- Start
- /
- Artikel
Hartelijk dank voor uw feedback
Smartsheet-bot van Webex-app |
In dit artikel
Feedback?De Smartsheet-bot voor Webex is een productiviteitspartner waarmee teams direct vanuit Webex-ruimten op de hoogte blijven van hun Smartsheet-taken en -updates. Hiermee kunnen teamleden realtimemeldingen ontvangen, taken beheren, rijen bijwerken en de voortgang van projecten volgen zonder dat ze van platform hoeven te wisselen. Momenteel ondersteunt de Smartsheet-bot integratie met meerdere sheets en kan deze worden aangepast om specifieke gebruikers of hele ruimtes op de hoogte te stellen op basis van wijzigingen in sheets, deadlines of toegewezen taken. Met de bot kunnen gebruikers de meldingsfrequentie configureren, specifieke kolommen of workflows selecteren die ze willen monitoren en zelfs rechtstreeks vanuit de chat reageren op Smartsheet-opmerkingen. Teams kunnen nu samenwerken, georganiseerd blijven en naadloos verder werken met de Smartsheet-bot in Webex!
Voeg de Smartsheet-bot toe aan een Webex-ruimte
De Smartsheet-bot toevoegen aan een Webex-ruimte:
- Ga naar Berichten en kies een ruimte waaraan u de Smartsheet-bot wilt toevoegen.
OPMERKING: U kunt ook een nieuwe ruimte maken met alleen de Smartsheet-bot.
- Kies Personen, selecteer Personen toevoegenen voer vervolgens het e-mailadres van de Smartsheet-bot in:
Smartsheet02@webex.bot - De bot reageert met een kaart in de ruimte. Als je je in een directe ruimte met de bot bevindt, stuur je een
Hi-bericht. Anders stuur je@smartsheet hiin een groepsruimte. - Selecteer Smartsheet-account koppelen en log in met uw Smartsheet-inloggegevens.
Er zijn een aantal opdrachten die u kunt gebruiken om met de Smartsheet Bot in Webex te communiceren. Om een lijst met opdrachten te krijgen, typt u hi in een directe spatie of @smartsheet help in een groepsruimte.
U kunt nieuwe meldingen maken of bestaande meldingen beheren voor gebeurtenissen in uw Smartsheet. U ontvangt dan een melding in de Webex-ruimte.
-
Voer in de ruimte met de Smartsheet-bot
managein en verstuur het bericht. U kunt ook@smartsheet manageinvoeren en het bericht verzenden om meldingen in groepsruimten te beheren.Als uw autorisatie niet is gekoppeld, ontvangt u een kaart waarmee u Smartsheet Auth kunt koppelen.
- Selecteer de door de bot gegenereerde link om naar het Smartsheet-meldingendashboard te gaan.
- Via het dashboard:
- Bestaandebewerken : Bewerk meldingen die zijn geconfigureerd voor elke ruimte waarvan de Smartsheet-bot lid is.
- Nieuw toevoegen: Selecteer Nieuwe melding toevoegenen kies vervolgens het meldingstype en de service.
- De lijst met gebeurtenissen waarvoor de Smartsheet Bot gebruikers kan waarschuwen, is:
- Kolomcel bijgewerkt: Configureer meldingen die worden geactiveerd wanneer specifieke tekst in een bepaalde kolom wordt bijgewerkt. Als er bijvoorbeeld een kolom is met de titel Toegewezen aan, kunt u de bot zo instellen dat u een melding ontvangt wanneer uw naam aan die kolom wordt toegevoegd. Zo blijft u in realtime op de hoogte van nieuwe taaktoewijzingen.
- Commentaar toegevoegd, bijgewerkt, of beantwoord aan: Ontvang een melding wanneer er een opmerking in het Smartsheet wordt toegevoegd, bijgewerkt of beantwoord.
- Blad gedeeld met mij: Ontvang een melding wanneer een Smartsheet met u wordt gedeeld.
- Blad bijgewerkt: Bevat meldingen voor een werkblad wanneer een rij is aangemaakt, rij is bijgewerkt, rij is verwijderd, kolom is aangemaakt, kolom is verwijderd, bijlage is aangemaakt en bijlage is verwijderd.
