Webex-app | Plan uw vergaderingen met Cisco AI Assistant

list-menuFeedback?
Met AI Assistant is het plannen van vergaderingen een fluitje van een cent. Vanuit het tabblad Vergaderingen typt u uw verzoek in het AI Assistant-paneel of selecteert u een van de beschikbare planningssuggesties. De AI-assistent controleert de beschikbaarheid, houdt rekening met verschillende agenda's en tijdzones en organiseert uw vergadering automatisch. Je hoeft niet met meerdere tools tegelijk te werken of handmatig schema's te coördineren.

Webex-app, tabblad 'Vergaderingen', toont het AI Assistant-paneel met planningsopties.

Controleer voordat u begint of uw Google- of Microsoft 365-agenda is verbondenen zorg ervoor dat u Webex-appversie 45.12 of hoger gebruikt.

De AI Assistant-planner moet door uw organisatiebeheerder zijn ingeschakeld. Als u de optie niet ziet, neem dan contact op met uw beheerder om deze te laten inschakelen.

1

Open Webex en log in.

2

Ga naar Vergaderingen Vergaderingen-icoonen klik vervolgens op AI-assistent Pictogram voor Cisco AI-assistent om het AI-paneel te openen.

3

Klik op om een vergadering in te plannen met @person, of klik op Aanwijzingen > Plan en selecteer from:.

  • Plan een gesprek van 30 minuten met @person

  • Plan een afspraak met @person over het onderwerp

  • Vind een beschikbare vergadertijd met @person

Voer de naam van de persoon in en klik vervolgens op verzenden. De AI-assistent stelt vergaderopties voor; selecteer uw voorkeur en bevestig. De AI-assistent zal vervolgens de vergadering inplannen.

Controleer of de vergadering in uw agenda staat en of de uitnodigingen zijn verzonden.

Je kunt ook rechtstreeks naar het AI-paneel gaan en AI Assistant vragen om een vergadering in te plannen. De AI-assistent zal u om meer details vragen en vervolgens vergadermogelijkheden voorstellen.

4

Om de toegewezen planningspunten Actiepunten van eerdere vergaderingen te bekijken, ga naar Vergaderingen Vergaderingen-icoon > Samenvatting van de vergadering en selecteer een vergaderingssamenvatting.

Als er een planningsactie aan u is toegewezen, klik dan op de gemarkeerde link en u kunt een vergadering plannen vanuit een actie.

De organisatoren van de vergadering kunnen actiepunten bewerken en bijwerken en deze toewijzen aan verschillende deelnemers. Zodra er wijzigingen zijn aangebracht, zal AI Assistant de vergadering opnieuw analyseren en een bijgewerkte samenvatting met actiepunten opstellen.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?