用户在不同的消息空间中与各种 Webex 机器人进行交互
思科开发的机器人的使用示例

将 Smartsheet 机器人添加到 Webex 空间

要将 Smartsheet 机器人添加到 Webex 空间:

  1. 转到 消息 并选择您想要添加 Smartsheet 机器人的空间。

    注:您还可以新建仅包含 Smartsheet Bot 的空间。

  2. 选择 人员,选择 添加人员,然后输入 Smartsheet 机器人电子邮件地址: Smartsheet02@webex.bot
  3. 机器人用空间中的一张卡片做出回应。如果您与机器人处于直接空间中,请发送 Hi 消息;否则,在群组空间中发送 @smartsheet hi
  4. 选择 链接Smartsheet帐户 并使用您的Smartsheet凭据登录。

您可以使用一些命令与 Webex 中的 Smartsheet Bot 进行交互。要获取命令列表,请在直接空格中输入 hi ,或在组空格中输入 @smartsheet help

您可以在 Smartsheet 中创建新通知或管理事件的现有通知,并且您将在 Webex 空间中收到通知。

  1. 在 Smartsheet 机器人的空间中,输入 manage 并发送消息。您也可以输入 @smartsheet manage 并发送消息来管理群组空间中的通知。

    如果您的授权未链接,您将获得一张卡来链接 Smartsheet Auth。

  2. 选择机器人生成的链接转到 Smartsheet 通知仪表板。
  3. 从控制板:
    • 编辑现有的: 编辑为 Smartsheet 机器人所属的任何空间配置的通知。
    • 添加新的: 选择 添加新通知,然后选择通知类型和服务。
  4. Smartsheet Bot 可以通知用户的事件列表包括:
    • 列单元格已更新: 配置通知以在特定列中的特定文本更新时触发。例如,如果有一列标题为 分配给,您可以设置机器人,让它在您的名字添加到该列时通知您,确保您实时了解新的任务分配。
    • 评论已添加已更新已回复: 当在 Smartsheet 中添加、更新或回复评论时收到通知。
    • 与我共享的工作表: 当有人与您共享 Smartsheet 时收到通知。
    • 工作表已更新: 包括当创建行、更新行、删除行、创建列、删除列、创建附件和删除附件时的工作表通知。