użytkownik wchodzący w interakcję z różnymi botami Webex w różnych przestrzeniach wiadomości
Przykłady użycia botów opracowanych przez Cisco

Dodaj bota Smartsheet do przestrzeni Webex

Aby dodać bota Smartsheet do przestrzeni Webex:

  1. Przejdź do Wiadomości i wybierz przestrzeń, do której chcesz dodać bota Smartsheet.

    UWAGA: Możesz także utworzyć nową przestrzeń za pomocą bota Smartsheet.

  2. Wybierz Ludzie, wybierz Dodaj ludzi, a następnie wprowadź adres e-mail bota Smartsheet: Smartsheet02@webex.bot
  3. Bot odpowiada umieszczając kartę w przestrzeni. Jeśli znajdujesz się w bezpośredniej komunikacji z botem, wyślij wiadomość Hi ; w przeciwnym razie wyślij wiadomość @smartsheet hi w przestrzeni grupowej.
  4. Wybierz opcję Połącz konto Smartsheet i zaloguj się przy użyciu danych logowania Smartsheet.

Istnieje kilka poleceń, których można użyć do interakcji z botem Smartsheet w Webex. Aby uzyskać listę poleceń, wpisz hi w bezpośrednim miejscu lub @smartsheet help w miejscu grupy.

Możesz tworzyć nowe powiadomienia lub zarządzać istniejącymi powiadomieniami dotyczącymi zdarzeń w swoim arkuszu Smartsheet. Powiadomienia będą wysyłane do Ciebie w przestrzeni Webex.

  1. W polu z botem Smartsheet wpisz manage i wyślij wiadomość. Możesz również wpisać @smartsheet manage i wysłać wiadomość, aby zarządzać powiadomieniami w przestrzeniach grupowych.

    Jeśli Twoja autoryzacja nie jest powiązana, otrzymasz zamiast niej kartę umożliwiającą powiązanie Smartsheet Auth.

  2. Wybierz link wygenerowany przez bota, aby przejść do pulpitu powiadomień Smartsheet.
  3. Z pulpitu nawigacyjnego:
    • Edytuj istniejące: Edytuj powiadomienia skonfigurowane dla każdej przestrzeni, której członkiem jest bot Smartsheet.
    • Dodaj nowy: Wybierz Dodaj nowe powiadomienie, a następnie wybierz typ powiadomienia i usługę.
  4. Lista zdarzeń, o których bot Smartsheet może powiadamiać użytkowników, obejmuje:
    • Zaktualizowano komórkę kolumny: Skonfiguruj powiadomienia, które będą wysyłane, gdy określony tekst zostanie zaktualizowany w danej kolumnie. Na przykład, jeśli istnieje kolumna zatytułowana Przypisano do, możesz skonfigurować bota tak, aby powiadamiał Cię za każdym razem, gdy Twoje nazwisko zostanie dodane do tej kolumny — dzięki temu będziesz na bieżąco informowany o nowych zadaniach przypisanych do zadania.
    • Komentarz Dodano, Zaktualizowano, lub Odpowiedziano: Otrzymaj powiadomienie, gdy w Smartsheet dodany zostanie komentarz, zaktualizowany lub gdy pojawi się na niego odpowiedź.
    • Arkusz udostępniony mi: Otrzymaj powiadomienie, gdy ktoś udostępni Ci arkusz Smartsheet.
    • Arkusz zaktualizowany: Zawiera powiadomienia dla arkusza, gdy utworzono wiersz, zaktualizowano wiersz, usunięto wiersz, utworzono kolumnę, usunięto kolumnę, utworzono załącznik i usunięto załącznik.