- Domov
- /
- Članek
Aplikacija Webex | Bot Smartsheet
Bot Smartsheet za Webex je spremljevalec za produktivnost, ki ekipam pomaga, da ostanejo na tekočem z opravili in posodobitvami Smartsheet – neposredno iz prostorov Webex. Članom ekipe omogoča prejemanje obvestil v realnem času, upravljanje nalog, posodabljanje vrstic in spremljanje napredka projekta brez preklapljanja med platformami. Trenutno bot Smartsheet podpira integracijo z več listi in ga je mogoče prilagoditi tako, da obvešča določene uporabnike ali celotne prostore na podlagi sprememb listov, rokov ali dodeljenih nalog. Bot uporabnikom omogoča konfiguriranje pogostosti obvestil, izbiro določenih stolpcev ali delovnih procesov za spremljanje in celo interakcijo s komentarji Smartsheet neposredno iz klepeta. Zdaj lahko ekipe sodelujejo, ostanejo organizirane in nemoteno napredujejo pri delu z botom Smartsheet v Webexu!

Dodajanje bota Smartsheet v prostor Webex
Če želite bota Smartsheet dodati v prostor Webex:
- Pojdite v Sporočila in izberite prostor, v katerega želite dodati bota Smartsheet.
OPOMBA: Nov prostor lahko ustvarite tudi samo z botom Smartsheet.
- Izberite Osebe, izberite Dodaj osebein nato vnesite e-poštni naslov bota Smartsheet:
Smartsheet02@webex.bot
- Bot odgovori s kartico v prostoru. Če ste v neposrednem prostoru z botom, pošljite sporočilo
Hi
; sicer pošljite@smartsheet hi
v skupinskem prostoru. - Izberite Poveži račun Smartsheet in se prijavite s svojimi poverilnicami za Smartsheet.
Za interakcijo z botom Smartsheet v Webexu lahko uporabite nekaj ukazov. Za seznam ukazov vnesite hi
v presledek za neposredno uporabo ali @smartsheet help
v presledek za skupino.
V svojem Smartsheetu lahko ustvarite nova obvestila ali upravljate obstoječa obvestila za dogodke, obvestila pa boste prejemali v prostoru Webex.
-
V prostor z botom Smartsheet vnesite
manage
in pošljite sporočilo. Za upravljanje obvestil v skupinskih prostorih lahko vnesete tudi@smartsheet manage
in pošljete sporočilo.Če vaša avtorizacija ni povezana, boste namesto tega prejeli kartico za povezavo s Smartsheet Auth.
- Izberite povezavo, ki jo je ustvaril bot, da odprete nadzorno ploščo z obvestili Smartsheet.
- Z nadzorne plošče:
- Uredi obstoječe: Uredite obvestila, konfigurirana za kateri koli prostor, katerega član je bot Smartsheet.
- Dodaj novo: Izberite Dodaj novo obvestiloin nato izberite vrsto obvestila in storitev.
- Seznam dogodkov, o katerih lahko bot Smartsheet obvesti uporabnike, je:
- Posodobljena celica stolpca: Konfigurirajte obvestila, ki se sprožijo, ko se v določenem stolpcu posodobi določeno besedilo. Če je na primer stolpec z naslovom Dodeljeno komu, lahko nastavite bota, da vas obvesti vsakič, ko je vaše ime dodano v ta stolpec, s čimer boste v realnem času obveščeni o novih dodelitvah nalog.
- Komentar dodan, posodobljenali odgovorjeno na: Prejmite obvestilo, ko je v Smartsheetu dodan, posodobljen ali nanj odgovorjen komentar.
- List v skupni rabi z mano: Prejmite obvestilo, ko je z vami deljena pametna lista.
- Posodobljen list: Vključuje obvestila za list, ko je vrstica ustvarjena, vrstica posodobljena, vrstica izbrisana, stolpec ustvarjen, stolpec izbrisan, priloga ustvarjena in priloga izbrisana.