Webex App | Zakažite sastanke pomoću Cisco AI Assistant

list-menuŽelite li poslati povratne informacije?
Uz jedinstveni Ask AI Assistant, postavljanje sastanaka postaje jednostavno. Samo otvorite AI Assistant s bilo kojeg mjesta u aplikaciji i upišite svoj zahtjev na AI ploču. AI Assistant provjerava dostupnost, uzima u obzir različite kalendare i vremenske zone te automatski organizira vaš sastanak. Nema potrebe da žonglirate više alata ili ručno koordinirate rasporede.

Webex App meetings tab showing AI Assistant panel with scheduling options

Prije početka provjerite je li vaš Google ili Microsoft 365 kalendar povezan i koristite li Webex App verziju 45.12 ili noviju.

AI Assistantadministrator organizacije mora omogućiti planer. Ako ne vidite opciju, obratite se svom administratoru da biste je omogućili.

1

Otvorite Webex i prijavite se.

2

Kliknite AI Assistant Cisco AI Assistant icon u zaglavlju aplikacije, da biste otvorili AI ploču.

3

Sa sastanaka Meetings icon, kliknite Zakažite sastanak s @person na AI ploči.

Unesite ime osobe, a zatim kliknite Pošalji. AI Assistantpredlaže opcije sastanka, odaberite željenu opciju i potvrdite. AI AssistantZatim će zakazati sastanak. Provjerite je li sastanak prikazan u vašem kalendaru i da li su pozivnice poslane.

Bez obzira koju karticu ste otvorili — Razmjena poruka, Sast anci ili Pozi vanje, također možete kliknuti Upiti > R aspo red na AI ploči, a zatim odabrati između:

  • Zakažite 30-minutni sastanak s @person - postavite brzi sastanak s određenom osobom.

  • Zakažite sastanak s @person o temi — postavite sastanak s osobom o određenoj temi.

  • Pronađite slobodno vrijeme za sastanke s @person — potražite dostupna vremena sastanaka s osobom.

Ili idite izravno na AI ploču i zat raž ite AI Assistant zakazivanje sastanka. AI Assistantzatražit će vas za dodatne detalje, a zatim predložiti opcije sastanka.

4

Da biste pregledali sve dodijeljene stavke radnje zakazivanja s prethodnih sastanaka, idite na Sastanci Meetings icon> S ažetak sastanka i odaberite sažetak sastanka.

Ako vam je dodijeljena stavka Akcija zakazivanja — kliknite označenu vezu i možete zakazati sastanak iz stav ke radnje.

Domaćini sastanka imaju mogućnost uređivanja i ažuriranja stavki akcije i dodjeljivanja različitih sudionika. Nakon što se izvrše promjene, ponovno AI Assistant će analizirati i pružiti ažurirani sažetak sastanka sa stavkama radnje.

Je li taj članak bio koristan?
Je li taj članak bio koristan?