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Application Webex | Planifiez vos réunions avec l'Assistant IA Cisco
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Avant de commencer, vérifiez que votre calendrier Google ou Microsoft 365 est connecté, et assurez-vous d'utiliser la version 45.12 ou ultérieure de l'application Webex.
Le planificateur AI Assistant doit être activé par l'administrateur de votre organisation. Si vous ne voyez pas l'option, contactez votre administrateur pour qu'il l'active.
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Ouvrez Webex et connectez-vous. |
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Allez dans Réunions |
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Cliquez sur Planifier une réunion avec @person, ou cliquez sur et sélectionner from:.
Saisissez le nom de la personne, puis cliquez sur Envoyer. L'assistant IA vous propose des options de réunion ; sélectionnez celle qui vous convient et confirmez. L'assistant IA planifiera ensuite la réunion. Vérifiez que la réunion apparaît bien dans votre calendrier et que les invitations ont été envoyées. Vous pouvez également accéder directement au panneau IA et demander à l'Assistant IA de programmer une réunion. L'assistant IA vous demandera plus de détails puis vous proposera des options de réunion. |
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Pour consulter les points à traiterdes réunions précédentes, rendez-vous dans Réunions Si une tâche de planification vous est attribuée, cliquez sur le lien mis en évidence et vous pourrez planifier une réunion à partir d'une tâche. Les organisateurs de réunion ont la possibilité de modifier et de mettre à jour les éléments d'action et de les attribuer à différents participants. Une fois les modifications apportées, l'assistant IA réanalysera la situation et fournira un résumé de réunion mis à jour avec les actions à entreprendre. |
pour ouvrir le panneau IA.
