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Webex-App | Planen Sie Ihre Meetings mit dem Cisco AI Assistant
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Bevor Sie beginnen, überprüfen Sie, ob Ihr Google- oder Microsoft 365-Kalender verbunden istund stellen Sie sicher, dass Sie die Webex App Version 45.12 oder höher verwenden.
Der AI Assistant-Terminplaner muss von Ihrem Organisationsadministrator aktiviert werden. Falls Sie die Option nicht sehen, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um sie aktivieren zu lassen.
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Öffnen Sie Webex und melden Sie sich an. |
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Gehen Sie zu Meetings |
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Klicken Sie auf , um einen Termin mit zu vereinbaren @person, oder klicken Sie auf und wählen Sie aus from:.
Geben Sie den Namen der Person ein und klicken Sie dann auf „Senden“. Der KI-Assistent schlägt Ihnen verschiedene Meeting-Optionen vor; wählen Sie Ihre bevorzugte Option und bestätigen Sie. Der KI-Assistent wird dann den Termin vereinbaren. Prüfen Sie, ob der Termin in Ihrem Kalender angezeigt wird und ob die Einladungen versendet wurden. Sie können auch direkt zum KI-Panel gehen und den KI-Assistenten bitten, einen Termin zu vereinbaren. Der KI-Assistent wird Sie nach weiteren Details fragen und Ihnen anschließend verschiedene Besprechungsmöglichkeiten vorschlagen. |
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Um zugewiesene Terminpunkte aus vorherigen Besprechungen einzusehen, gehen Sie zu Besprechungen Wenn Ihnen ein Terminierungs- -Aktionselement zugewiesen ist, klicken Sie auf den hervorgehobenen Link und Sie können ein Meeting aus einem Aktionselementplanen. Die Organisatoren von Meetings haben die Möglichkeit, Aktionspunkte zu bearbeiten und zu aktualisieren sowie sie verschiedenen Teilnehmern zuzuweisen. Sobald Änderungen vorgenommen wurden, analysiert der KI-Assistent das Meeting erneut und liefert eine aktualisierte Zusammenfassung mit Aktionspunkten. |
, um das KI-Panel zu öffnen.
