- Главная
- /
- Статья
Приложение Webex Smartsheet | bot
Бот Smartsheet для Webex — это помощник по повышению производительности, который помогает командам оставаться в курсе своих задач и обновлений Smartsheet — прямо из пространств Webex. Он позволяет членам команды получать уведомления в режиме реального времени, управлять задачами, обновлять строки и отслеживать ход выполнения проекта без переключения платформ. В настоящее время бот Smartsheet поддерживает интеграцию с несколькими таблицами и может быть настроен для уведомления определенных пользователей или целых пространств на основе изменений в таблицах, сроков или назначенных задач. Бот позволяет пользователям настраивать частоту уведомлений, выбирать определенные столбцы или рабочие процессы для мониторинга и даже взаимодействовать с комментариями Smartsheet непосредственно из чата. Теперь команды могут сотрудничать, оставаться организованными и беспрепятственно продвигать работу с помощью бота Smartsheet в Webex!

Добавьте бот Smartsheet в пространство Webex
Чтобы добавить бот Smartsheet в пространство Webex:
- Перейдите в раздел Сообщения и выберите пространство, в которое вы хотите добавить бота Smartsheet.
Примечание. Также можно создать новое пространство только с ботом Smartsheet.
- Выберите Люди, выберите Добавить людей, а затем введите адрес электронной почты бота Smartsheet:
Smartsheet02@webex.bot
- Бот отвечает картой в поле. Если вы находитесь в прямом чате с ботом, отправьте сообщение
Hi
; в противном случае отправьте@smartsheet hi
в групповом чате. - Выберите Привязать учетную запись Smartsheet и войдите в систему, используя свои учетные данные Smartsheet.
Для взаимодействия с ботом Smartsheet в Webex можно использовать несколько команд. Чтобы получить список команд, введите hi
в прямом пробеле или @smartsheet help
в групповом пробеле.
Вы можете создавать новые уведомления или управлять существующими уведомлениями о событиях в Smartsheet, и вы будете получать уведомления в пространстве Webex.
-
В поле с ботом Smartsheet введите
manage
и отправьте сообщение. Вы также можете ввести@smartsheet manage
и отправить сообщение для управления уведомлениями в групповых пространствах.Если ваша авторизация не привязана, вместо этого вы получите карту для привязки Smartsheet Auth.
- Выберите ссылку, сгенерированную ботом, чтобы перейти на панель уведомлений Smartsheet.
- С инструментской панели.
- Редактировать существующий: Изменить уведомления, настроенные для любого пространства, участником которого является бот Smartsheet.
- Добавить новый: Выберите Добавить новое уведомление, затем выберите тип уведомления и услугу.
- Список событий, о которых бот Smartsheet может уведомлять пользователей:
- Ячейка столбца обновлена: Настройте уведомления, которые будут срабатывать при обновлении определенного текста в определенном столбце. Например, если есть столбец с названием Назначено, вы можете настроить бота так, чтобы он уведомлял вас всякий раз, когда ваше имя добавляется в этот столбец, гарантируя, что вы будете в курсе новых назначений задач в режиме реального времени.
- Комментарий добавлен, обновленили дан ответ на: Получайте уведомления при добавлении, обновлении или ответе на комментарий в Smartsheet.
- Лист, предоставленный мне: Получайте уведомления, когда с вами поделятся таблицей Smartsheet.
- Лист обновлен: Включает уведомления для листа при создании строки, обновлении строки, удалении строки, создании столбца, удалении столбца, создании вложения и удалении вложения.