ישנן מספר פקודות בהן ניתן להשתמש כדי לקיים אינטראקציה עם בוט ה-Smartsheet ב-Webex. כדי לקבל רשימת פקודות, הזינו hi ברווח ישיר, או @smartsheet help ברווח קבוצתי.

באפשרותך ליצור התראות חדשות או לנהל התראות קיימות עבור אירועים בגיליון החכם שלך, ותקבל התראות במרחב Webex.

1. במקום שבו נמצא בוט Smartsheet, הזינו manage ושלחו את ההודעה. ניתן גם להקליד @smartsheet manage ולשלוח את ההודעה כדי לנהל התראות בחללי קבוצה.

   אם ההרשאה שלך אינה מקושרת, תקבל כרטיס לקישור Smartsheet Auth במקום זאת.

2. בחר את הקישור שנוצר על ידי הבוט כדי לעבור ללוח המחוונים של ההתראות של Smartsheet.
3. מלוח המחוונים:
   • עריכתקיים : עריכת התראות שתצורתן נקבעה עבור כל חלל שבו בוט Smartsheet חבר.
   • הוסף חדש: בחר הוסף התראה חדשה, לאחר מכן בחר את סוג ההתראה והשירות.
4. רשימת האירועים שעבורם בוט ה-Smartsheet יכול להודיע למשתמשים היא:
   • תא עמודה עודכן: הגדר התראות שיופעלו כאשר טקסט ספציפי מתעדכן בעמודה מסוימת. לדוגמה, אם יש עמודה שכותרתה Assigned To, תוכלו להגדיר את הבוט כך שיודיע לכם בכל פעם ששמכם נוסף לעמודה זו - ובכך להבטיח שתישארו מעודכנים בהקצאות משימות חדשות בזמן אמת.
   • תגובה נוספה, עודכנה, או השיבה ל-: קבלו התראה כאשר תגובה מתווספת, מתעדכנת או מקבלים מענה בגיליון החכם.
   • גיליון ששותף איתי: קבל התראה כאשר משותף איתך גיליון חכם.
   • גיליון עודכן: כולל התראות עבור גיליון כאשר שורה נוצרה, שורה עודכנה, שורה נמחקה, עמודה נוצרה, עמודה נמחקה, קובץ מצורף נוצר וקובץ מצורף נמחק.