異なるメッセージングスペースでさまざまな Webex ボットと対話するユーザー
シスコが開発したボットの使用例

Smartsheet ボットを Webex スペースに追加する

Smartsheet ボットを Webex スペースに追加するには:

  1. メッセージング に移動し、Smartsheet ボットを追加するスペースを選択します。

    注意: また、Smartsheet ボットで新しいスペースを作成することもできます。

  2. Peopleを選択し、 Add Peopleを選択して、Smartsheet ボットのメール アドレスを入力します。 Smartsheet02@webex.bot
  3. ボットはスペース内のカードで応答します。ボットと直接のスペースにいる場合は Hi メッセージを送信し、そうでない場合はグループ スペースで @smartsheet hi を送信します。
  4. Smartsheet アカウントをリンク を選択し、Smartsheet の資格情報でログインします。

Webex で Smartsheet Bot と対話するために使用できるコマンドはいくつかあります。コマンドの一覧を取得するには、直接スペースに hi を入力するか、グループ スペースに @smartsheet help を入力します。

Smartsheet でイベントの新しい通知を作成したり、既存の通知を管理したりすることができ、Webex スペースで通知を受け取ることができます。

  1. Smartsheet ボットのスペースに manage と入力してメッセージを送信します。 @smartsheet manage を入力してメッセージを送信し、グループスペースでの通知を管理することもできます。

    認証がリンクされていない場合は、代わりに Smartsheet Auth をリンクするためのカードが表示されます。

  2. ボットによって生成されたリンクを選択して、Smartsheet 通知ダッシュボードに移動します。
  3. ダッシュボードから:
    • 既存のを編集 : Smartsheet ボットがメンバーになっているスペースに対して設定された通知を編集します。
    • 新規追加: 新しい通知を追加を選択し、通知の種類とサービスを選択します。
  4. Smartsheet ボットがユーザーに通知できるイベントのリストは次のとおりです。
    • 列セルが更新されました: 特定の列で特定のテキストが更新されたときに通知をトリガーするように構成します。たとえば、 Assigned Toというタイトルの列がある場合、その列に自分の名前が追加されるたびに通知するようにボットを設定できます。これにより、新しいタスクの割り当てについてリアルタイムで把握できるようになります。
    • コメントが追加されました更新されました、または に返信されました: Smartsheet でコメントが追加、更新、または返信されたときに通知を受け取ります。
    • 私と共有されたシート: Smartsheet が共有されたときに通知を受け取ります。
    • シートが更新されました: 行の作成、行の更新、行の削除、列の作成、列の削除、添付ファイルの作成、添付ファイルの削除が行われたときのシートの通知が含まれます。