

Bol tento článok užitočný?
Bol tento článok užitočný?