Aplicația Webex | Programați-vă întâlnirile cu Cisco AI Assistant

list-menuFeedback?
Cu AI Assistant, programarea întâlnirilor devine ușoară. Din fila Întâlniri, pur și simplu introduceți solicitarea în panoul Asistent AI sau selectați dintre solicitările de programare disponibile. Asistentul AI verifică disponibilitatea, ia în considerare diferite calendare și fusuri orare și organizează automat întâlnirea . Nu este nevoie să jonglezi cu mai multe unelte sau să coordonezi manual programele.

Fila de întâlniri din aplicația Webex afișează panoul Asistent AI cu opțiuni de programare

Înainte de a începe, verificați dacă calendarul dvs. Google sau Microsoft 365 este conectatși asigurați-vă că utilizați aplicația Webex versiunea 45.12 sau o versiune ulterioară.

Planificatorul AI Assistant trebuie activat de administratorul organizației. Dacă nu vedeți opțiunea, contactați administratorul pentru a o activa.

1

Deschideți Webex și conectați-vă.

2

Accesați Întâlniri Pictogramă Întâlniri, apoi faceți clic pe Asistent AI Pictogramă Cisco AI Assistant pentru a deschide panoul AI.

3

Faceți clic pe Programați o întâlnire cu @personsau faceți clic pe Solicitare > Programați și selectați from:.

  • Programează o întâlnire de 30 de minute cu @person

  • Programează o întâlnire cu @person despre subiect

  • Găsește o oră liberă de întâlnire cu @person

Introduceți numele persoanei, apoi faceți clic pe Trimitere. Asistentul AI sugerează opțiuni pentru întâlniri, selectați opțiunea preferată și confirmați. Asistentul AI va programa apoi întâlnirea.

Verificați dacă întâlnirea apare în calendar și dacă invitațiile au fost trimise.

De asemenea, poți accesa direct panoul AI și să-i ceri Asistentului AI să programeze o întâlnire. Asistentul AI vă va solicita detalii suplimentare și apoi vă va sugera opțiuni pentru întâlnire.

4

Pentru a revizui orice acțiune de programare atribuită din întâlnirile anterioare, accesați Întâlniri Pictogramă Întâlniri > Rezumatul întâlnirii și selectați un rezumat al întâlnirii.

Dacă vi se atribuie o acțiune de programare, faceți clic pe linkul evidențiat și puteți programa o întâlnire dintr-o acțiune.

Gazdele întâlnirii au posibilitatea de a edita și actualiza acțiunile și de a le atribui diferiților participanți. După ce sunt făcute modificările, Asistentul AI va reanaliza și va oferi un rezumat actualizat al întâlnirii, cu acțiuni de luat în considerare.

A fost util acest articol?
A fost util acest articol?