Приложение Webex | Планирайте срещите си с Cisco AI Assistant

list-menuОбратна връзка?
С AI Assistant настройването на срещи става лесно. От раздела Срещи просто въведете заявката си в панела на AI Assistant или изберете от наличните подкани за планиране. AI Assistant проверява наличността, взема предвид различни календари и часови зони и организира вашата среща автоматично. Няма нужда да жонглирате с множество инструменти или ръчно да координирате графици.

Разделът за срещи в приложението Webex, показващ панела с AI Assistant с опции за планиране

Преди да започнете, проверете дали вашият календар на Google или Microsoft 365 е свързани се уверете, че използвате приложението Webex версия 45.12 или по-нова.

Планировчикът с AI Assistant трябва да бъде активиран от администратора на вашата организация. Ако не виждате опцията, свържете се с администратора си, за да я активира.

1

Отворете Webex и влезте.

2

Отидете на Срещи Икона за срещи, след което щракнете върху AI Assistant Икона на Cisco AI Assistant, за да отворите панела с AI.

3

Кликнете върху Насрочете среща с @personили щракнете върху Подкани > Планиране и изберете from:.

  • Запазете си 30-минутна среща с @person

  • Насрочете среща с @person относно темата

  • Намерете свободен час за среща с @person

Въведете името на лицето, след което щракнете върху „Изпрати“. AI Assistant предлага опции за срещи, изберете предпочитаната опция и потвърдете. След това AI Assistant ще насрочи срещата.

Проверете дали срещата се показва в календара ви и дали поканите са изпратени.

Можете също така да отидете директно в панела с изкуствен интелект и просто да помолите AI Assistant да насрочи среща. AI Assistant ще ви подкани за допълнителни подробности и след това ще ви предложи опции за среща.

4

За да прегледате всички зададени задачи за планиране от предишни срещи, отидете на Срещи Икона за срещи > Обобщение на срещата и изберете обобщение на срещата.

Ако ви е присвоен елемент за планиране – щракнете върху маркираната връзка и можете да насрочите среща от елемент за действие.

Домакините на срещите имат възможността да редактират и актуализират елементи за действие и да ги възлагат на различни участници. След като промените бъдат направени, AI Assistant ще анализира отново и ще предостави актуализирано резюме на срещата с елементи за действие.

Беше ли полезна тази статия?
Беше ли полезна тази статия?