Aplikace Webex | Naplánujte si schůzky s Cisco AI Assistant

list-menuZpětná vazba?
S AI Assistant je plánování schůzek snadné. Na kartě Schůzky stačí zadat svůj požadavek do panelu AI Assistant nebo si vybrat z dostupných výzev k plánování. AI Assistant kontroluje dostupnost, zohledňuje různé kalendáře a časová pásma a automaticky organizuje vaši schůzku. Není nutné, abyste žonglovali s více nástroji nebo ručně koordinovali plány.

Karta Schůzky v aplikaci Webex zobrazující panel AI Assistant s možnostmi plánování

Než začnete, zkontrolujte, zda je váš kalendář Google nebo Microsoft 365 připojen, a ujistěte se, že používáte aplikaci Webex verze 45.12 nebo novější.

Plánovač AI Assistant musí být povolen správcem vaší organizace. Pokud tuto možnost nevidíte, obraťte se na svého správce, aby ji povolil.

1

Otevřete Webex a přihlaste se.

2

Přejděte do sekce Schůzky Ikona schůzeka poté kliknutím na Asistent umělé inteligence Ikona Asistenta AI Cisco otevřete panel umělé inteligence.

3

Klikněte na Naplánovat schůzku s @personnebo klikněte na Výzvy > Naplánovat a vybrat from:.

  • Naplánujte si 30minutovou schůzku s @person

  • Naplánujte si schůzku s @person o tématu

  • Najděte si volný čas schůzky s @person

Zadejte jméno osoby a poté klikněte na tlačítko Odeslat. Asistent s umělou inteligencí navrhne možnosti schůzky, vyberte preferovanou možnost a potvrďte. AI Assistant poté naplánuje schůzku.

Ověřte, zda se schůzka zobrazuje v kalendáři a zda jsou odeslány pozvánky.

Můžete také přejít přímo do panelu AI a požádat AI Assistant o naplánování schůzky. Asistent s umělou inteligencí vás vyzve k zadání dalších podrobností a poté navrhne možnosti schůzky.

4

Chcete-li si prohlédnout přiřazené úkoly z předchozích schůzek, přejděte na Schůzky Ikona schůzek > Shrnutí schůzky a vyberte shrnutí schůzky.

Pokud je vám přiřazena plánovací položka akce – klikněte na zvýrazněný odkaz a můžete naplánovat schůzku z položky akce.

Pořadatelé schůzek mají možnost upravovat a aktualizovat úkoly a přiřazovat je různým účastníkům. Jakmile jsou provedeny změny, AI Assistant je znovu analyzuje a poskytne aktualizované shrnutí schůzky s úkoly.

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?