Webex App | Planlæg dine møder med Cisco AI Assistant

list-menuHar du feedback?
Med den samlede Ask AI Assistant bliver det nemt at oprette møder. Åbn bare AI Assistant hvor som helst i appen, og skriv din anmodning i AI-panelet. AI Assistant kontrollerer tilgængeligheden, overvejer forskellige kalendere og tidszoner og organiserer dit møde automatisk. Der er ingen grund til at jonglere med flere værktøjer eller manuelt koordinere tidsplaner.

Webex App meetings tab showing AI Assistant panel with scheduling options

Før du begynder, skal du kontrollere, at din Google- eller Microsoft 365-kalender er tilsluttet, og sørg for, at du bruger Webex App version 45.12 eller nyere.

AI Assistantplanlæggeren skal være aktiveret af organisationsadministratoren. Hvis du ikke kan se ind stillingen, skal du kontakte din administrator for at få den aktiveret.

1

Åbn Webex, og log ind.

2

Klik på AI Assistant Cisco AI Assistant icon i app-overskriften for at åbne AI-panelet.

3

Fra møder Meetings icon, klik på Planlæg et møde med @person i AI-panelet.

Indtast personens navn, og klik derefter på send. AI Assistantforeslår mødeindstillinger, vælg din foretrukne mulighed og bekræft. AI Assistantvil derefter planlægge mødet. Kontroller, at mødet vises i din kalender , og at invitationerne sendes.

Uanset hvilken fane du har åben — Bes k eder, Mø der eller Opkald, kan du også klikke på Pro mpter > Plan læg i AI-panelet og derefter vælge mellem:

  • Planlæg et 30 minutters møde med @person — opret et hurtigt møde med en bestemt person.

  • Planlæg et møde med @person om emne — indstil et møde med en person om et bestemt emne.

  • Find en gratis mødetid med @person — søg efter ledige mødetider med en person.

Eller gå direkte til AI-panelet og Bed om AI Assistant at planlægge et møde. AI Assistantvil bede dig om yderligere detaljer og derefter foreslå mødemuligheder.

4

Hvis du vil gennemgå eventuelle tildelte planlæg ningshandlingselementer fra tidligere møder, skal du gå til Møder Meetings icon> Mødeoversigt, og vælg et mødeoversigt.

Hvis et planlægning shandlingselement er tildelt dig, skal du klikke på det fremhævede link, og du kan plan lægge et møde fra et handlingselement.

Mødeværter har mulighed for at redigere og opdatere handlingselementer og tildele dem til forskellige deltagere. Når ændringerne er foretaget, analy AI Assistant serer den igen og giver et opdateret møderesumé med handlingspunkter.

Var denne artikel nyttig?
Var denne artikel nyttig?