Webex 應用程式 | 使用 Cisco AI Assistant 安排會議

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有了統一的問題 AI Assistant,設置會議變得輕鬆。只需從應用程序中的任何位置打開 AI Assistant,然後在 AI 面板中鍵入您的請求。AI Assistant 檢查可用性、考慮不同的行事曆和時區,並自動組織您的會議。您無需操縱多種工具或手動協調排程。

Webex App meetings tab showing AI Assistant panel with scheduling options

在開始之前,請檢查您的 Google 或 Microsoft 365 日曆是否已連接,並確保您使用的是 Webex App 版本 45.12 或更高版本。

AI 助理排程器必須由您的組織管理員啟用。如果您沒有看到該選項,請聯絡您的管理員以啟用它。

1

開啟Webex並登入。

2

點選應用程式標題列中的 AI 助理 Cisco AI Assistant icon ,開啟 AI 面板。

3

從 「會議 Meetings icon」中,點選 「安排會議」 。 @person 在 AI 面板中。

輸入收件人姓名,然後點擊發送。AI助理會提供會議選項,請選擇您喜歡的選項並確認。人工智慧助理隨後會安排會議。請確認會議已顯示在您的行事曆中,並且邀請已發送。

無論你打開的是哪個標籤頁-訊息、 會議或 通話,你都可以點擊 提示 > 在 AI 面板中安排,然後從以下選項中選擇:

  • 安排 30 分鐘的會議 @person—安排與特定人員的快速會議。

  • 安排與…的會議 @person 關於主題— 與某人就特定主題安排會面。

  • 尋找一個空閒的會面時間 @person—搜尋與某人可見面的時間。

或者,直接前往 AI 面板,然後 請求 AI 助理 安排會議。AI助理會提示您輸入更多詳細信息,然後提供會議選項。

4

若要查看先前會議中指派的任何日程安排 行動項目 ,請前往 會議 Meetings icon > 會議總結 並選擇會議摘要。

如果某個日程安排 操作項目 分配給了你——點擊高亮顯示的鏈接,你就可以 從操作項安排會議。

會議主持人可以編輯和更新待辦事項,並將其分配給不同的與會者。修改完成後,AI 助理將重新分析並提供更新後的會議摘要及行動事項。

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