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Bot Smartsheet app | Webex
Il bot Smartsheet per Webex è uno strumento di produttività che aiuta i team a tenere sotto controllo le attività e gli aggiornamenti di Smartsheet, direttamente dagli spazi Webex. Consente ai membri del team di ricevere notifiche in tempo reale, gestire attività, aggiornare righe e monitorare l'avanzamento del progetto senza dover cambiare piattaforma. Attualmente, il bot Smartsheet supporta l'integrazione con più fogli e può essere personalizzato per inviare notifiche a utenti specifici o a interi spazi in base a modifiche dei fogli, scadenze o attività assegnate. Il bot consente agli utenti di configurare la frequenza delle notifiche, scegliere colonne o flussi di lavoro specifici da monitorare e persino interagire con i commenti di Smartsheet direttamente dalla chat. Ora i team possono collaborare, restare organizzati e portare avanti il lavoro senza problemi con il bot Smartsheet in Webex!

Aggiungere il bot Smartsheet a uno spazio Webex
Per aggiungere il bot Smartsheet a uno spazio Webex:
- Vai a Messaggi e scegli uno spazio a cui desideri aggiungere il bot Smartsheet.
NOTA: È anche possibile creare un nuovo spazio solo con il bot smartsheet.
- Seleziona Persone, seleziona Aggiungi persone, quindi inserisci l'indirizzo email del bot Smartsheet:
Smartsheet02@webex.bot
- Il bot risponde con una carta nello spazio. Se ti trovi in uno spazio diretto con il bot, invia un messaggio
Hi
; altrimenti invia@smartsheet hi
in uno spazio di gruppo. - Seleziona Collega account Smartsheet e accedi con le tue credenziali Smartsheet.
Sono disponibili alcuni comandi per interagire con Smartsheet Bot in Webex. Per ottenere un elenco di comandi, immettere hi
in uno spazio diretto o @smartsheet help
in uno spazio di gruppo.
Puoi creare nuove notifiche o gestire quelle esistenti per gli eventi nel tuo Smartsheet e riceverai le notifiche nello spazio Webex.
-
Nello spazio con il bot Smartsheet, inserisci
manage
e invia il messaggio. Puoi anche inserire@smartsheet manage
e inviare il messaggio per gestire le notifiche negli spazi del gruppo.Se la tua autorizzazione non è collegata, riceverai una scheda per collegare Smartsheet Auth.
- Seleziona il link generato dal bot per andare alla dashboard delle notifiche di Smartsheet.
- Dal dashboard:
- Modifica esistente: Modifica le notifiche configurate per qualsiasi spazio di cui il bot Smartsheet è membro.
- Aggiungi nuovo: Selezionare Aggiungi nuova notifica, quindi scegliere il tipo di notifica e il servizio.
- L'elenco degli eventi per i quali Smartsheet Bot può notificare gli utenti è:
- Cella della colonna aggiornata: Configura le notifiche in modo che vengano attivate quando un testo specifico viene aggiornato in una determinata colonna. Ad esempio, se è presente una colonna intitolata Assegnato a, puoi configurare il bot in modo che ti avvisi ogni volta che il tuo nome viene aggiunto a quella colonna, assicurandoti di essere informato in tempo reale sulle nuove assegnazioni di attività.
- Commento aggiunto, Aggiornato, o Risposto a: Ricevi una notifica quando un commento viene aggiunto, aggiornato o a cui viene data risposta in Smartsheet.
- Foglio condiviso con me: Ricevi una notifica quando uno Smartsheet viene condiviso con te.
- Foglio aggiornato: Include notifiche per un foglio quando viene creata una riga, viene aggiornata una riga, viene eliminata una riga, viene creata una colonna, viene eliminata una colonna, viene creato un allegato e viene eliminato un allegato.