- الرئيسية
- /
- المقال
تطبيق Webex | برنامج Smartsheet
يُعد روبوت Smartsheet لـ Webex رفيقًا للإنتاجية يساعد الفرق على البقاء على رأس مهام Smartsheet وتحديثاتها - مباشرة من داخل مساحات Webex. إنه يتيح لأعضاء الفريق تلقي إشعارات في الوقت الفعلي وإدارة المهام وتحديث الصفوف وتتبع تقدم المشروع دون الحاجة إلى تبديل الأنظمة الأساسية. حاليًا، يدعم روبوت Smartsheet التكامل مع أوراق متعددة ويمكن تخصيصه لإعلام مستخدمين محددين أو مساحات بأكملها استنادًا إلى تغييرات الورقة أو المواعيد النهائية أو المهام المعينة. يتيح الروبوت للمستخدمين تكوين تردد الإشعارات، واختيار أعمدة أو سير عمل محددة لمراقبتها، وحتى التفاعل مع تعليق Smartsheet مباشرة من الدردشة. الآن يمكن للفرق التعاون والبقاء منظمين ودفع العمل إلى الأمام بسلاسة باستخدام روبوت Smartsheet في Webex!

أضف روبوت Smartsheet إلى مساحة Webex
لإضافة روبوت Smartsheet إلى مساحة Webex:
- انتقل إلى المراسلة واختر المساحة التي ترغب في إضافة روبوت Smartsheet إليها.
ملاحظة : يمكنك أيضًا إنشاء مساحة جديدة باستخدام برنامج Smartsheet فقط.
- اختر الأشخاص، ثم حدد إضافة الأشخاص، ثم أدخل عنوان البريد الإلكتروني لبرنامج Smartsheet:
Smartsheet02@webex.bot
- يستجيب الروبوت ببطاقة في المساحة. إذا كنت في مساحة مباشرة مع الروبوت، أرسل رسالة
Hi
؛ وإلا فأرسل@smartsheet hi
في مساحة المجموعة. - قم بتحديد ربط حساب Smartsheet وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد Smartsheet الخاصة بك.
هناك عدد قليل من الأوامر التي يمكنك استخدامها للتفاعل مع Smartsheet Bot في Webex. للحصول على قائمة بالأوامر، أدخل hi
في مساحة مباشرة، أو @smartsheet help
في مساحة المجموعة.
يمكنك إنشاء إشعارات جديدة أو إدارة الإشعارات الموجودة للأحداث في Smartsheet، وستتلقى الإشعارات في مساحة Webex.
-
في المساحة المخصصة لبرنامج الروبوت Smartsheet، أدخل
manage
وأرسل الرسالة. يمكنك أيضًا إدخال@smartsheet manage
وإرسال الرسالة لإدارة الإشعارات في مساحات المجموعة.إذا لم يتم ربط تفويضك، فستتلقى بطاقة لربط Smartsheet Auth بدلاً من ذلك.
- قم بتحديد الرابط الذي تم إنشاؤه بواسطة الروبوت للانتقال إلى لوحة معلومات إشعارات Smartsheet.
- من لوحة المعلومات:
- تعديلالموجود : قم بتعديل الإشعارات المخصصة لأي مساحة يكون روبوت Smartsheet عضوًا فيها.
- إضافة جديد: حدد إضافة إشعار جديد، ثم اختر نوع الإشعار والخدمة.
- قائمة الأحداث التي يمكن لـ Smartsheet Bot إخطار المستخدمين بها هي:
- تم تحديث خلية العمود: قم بتكوين الإشعارات ليتم تشغيلها عند تحديث نص معين في عمود معين. على سبيل المثال، إذا كان هناك عمود بعنوان Assigned To، فيمكنك إعداد الروبوت لإعلامك عند إضافة اسمك إلى هذا العمود - مما يضمن لك البقاء على اطلاع على مهام التعيين الجديدة في الوقت الفعلي.
- تمت إضافة التعليق، تم التحديث، أو تم الرد على: احصل على إشعار عند إضافة تعليق أو تحديثه أو الرد عليه في Smartsheet.
- ورقة مشتركة معي: احصل على إشعار عند مشاركة Smartsheet معك.
- تم تحديث الورقة: تتضمن إشعارات للورقة عند إنشاء صف، وتحديث الصف، وحذف الصف، وإنشاء عمود، وحذف عمود، وإنشاء مرفق، وحذف المرفق.