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将 Smartsheet 机器人添加到 Webex 空间
Webex App | Smartsheet bot
Webex 的 Smartsheet 机器人是一款生产力伴侣,可帮助团队在 Webex 空间内掌握其 Smartsheet 任务和更新。它使团队成员无需切换平台即可接收实时通知、管理任务、更新行和跟踪项目进度。目前,Smartsheet 机器人支持与多张工作表集成,并且可以根据工作表更改、截止日期或分配的任务进行定制,以通知特定用户或整个空间。该机器人允许用户配置通知频率,选择要监控的特定列或工作流程,甚至直接从聊天中与 Smartsheet 评论进行交互。现在,团队可以借助 Webex 中的 Smartsheet 机器人进行协作、保持井然有序并无缝推进工作!

将 Smartsheet 机器人添加到 Webex 空间
要将 Smartsheet 机器人添加到 Webex 空间:
- 转到 消息 并选择您想要添加 Smartsheet 机器人的空间。
注:您还可以新建仅包含 Smartsheet Bot 的空间。
- 选择 人员,选择 添加人员,然后输入 Smartsheet 机器人电子邮件地址:
Smartsheet02@webex.bot
- 机器人用空间中的一张卡片做出回应。如果您与机器人处于直接空间中,请发送
Hi
消息;否则,在群组空间中发送@smartsheet hi
。 - 选择 链接Smartsheet帐户 并使用您的Smartsheet凭据登录。
您可以使用一些命令与 Webex 中的 Smartsheet Bot 进行交互。要获取命令列表,请在直接空格中输入 hi
,或在组空格中输入 @smartsheet help
。
您可以在 Smartsheet 中创建新通知或管理事件的现有通知,并且您将在 Webex 空间中收到通知。
-
在 Smartsheet 机器人的空间中,输入
manage
并发送消息。您也可以输入@smartsheet manage
并发送消息来管理群组空间中的通知。如果您的授权未链接,您将获得一张卡来链接 Smartsheet Auth。
- 选择机器人生成的链接转到 Smartsheet 通知仪表板。
- 从控制板:
- 编辑现有的: 编辑为 Smartsheet 机器人所属的任何空间配置的通知。
- 添加新的: 选择 添加新通知,然后选择通知类型和服务。
- Smartsheet Bot 可以通知用户的事件列表包括:
- 列单元格已更新: 配置通知以在特定列中的特定文本更新时触发。例如,如果有一列标题为 分配给,您可以设置机器人,让它在您的名字添加到该列时通知您,确保您实时了解新的任务分配。
- 评论已添加、 已更新或 已回复: 当在 Smartsheet 中添加、更新或回复评论时收到通知。
- 与我共享的工作表: 当有人与您共享 Smartsheet 时收到通知。
- 工作表已更新: 包括当创建行、更新行、删除行、创建列、删除列、创建附件和删除附件时的工作表通知。
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