käyttäjä on vuorovaikutuksessa useiden Webex-bottien kanssa eri viestintätiloissa
Esimerkkejä Ciscon kehittämistä boteista käytössä

Lisää Smartsheet-botti Webex-tilaan

Smartsheet-botin lisääminen Webex-tilaan:

  1. Siirry kohtaan Viestit ja valitse tila, johon haluat lisätä Smartsheet-botin.

    HUOMAUTUS: Voit myös luoda uuden tilan pelkällä Smartsheet-botilla.

  2. Valitse Henkilöt, valitse Lisää henkilöitäja anna sitten Smartsheet-botin sähköpostiosoite: Smartsheet02@webex.bot
  3. Botti vastaa asettamalla kortin kyseiseen tilaan. Jos olet botin kanssa suorassa yhteydessä, lähetä viesti Hi ; muuten lähetä @smartsheet hi ryhmätilassa.
  4. Valitse Yhdistä Smartsheet-tili ja kirjaudu sisään Smartsheet-tunnuksillasi.
Smartsheet-botin komennot

Webexissä on muutamia komentoja, joilla voit olla vuorovaikutuksessa Smartsheet-botin kanssa. Saat komentoluettelon kirjoittamalla hi suoraan välilyöntiin tai @smartsheet help ryhmävälilyöntiin.

Hallinnoi Smartsheet-botin ilmoituksia

Voit luoda uusia ilmoituksia tai hallita olemassa olevia tapahtumien ilmoituksia Smartsheetissäsi, ja saat ilmoituksen Webex-tilassa.

  1. Kirjoita Smartsheet-botin sisältävään tilaan manage ja lähetä viesti. Voit myös kirjoittaa @smartsheet manage ja lähettää viestin hallitaksesi ilmoituksia ryhmätiloissa.

    Jos valtuutustasi ei ole linkitetty, saat kortin Smartsheet Authin linkittämistä varten.

  2. Valitse botin luoma linkki siirtyäksesi Smartsheet-ilmoitusten hallintapaneeliin.
  3. Kojelaudasta:
    • Muokkaa olemassa olevaa: Muokkaa ilmoituksia, jotka on määritetty mille tahansa tilalle, jossa Smartsheet-botti on jäsen.
    • Lisää uusi: Valitse Lisää uusi ilmoitusja valitse sitten ilmoitustyyppi ja -palvelu.
  4. Smartsheet-botti voi ilmoittaa käyttäjille seuraavista tapahtumista:
    • Sarakkeen solu päivitetty: Määritä ilmoitukset aktivoitumaan, kun tietty teksti päivittyy tietyssä sarakkeessa. Jos esimerkiksi sarake nimeltä Määrätty, voit määrittää botin ilmoittamaan sinulle aina, kun nimesi lisätään kyseiseen sarakkeeseen – varmistaen, että pysyt ajan tasalla uusista tehtävistä reaaliajassa.
    • Kommentti lisätty, Päivitettytai Vastattu viestiin: Saat ilmoituksen, kun Smartsheetissä lisätään, päivitetään tai siihen vastataan kommentti.
    • Taulukko jaettu kanssani: Saat ilmoituksen, kun Smartsheet jaetaan kanssasi.
    • Taulukko päivitetty: Sisältää ilmoitukset taulukosta, kun rivi on luotu, rivi on päivitetty, rivi on poistettu, sarake on luotu, sarake on poistettu, liite on luotu ja liite on poistettu.