App Webex | Pianifica le sue riunioni con Cisco AI Assistant

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Con l'Ask AI Assistant unificato, organizzare riunioni diventa semplice. Basta aprire AI Assistant da qualsiasi punto dell'app e digitare la sua richiesta nel pannello AI. AI Assistant verifica la disponibilità, considera calendari e fusi orari diversi e organizza la riunione automaticamente. Non è necessario che Lei debba destreggiarsi tra più strumenti o coordinare manualmente gli orari.

Webex App meetings tab showing AI Assistant panel with scheduling options

Prima di iniziare, controlli che il suo calendario Google o Microsoft 365 sia connesso e si assicuri di utilizzare l'app Webex versione 45.12 o successiva.

AI Assistantlo scheduler deve essere abilitato dall'amministratore della sua organizzazione. Se non vede l' opzione, si rivolga al suo amministratore per farla abilitare.

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Aprire Webex e accedere.

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Fare clic AI Assistant Cisco AI Assistant icon nell'intestazione dell'app, per aprire il pannello AI.

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Dalle riunioni Meetings icon, faccia clic su Pianifica una riunione con @person nel pannello AI.

Inserisca il nome della persona, poi faccia clic su Invia. AI Assistantsuggerisce le opzioni per la riunione, selezioni l'opzione preferita e confermi. AI Assistantquindi programmerà la riunione. Verifichi che la riunione compaia nel suo calendario e che gli inviti siano stati inviati.

Indipendentemente dalla scheda aperta: Messaggi, Riunioni o Chiamate, può anche fare clic su Istruzioni > Pianificazione nel pannello AI e quindi selezionare tra:

  • Pianifica una riunione di 30 minuti con @person: organizza una riunione rapida con una persona specifica.

  • Pianifica un incontro con @person sull'argomento: organizza un incontro con una persona su un argomento specifico.

  • Trova un orario di incontro gratuito con @person: cerca gli orari disponibili per le riunioni con una persona.

Oppure, acceda direttamente al pannello AI e chieda AI Assistant di fissare una riunione. AI AssistantLe chiederà ulteriori dettagli e poi suggerirà le opzioni per la riunione.

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Per esaminare qualsiasi azione di pianificazione assegnata dalle riunioni precedenti, vada a Riunioni Meetings icon> Riepilogo della riunione e selezioni un riepilogo della riunione.

Se Le viene assegnato un elemento dell'azione di pianificazione, faccia clic sul collegamento evidenziato e può programmare una riunione a partire da un'azione.

Gli organizzatori delle riunioni hanno la possibilità di modificare e aggiornare le azioni e assegnarle a diversi partecipanti. Una volta apportate le modifiche, AI Assistant rianalizzerà e fornirà un riepilogo aggiornato della riunione con le azioni da intraprendere.

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