un utente che interagisce con vari bot Webex in diversi spazi di messaggistica
Esempi di bot sviluppati da Cisco in uso

Aggiungere il bot Smartsheet a uno spazio Webex

Per aggiungere il bot Smartsheet a uno spazio Webex:

  1. Vai a Messaggi e scegli uno spazio a cui desideri aggiungere il bot Smartsheet.

    NOTA: È anche possibile creare un nuovo spazio solo con il bot smartsheet.

  2. Seleziona Persone, seleziona Aggiungi persone, quindi inserisci l'indirizzo email del bot Smartsheet: Smartsheet02@webex.bot
  3. Il bot risponde con una carta nello spazio. Se ti trovi in uno spazio diretto con il bot, invia un messaggio Hi ; altrimenti invia @smartsheet hi in uno spazio di gruppo.
  4. Seleziona Collega account Smartsheet e accedi con le tue credenziali Smartsheet.

Sono disponibili alcuni comandi per interagire con Smartsheet Bot in Webex. Per ottenere un elenco di comandi, immettere hi in uno spazio diretto o @smartsheet help in uno spazio di gruppo.

Puoi creare nuove notifiche o gestire quelle esistenti per gli eventi nel tuo Smartsheet e riceverai le notifiche nello spazio Webex.

  1. Nello spazio con il bot Smartsheet, inserisci manage e invia il messaggio. Puoi anche inserire @smartsheet manage e inviare il messaggio per gestire le notifiche negli spazi del gruppo.

    Se la tua autorizzazione non è collegata, riceverai una scheda per collegare Smartsheet Auth.

  2. Seleziona il link generato dal bot per andare alla dashboard delle notifiche di Smartsheet.
  3. Dal dashboard:
    • Modifica esistente: Modifica le notifiche configurate per qualsiasi spazio di cui il bot Smartsheet è membro.
    • Aggiungi nuovo: Selezionare Aggiungi nuova notifica, quindi scegliere il tipo di notifica e il servizio.
  4. L'elenco degli eventi per i quali Smartsheet Bot può notificare gli utenti è:
    • Cella della colonna aggiornata: Configura le notifiche in modo che vengano attivate quando un testo specifico viene aggiornato in una determinata colonna. Ad esempio, se è presente una colonna intitolata Assegnato a, puoi configurare il bot in modo che ti avvisi ogni volta che il tuo nome viene aggiunto a quella colonna, assicurandoti di essere informato in tempo reale sulle nuove assegnazioni di attività.
    • Commento aggiunto, Aggiornato, o Risposto a: Ricevi una notifica quando un commento viene aggiunto, aggiornato o a cui viene data risposta in Smartsheet.
    • Foglio condiviso con me: Ricevi una notifica quando uno Smartsheet viene condiviso con te.
    • Foglio aggiornato: Include notifiche per un foglio quando viene creata una riga, viene aggiornata una riga, viene eliminata una riga, viene creata una colonna, viene eliminata una colonna, viene creato un allegato e viene eliminato un allegato.