en bruker som samhandler med ulike Webex-roboter i ulike meldingsområder
Eksempler på Cisco-utviklede roboter i bruk

Legg til Smartsheet-roboten i et Webex-område

Slik legger du til Smartsheet-roboten i et Webex-område:

  1. Gå til Meldinger og velg et område du vil legge til Smartsheet-boten i.

    MERK: Du kan også opprette et nytt område med bare Smartsheet-boten.

  2. Velg Personer, velg Legg til personer, og skriv deretter inn e-postadressen til Smartsheet-boten: Smartsheet02@webex.bot
  3. Boten svarer med et kort i feltet. Hvis du er i et direkte rom med boten, send en Hi -melding; ellers send @smartsheet hi i et grupperom.
  4. Velg Koble til Smartsheet-konto og logg inn med Smartsheet-legitimasjonen din.
Smartsheet-botkommandoer

Det finnes noen få kommandoer du kan bruke for å samhandle med Smartsheet-boten i Webex. For å få en liste over kommandoer, skriv inn hi i et direkte mellomrom, eller @smartsheet help i et grupperom.

Administrer Smartsheet-botvarsler

Du kan opprette nye varsler eller administrere eksisterende varsler for hendelser i Smartsheet-arkvet ditt, og du vil bli varslet i Webex-området.

  1. I feltet med Smartsheet-boten skriver du inn manage og sender meldingen. Du kan også skrive inn @smartsheet manage og sende meldingen for å administrere varsler i gruppeområder.

    Hvis autorisasjonen din ikke er koblet til, vil du i stedet få et kort for å koble til Smartsheet Auth.

  2. Velg lenken som genereres av roboten for å gå til Smartsheet-varslingsdashbordet.
  3. Fra dashbordet:
    • Rediger eksisterende: Rediger varsler som er konfigurert for alle områder der Smartsheet-boten er medlem.
    • Legg til ny: Velg Legg til nytt varsel, og velg deretter varseltype og tjeneste.
  4. Listen over hendelser som Smartsheet-boten kan varsle brukere om er:
    • Kolonnecelle oppdatert: Konfigurer varsler som utløses når spesifikk tekst oppdateres i en bestemt kolonne. Hvis det for eksempel finnes en kolonne med tittelen Tildelt til, kan du konfigurere roboten til å varsle deg når navnet ditt legges til i den kolonnen – slik at du holder deg informert om nye oppgavetildelinger i sanntid.
    • Kommentar lagt til, Oppdaterteller Svarte på: Få et varsel når en kommentar legges til, oppdateres eller besvares i Smartsheet.
    • Ark delt med meg: Få et varsel når et Smartsheet deles med deg.
    • Ark oppdatert: Inkluderer varsler for et ark når rad opprettes, rad oppdatert, rad slettes, kolonne opprettes, kolonne slettes, vedlegg opprettes og vedlegg slettes.