Има няколко команди, които можете да използвате, за да взаимодействате с бота Smartsheet в Webex. За да получите списък с команди, въведете hi в директен интервал или @smartsheet help в групов интервал.

Можете да създавате нови известия или да управлявате съществуващи известия за събития във вашия Smartsheet и ще получавате известия в пространството на Webex.

1. В пространството с бота Smartsheet въведете manage и изпратете съобщението. Можете също да въведете @smartsheet manage и да изпратите съобщението, за да управлявате известията в групови пространства.

   Ако вашата оторизация не е свързана, ще получите карта за свързване със Smartsheet Auth.

2. Изберете връзката, генерирана от бота, за да отидете на таблото за управление на известия на Smartsheet.
3. От таблото:
   • Редактиране на съществуващ: Редактиране на известия, конфигурирани за всяко пространство, в което членува ботът Smartsheet.
   • Добавяне на нов: Изберете Добавяне на ново известие, след което изберете типа известие и услугата.
4. Списъкът със събития, за които Smartsheet Bot може да уведоми потребителите, е:
   • Актуализирана клетка на колоната: Конфигурирайте известията да се задействат, когато конкретен текст се актуализира в определена колона. Например, ако има колона, озаглавена „Присвоено на“ , можете да настроите бота да ви уведомява всеки път, когато името ви бъде добавено към тази колона, като по този начин гарантирате, че ще бъдете информирани за нови задачи в реално време.
   • Добавен коментар, Актуализиранили Отговорено на: Получавайте известие, когато в Smartsheet бъде добавен, актуализиран или на него бъде отговорено.
   • Лист, споделен с мен: Получавайте известие, когато с вас бъде споделен Smartsheet.
   • Листът е актуализиран: Включва известия за лист при създаване на ред, актуализиране на ред, изтриване на ред, създаване на колона, изтриване на колона, създаване на прикачен файл и изтриване на прикачен файл.