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Webex App | Smartsheet ボット
Webex 用の Smartsheet ボットは、チームが Webex スペース内から Smartsheet のタスクと更新を常に把握できるように支援する生産性向上ツールです。これにより、チーム メンバーはプラットフォームを切り替えることなく、リアルタイムの通知を受信し、タスクを管理し、行を更新し、プロジェクトの進捗状況を追跡できるようになります。現在、Smartsheet ボットは複数のシートとの統合をサポートしており、シートの変更、期限、割り当てられたタスクに基づいて特定のユーザーまたはスペース全体に通知するようにカスタマイズできます。ボットを使用すると、ユーザーは通知頻度を設定したり、監視する特定の列またはワークフローを選択したり、チャットから直接 Smartsheet のコメントとやり取りしたりすることもできます。Webex の Smartsheet ボットを使用すると、チームは共同作業を行い、整理された状態を維持し、作業をシームレスに進めることができるようになりました。

Smartsheet ボットを Webex スペースに追加する
Smartsheet ボットを Webex スペースに追加するには:
- メッセージング に移動し、Smartsheet ボットを追加するスペースを選択します。
注意: また、Smartsheet ボットで新しいスペースを作成することもできます。
- Peopleを選択し、 Add Peopleを選択して、Smartsheet ボットのメール アドレスを入力します。
Smartsheet02@webex.bot
- ボットはスペース内のカードで応答します。ボットと直接のスペースにいる場合は
Hi
メッセージを送信し、そうでない場合はグループ スペースで@smartsheet hi
を送信します。 - Smartsheet アカウントをリンク を選択し、Smartsheet の資格情報でログインします。
Webex で Smartsheet Bot と対話するために使用できるコマンドはいくつかあります。コマンドの一覧を取得するには、直接スペースに hi
を入力するか、グループ スペースに @smartsheet help
を入力します。
Smartsheet でイベントの新しい通知を作成したり、既存の通知を管理したりすることができ、Webex スペースで通知を受け取ることができます。
-
Smartsheet ボットのスペースに
manage
と入力してメッセージを送信します。@smartsheet manage
を入力してメッセージを送信し、グループスペースでの通知を管理することもできます。認証がリンクされていない場合は、代わりに Smartsheet Auth をリンクするためのカードが表示されます。
- ボットによって生成されたリンクを選択して、Smartsheet 通知ダッシュボードに移動します。
- ダッシュボードから:
- 既存のを編集 : Smartsheet ボットがメンバーになっているスペースに対して設定された通知を編集します。
- 新規追加: 新しい通知を追加を選択し、通知の種類とサービスを選択します。
- Smartsheet ボットがユーザーに通知できるイベントのリストは次のとおりです。
- 列セルが更新されました: 特定の列で特定のテキストが更新されたときに通知をトリガーするように構成します。たとえば、 Assigned Toというタイトルの列がある場合、その列に自分の名前が追加されるたびに通知するようにボットを設定できます。これにより、新しいタスクの割り当てについてリアルタイムで把握できるようになります。
- コメントが追加されました、 更新されました、または に返信されました: Smartsheet でコメントが追加、更新、または返信されたときに通知を受け取ります。
- 私と共有されたシート: Smartsheet が共有されたときに通知を受け取ります。
- シートが更新されました: 行の作成、行の更新、行の削除、列の作成、列の削除、添付ファイルの作成、添付ファイルの削除が行われたときのシートの通知が含まれます。