- Domov
- /
- Článok
Aplikácia Webex | Bot Smartsheet
Bot Smartsheet pre Webex je spoločník pre produktivitu, ktorý pomáha tímom sledovať úlohy a aktualizácie v Smartsheet – priamo z priestorov Webex. Umožňuje členom tímu dostávať upozornenia v reálnom čase, spravovať úlohy, aktualizovať riadky a sledovať priebeh projektu bez prepínania platforiem. V súčasnosti bot Smartsheet podporuje integráciu s viacerými hárkami a je možné ho prispôsobiť tak, aby upozorňoval konkrétnych používateľov alebo celé priestory na základe zmien hárkov, termínov alebo pridelených úloh. Bot umožňuje používateľom nakonfigurovať frekvenciu upozornení, vybrať si konkrétne stĺpce alebo pracovné postupy, ktoré sa majú monitorovať, a dokonca interagovať s komentármi Smartsheet priamo z chatu. Tímy teraz môžu spolupracovať, zostať organizované a bezproblémovo posúvať prácu vpred s botom Smartsheet vo Webexe!

Pridanie bota Smartsheet do priestoru Webex
Ak chcete pridať bota Smartsheet do priestoru Webex:
- Prejdite do sekcie Správy a vyberte priestor, do ktorého chcete pridať bota Smartsheet.
POZNÁMKA: Nový priestor môžete vytvoriť aj pomocou bota Smartsheet.
- Vyberte Ľudia, vyberte Pridať ľudía potom zadajte e-mailovú adresu bota Smartsheet:
Smartsheet02@webex.bot
- Bot odpovedá kartou v priestore. Ak ste v priamom kontakte s botom, pošlite správu s textom
Hi
; inak pošlite správu s textom@smartsheet hi
v skupinovom priestore. - Vyberte Prepojiť účet Smartsheet a prihláste sa pomocou svojich prihlasovacích údajov Smartsheet.
Na interakciu s robotom Smartsheet v systéme Webex môžete použiť niekoľko príkazov. Ak chcete zobraziť zoznam príkazov, zadajte hi
do medzery alebo @smartsheet help
do skupinovej medzery.
Vo svojom Smartsheete môžete vytvárať nové upozornenia alebo spravovať existujúce upozornenia na udalosti a upozornenia sa vám zobrazia v priestore Webex.
-
Do priestoru s robotom Smartsheet zadajte
manage
a odošlite správu. Môžete tiež zadať@smartsheet manage
a odoslať správu, aby ste spravovali upozornenia v skupinových priestoroch.Ak vaša autorizácia nie je prepojená, dostanete namiesto toho kartu na prepojenie s autorizáciou Smartsheet.
- Vyberte odkaz vygenerovaný botom a prejdite na panel s upozorneniami Smartsheetu.
- Z ovládacieho panela:
- Upraviť existujúce: Upraviť upozornenia nakonfigurované pre ľubovoľný priestor, ktorého členom je bot Smartsheet.
- Pridať nový: Vyberte Pridať nové upozorneniea potom vyberte typ upozornenia a službu.
- Zoznam udalostí, na ktoré môže Smartsheet Bot upozorniť používateľov, je:
- Aktualizovaná bunka stĺpca: Nakonfigurujte upozornenia tak, aby sa spúšťali pri aktualizácii konkrétneho textu v konkrétnom stĺpci. Napríklad, ak existuje stĺpec s názvom Priradené komu, môžete nastaviť bota tak, aby vás upozornil vždy, keď sa do tohto stĺpca pridá vaše meno, čím sa zabezpečí, že budete v reálnom čase informovaní o nových priradených úlohách.
- Pridaný komentár, Aktualizovanýalebo Odpovedané na: Dostávajte upozornenie, keď sa v Smartsheet pridá, aktualizuje alebo naň odpovie komentár.
- Hárok zdieľaný so mnou: Dostávajte upozornenie, keď s vami niekto zdieľa Smartsheet.
- Aktualizovaný hárok: Zahŕňa upozornenia pre hárok pri vytvorení riadka, aktualizácii riadka, odstránení riadka, vytvorení stĺpca, odstránení stĺpca, vytvorení prílohy a odstránení prílohy.