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Webex 앱 | 스마트시트 봇
Webex용 Smartsheet 봇은 팀이 Webex 공간 내에서 바로 Smartsheet 작업과 업데이트를 최신 상태로 유지할 수 있도록 돕는 생산성 향상 도구입니다. 이를 통해 팀 구성원은 플랫폼을 전환하지 않고도 실시간 알림을 받고, 작업을 관리하고, 행을 업데이트하고, 프로젝트 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 현재 Smartsheet 봇은 여러 시트와의 통합을 지원하며, 시트 변경, 마감일 또는 할당된 작업에 따라 특정 사용자나 전체 공간에 알림을 보내도록 사용자 정의할 수 있습니다. 이 봇을 사용하면 사용자는 알림 빈도를 구성하고, 모니터링할 특정 열이나 워크플로를 선택하고, 심지어 채팅에서 Smartsheet 댓글과 직접 상호 작용할 수도 있습니다. 이제 Webex의 Smartsheet 봇을 통해 팀원들은 협업하고, 체계적으로 업무를 진행하고, 원활하게 작업을 진행할 수 있습니다!

Webex 공간에 Smartsheet 봇 추가
Webex 공간에 Smartsheet 봇을 추가하려면:
- 메시징 으로 이동하여 Smartsheet 봇을 추가할 공간을 선택하세요.
참고: Smartsheet 봇만 포함하는 새로운 스페이스를 만들 수도 있습니다.
- 사람을 선택하고 사람 추가를 선택한 다음 Smartsheet 봇 이메일 주소를 입력합니다.
Smartsheet02@webex.bot
- 봇은 해당 공간에 카드를 넣어 응답합니다. 봇과 직접 대화하는 경우
Hi
메시지를 보내세요. 그렇지 않은 경우 그룹 대화방에서@smartsheet hi
메시지를 보내세요. - Smartsheet 계정 연결 을 선택하고 Smartsheet 자격 증명을 사용하여 로그인하세요.
Webex에서 Smartsheet Bot과 상호작용하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 명령이 있습니다. 명령어 목록을 얻으려면 직접 공백에 hi
를 입력하거나 그룹 공백에 @smartsheet help
를 입력하세요.
Smartsheet에서 새로운 알림을 만들거나 이벤트에 대한 기존 알림을 관리할 수 있으며, Webex 공간에서 알림을 받게 됩니다.
-
Smartsheet 봇이 있는 공간에
manage
를 입력하고 메시지를 보내세요.@smartsheet manage
를 입력하여 메시지를 보내 그룹 공간에서 알림을 관리할 수도 있습니다.귀하의 승인이 연결되지 않은 경우 대신 Smartsheet Auth를 연결할 수 있는 카드가 제공됩니다.
- 봇이 생성한 링크를 선택하여 Smartsheet 알림 대시보드로 이동합니다.
- 대시보드에서:
- 기존편집 : Smartsheet 봇이 멤버로 있는 모든 공간에 대해 구성된 알림을 편집합니다.
- 새로 추가: 새 알림 추가를 선택한 다음 알림 유형과 서비스를 선택하세요.
- Smartsheet Bot이 사용자에게 알릴 수 있는 이벤트 목록은 다음과 같습니다.
- 열 셀 업데이트됨: 특정 열의 특정 텍스트가 업데이트되면 알림이 트리거되도록 구성합니다. 예를 들어, Assigned To라는 제목의 열이 있는 경우 해당 열에 사용자 이름이 추가될 때마다 알림을 받도록 봇을 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 실시간으로 새로운 작업 할당에 대한 정보를 얻을 수 있습니다.
- 댓글 추가됨, 업데이트됨, 또는 답변됨: Smartsheet에 댓글이 추가, 업데이트 또는 답변될 때 알림을 받으세요.
- 나와 공유된 시트: Smartsheet가 공유되면 알림을 받으세요.
- 시트 업데이트됨: 행 생성, 행 업데이트, 행 삭제, 열 생성, 열 삭제, 첨부 파일 생성 및 첨부 파일 삭제 시 시트에 대한 알림이 포함됩니다.