Webex アプリ | Cisco AI Assistant で会議をスケジュールしましょう

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統一されたAsk AI Assistant を使えば、会議の設定が簡単になります。アプリのどこからでも AI Assistant を開いて、AI パネルにリクエストを入力するだけです。AI Assistant は空き状況を確認し、さまざまなカレンダーとタイムゾーンを考慮して、会議を自動的に開催します。複数のツールを使いこなしたり、手動でスケジュールを調整したりする必要はありません。

Webex App meetings tab showing AI Assistant panel with scheduling options

始める前に、GoogleまたはMicrosoft 365のカレンダーが接続されていることと、 Webexアプリのバージョン45.12以降を使用していることを確認してください。

AI Assistantスケジューラーは組織の管理者が有効にする必要があります。 オプションが表示されない場合は、管理者に連絡して有効にしてもらってください。

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Webex を開いてサインインしてください。

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クリック AI Assistant Cisco AI Assistant icon アプリのヘッダーで、AIパネルを開きます。

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会議から Meetings icon、「AI パネルで @person との会議をスケジュールしてください」をクリックします。

人の名前を入力して、送信をクリックしてください。 AI Assistant会議のオプションを提案します。ご希望のオプションを選択して確認してください。 AI Assistantその後、会議のスケジュールを立てます。 会議がカレンダーに表示され、 招待状が送信されたことを確認してください。

メッセージング、 会議、通話のどのタブを開いていても、AIパネルの [プロンプト] > [スケジュール] をクリックして、次の中から選択することもできます。

  • @person で 30 分の会議をスケジュールします。 特定の人との簡単な会議を設定してください。

  • トピックについての @person とのミーティングをスケジュールする — 特定のトピックに関する人とのミーティングを設定してください。

  • @person で無料の会議時間を探す —特定の人との空き会議時間を検索してください。

または、AIパネルに直接行って、AI Assistant会議のスケジュールを依頼してください。 AI Assistant詳細の入力を促し、会議のオプションを提案します。

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割り当てられたスケジュールを確認するには以前の会議で実施したアクションアイテムを確認して、会議に行ってください Meetings icon> 会議のまとめをして、会議の概要を選択してください。

スケジュールするアクションアイテムが割り当てられている場合は、強調表示されたリンクをクリックすると、アクションアイテムから会議をスケジュールできます。

会議の主催者は、アクションアイテムを編集および更新して、 さまざまな出席者に割り当てることができます。 変更が加えられたら、AI Assistant再分析して、アクションアイテムを含む最新の会議概要を提供します。

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