Det finns några kommandon du kan använda för att interagera med Smartsheet-boten i Webex. För att få en lista med kommandon, skriv hi i ett direkt mellanslag eller @smartsheet help i ett gruppmellanslag.

Du kan skapa nya aviseringar eller hantera befintliga aviseringar för händelser i ditt Smartsheet, och du får aviseringar i Webex-utrymmet.

1. I utrymmet med Smartsheet-boten skriver du in manage och skickar meddelandet. Du kan också ange @smartsheet manage och skicka meddelandet för att hantera aviseringar i grupputrymmen.

   Om din auktorisering inte är länkad får du ett kort för att länka Smartsheet Auth istället.

2. Välj länken som genererats av boten för att gå till Smartsheet-aviseringsinstrumentpanelen.
3. Från instrumentpanelen:
   • Redigera befintlig: Redigera aviseringar som konfigurerats för alla utrymmen där Smartsheet-boten är medlem.
   • Lägg till ny: Välj Lägg till ny aviseringoch välj sedan aviseringstyp och tjänst.
4. Listan över händelser som Smartsheet-boten kan meddela användare om är:
   • Kolumncell uppdaterad: Konfigurera aviseringar så att de utlöses när specifik text uppdateras i en viss kolumn. Om det till exempel finns en kolumn med titeln Tilldelad tillkan du ställa in boten så att den meddelar dig när ditt namn läggs till i den kolumnen – vilket säkerställer att du håller dig informerad om nya uppgiftstilldelningar i realtid.
   • Kommentar tillagd, Uppdateradeller Svarad till: Få en avisering när en kommentar läggs till, uppdateras eller besvaras i Smartsheet.
   • Ark delat med mig: Få en avisering när ett Smartsheet delas med dig.
   • Ark uppdaterat: Inkluderar aviseringar för ett ark när rad skapades, rad uppdaterades, rad borttagen, kolumn skapades, kolumn borttagen, bilaga skapades och bilaga borttagen.